Assistent/in Immobilienverwaltung (m/w/d)
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG | Wien
Als Assistent/in für die Immobilienverwaltung (m/w/d) unterstützen Sie das Verwaltungsteam bei verschiedenen Aufgaben wie der Terminplanung, der Beauftragung von Reparaturen und der Vergabe von Wartungsaufträgen. Zudem nehmen Sie Anfragen von Eigentümern, Mietern und Professionisten telefonisch oder per E-Mail entgegen und bearbeiten diese. Die Betreuung von Versicherungsfällen sowie die Prüfung, Erstellung und Versand von Abrechnungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Aktanlage und Führung über id WELL (Workflowsystem). Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Backoffice-Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und Lernbereitschaft für neue EDV-Systeme sind Voraussetzungen für diese Position. Sie sollten organisiert, kommunikativ, verlässlich und ein teamorientierter Mitarbeiter sein. Eine Leidenschaft für Gebäude und die Bereitschaft zur Weiterentwicklung sind ebenfalls von Vorteil. Sie erwartet ein familiäres Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, eine Jahreskarte für die Wiener Linien, eine moderne Bürostruktur und gute Erreichbarkeit. Zudem wird aktive Förderung fachspezifischer Ausbildungen geboten. Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens EUR 2.400 für eine 40-Stunden-Woche, wobei eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich ist.