Event & Management Assistant (m/w/d)
MYTY Group Germany GmbH | Berlin, Workingfromhome
Bei der MYTY Management GmbH arbeiten wir eng mit den Abteilungen Communication und People & Culture zusammen. Unsere Verantwortung umfasst die Planung und Durchführung von Feierlichkeiten, Events und Partner Meetings. Wir organisieren auch virtuelle Events wie Webinare, Roundtable-Diskussionen und möglicherweise zukünftige Podcasts oder ähnliche Formate. Terminkoordination, Kalender-Management und die Organisation von Reisen, Workshops und Events gehören ebenfalls zu unseren Aufgaben. Darüber hinaus führen wir Umfragen durch und koordinieren Terminanfragen. Unsere zentrale Aufgabe ist die Planung und Organisation sämtlicher Reisen, mit allen damit verbundenen Themen. Wir protokollieren Meetings, organisieren das File Management und unterstützen bei Recherche und anderen Aufgaben. Für diese Position ist Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder ähnlichen Tätigkeit von Vorteil. Wir suchen nach einer Person, die Probleme lösen kann und immer einen Weg findet, das Unmögliche möglich zu machen. Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und enge Deadlines einzuhalten, sind essenziell. Kreativität und Innovationsgeist bei der Entwicklung von Eventkonzepten sind gefragt. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten sind ebenso wichtig wie perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse in Kroatisch oder Französisch sind von Vorteil. Flexibilität und die Fähigkeit, in einem sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten, sind ebenfalls gefragt. Als Teamplayer sind Sie bereit, mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.