Assistent*in der Geschäftsleitung
OXFAM Deutschland Shops gGmbH | Berlin
Für alle kaufmännischen Tätigkeiten des Büroteams, wie Postbearbeitung und Bestellwesen, sind wir Ihr kompetenter Partner. Wir organisieren und begleiten Vorstandsaufgaben und Aufsichtsratssitzungen. Zusätzlich kümmern wir uns um die Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie die Raumlogistik. Unsere Zusammenarbeit mit dem Führungskreis und anderen Stakeholdern ist von Vertrauen geprägt. Darüber hinaus übernehmen wir die Reiseplanung und -organisation sowie Kostenabrechnung. Unsere Expertise umfasst außerdem die Erstellung von Berichten und Präsentationen. Mit unserer sorgfältigen Archivierung wichtiger Dokumente und der Umsetzung von Projekten stehen wir Ihnen zur Seite. An unserem Empfang übernehmen wir ebenfalls Kommunikationsaufgaben. Unsere Büroadministration basiert auf kaufmännischer Expertise, akademischem Abschluss und langjähriger Erfahrung. Wir sind routiniert im Umgang mit Microsoft Office und besitzen technisches Grundverständnis für die Bürokommunikation. Unser Organisationstalent, effizientes Zeitmanagement, Einfühlungsvermögen sowie Vertraulichkeit und Diskretion zeichnen uns aus. Darüber hinaus beherrschen wir Deutsch und Englisch auf sehr gutem Niveau. Unsere Flexibilität ermöglicht es uns, auch Wochenend- und Abendveranstaltungen zu begleiten. Oxfam-Werte sind uns wichtig und wir identifizieren uns damit.