Assistenz eines Direktors bzw. Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
max planck institut fur extraterrestrische physik | Garching München
Das Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik (MPE) in Garching bei München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in eines Direktors bzw. Fremdsprachensekretär*in. Mit den Arbeitsbereichen Infrarot- und Submillimeter-Astronomie, Hochenergie-Astronomie, Optische und Interpretative Astronomie sowie Zentrum für astrochemische Studien ist das MPE weltweit führend in der bodengebundenen und weltraumgestützten experimentellen Astronomie. Die Position erfordert eine teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent und interpersonellen Kommunikationsfähigkeiten. Zu den Aufgaben gehört die Korrespondenz in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen sowie Terminplanung, Reiseorganisation und Kommunikation mit internationalen Partner*innen. Zusätzlich fallen Aufgaben wie Besprechungsvorbereitung, Gästebetreuung und allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben an.