Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbH Jobs und Stellenangebote

Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbH | Potsdam

Das Ausstellungshaus Hasso Plattner verbindet Kunst aus der DDR mit zeitgenössischen Positionen. Wir koordinieren den externen Wachgewerbe-Dienstleister für beide Standorte zusammen mit einem weiteren Teammitglied. Zudem entwickeln und optimieren wir Sicherheitsstandards in Absprache mit dem Verantwortlichen für Sicherheit und implementieren diese. Wir steuern den Wachgewerbe-Dienstleister und überprüfen seine Arbeitsleistung. Als Schichtleitung überwachen wir Alarmsituationen, ergreifen geeignete Maßnahmen bei Störungen und Gefahren und informieren das Aufsichtspersonal. Weiterhin organisieren wir Einsätze von Feuerwehr, Polizei und Rettungskräften. Zusätzlich haben wir fachliche Weisungsbefugnis gemäß der Wachdienstordnung und optimieren Prozesse in den Bereichen Arbeitssicherheit und Brandschutz.

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Teamassistenz Kunst (m/w/d) in Vollzeit gesucht: Zunächst befristet für 2 Jahre mit dem Ziel der anschließenden Entfristung. Du unterstützt die Direktorin und die Kuratoren, arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst dabei Koordinations- und Organisationsaufgaben. Du sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen und kümmerst dich um die Betreuung von Gästen. Dabei arbeitest du mit der innovativen Software Cura3D (museumpro) zur virtuellen Ausstellungsplanung. Neben der allgemeinen Büroorganisation erledigst du auch eigenständig administrative Aufgaben. Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Büromanagement im Kunstbereich und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse von Microsoft Office Anwendungen. Zudem kennst du dich mit dem Kunstausstellungsbetrieb aus und bist vertraut mit den internationalen Museumslandschaften. Zeige uns dein ausgeprägtes Organisationstalent und deine Liebe zur Kunst!

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- Du entwickelst in Absprache mit den Kurator:innen das Rahmenprogramm und die Ausstellungen für das MINSK Kunsthaus in Potsdam und setzt diese gemeinsam mit dem Event-Team um. - Du planst, realisierst und führst innovative und auf die Zielgruppe zugeschnittene Bildungsangebote durch, in Absprache mit der Direktion und in Zusammenarbeit mit den Bereichen Events und Ticketing. - Du organisierst Anfragen von Besucher:innen und Gruppen sowie Workshops und Führungen. - Du arbeitest bei der Evaluierung der Programme und Aktivitäten mit und koordinierst das Kunstvermittlungsteam. - Du kooperierst mit öffentlichen Bildungseinrichtungen und Kulturinstitutionen. - Du erstellst Texte und Materialien und beteiligst dich an der Weiterentwicklung der digitalen Präsenz des MINSK Kunsthauses. - Du übernimmst die eigenständige Verwaltung des Vermittlungsbudgets und kümmert dich um Angebote, Verträge und Rechnungsfreigabe in Absprache mit der kaufmännischen Leitung und der Direktion.

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Die Planung, Vorbereitung und Koordination des Leihverkehrs sowie die Erstellung und Überwachung von Ausstellungsbudgets sind wichtige Aufgaben, um eine erfolgreiche Ausstellung zu gewährleisten. Dazu gehört auch die Prüfung und Verhandlung von Leihverträgen mit nationalen und internationalen Leihgebern. Die Organisation und Betreuung von Leih- und Transportvorgängen, einschließlich Versicherungen und Zollformalitäten, sind von großer Bedeutung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Die Dokumentation des Leihverkehrs mit einer speziellen Software und die Erstellung von Werklisten helfen bei der Organisation. Die Planung und Koordination von Ausstellungsauf- und -abbauten sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams sind unerlässlich. Die Betreuung der Bildrechte und Bildredaktion runden das Aufgabenprofil ab.