Max Planck Institut für Neurobiologie des Verhaltens caesar Jobs und Stellenangebote

Max Planck Institut für Neurobiologie des Verhaltens caesar | Bonn

Die Position als Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d) beinhaltet die Vergabe und den Einkauf von verschiedenen Gütern und Dienstleistungen, sowohl national als auch EU-weit. Dabei werden alle Vergabevorschriften (GWB, UVgO, VOB) berücksichtigt und entsprechende Vergabeunterlagen erstellt und dokumentiert. Des Weiteren umfasst die Aufgabe die Bestellanforderungen in SAP zu bearbeiten, Angebote einzuholen und mit internen Schnittstellen abzustimmen. Preisvergleiche und Verhandlungen mit Lieferanten gehören ebenso dazu. Außerdem werden Wartungs-, Dienstleistungs-, Rahmenverträge und Einzelaufträge abgeschlossen und erteilt. Neben der Beratung der Bedarfsträger auf Deutsch und Englisch, beinhaltet die Position auch die Zollabwicklung und das Vertragsmanagement. Die Rechnungsprüfung, Klärung von Unstimmigkeiten und Bearbeitung von Mahnungen und Reklamationen runden das Aufgabenspektrum ab.

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Wir suchen eine erfahrene Sachgebietsleitung (m/w/d) oder Personalreferent*in (m/w/d) mit einem abgeschlossenen (Fach-) Hochschulstudium im Personalwesen. Ihre Aufgaben umfassen die Leitung und Weiterentwicklung des Personalbereichs, einschließlich Personaladministration, Recruiting und Reisekosten. Sie sind verantwortlich für die Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen und internen Richtlinien sowie die Entgeltabrechnung. Zudem gestalten Sie strategische und operative Personalprozesse und setzen Betriebsvereinbarungen um. Teamkoordination sowie die Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in TVöD und Arbeitsrecht mit. Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, Altersvorsorge und ein spannendes Arbeitsumfeld.

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Einkauf in Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Vergabe und den Einkauf von Investitionsgütern, Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien unter Einhaltung der Vergabevorschriften (UVgO). Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Vergabeunterlagen, die Durchführung von Preisvergleichen und Verhandlungen mit Lieferanten. Des Weiteren kümmern Sie sich um die Auftragsabwicklung, die Beratung der Wissenschaftler und das Vertragsmanagement. Wir setzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Beschaffungs- und Vergabewesen voraus. Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrungen mit SAP R/3 sind von Vorteil.

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsleitung (m/w/d) für die Weiterentwicklung und operativen Aufgaben der Verwaltung. Sie führen ein Team von ca. 25 Mitarbeitern in den Bereichen Personal, Finanzen, Einkauf, Facility-Management und Bibliothek und unterstützen so die wissenschaftliche Arbeit am Institut. Mit Ihrer Erfahrung entwickeln und optimieren Sie die Arbeitsprozesse in der Verwaltung, steuern den Haushalt und beraten die Institutsleitung. Ihre Aufgaben umfassen die disziplinarische und fachliche Leitung der Verwaltung, das Controlling der Verwaltungsabläufe und die Planung und Steuerung der Haushaltsführung. Sie stellen sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden und repräsentieren das Institut gegenüber Dritten. Zudem verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium und einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft. Wir bieten Ihnen eine attraktive Eingruppierung nach TVöD Bund, eine Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.