Front Office Manager (m/w/d)
PIMA Health Group GmbH | Hamburg
Die Position umfasst die Leitung des Empfangs der Praxis, die Betreuung der Probanden und die Terminierung der Praxistermine. Außerdem fallen Aufgaben wie das Post- und Kuriermanagement, die E-Mail-Korrespondenz und das Aktenmanagement inklusive Datenpflege an. Zusätzlich ist es wichtig, neue Mitarbeiter in das Office-Team einzuarbeiten und Vertretungen zu gewährleisten. Weitere Unterstützung wird in den Bereichen Fuhrpark, Bestellwesen und Facility Management benötigt. Für diese Rolle ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im relevanten Bereich notwendig, ebenso wie gute Kenntnisse in der Büroorganisation und den MS-Office-Anwendungen. Es wird auch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und ein gepflegtes Erscheinungsbild erwartet. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit flachen Unternehmensstrukturen zu arbeiten. Zusätzlich sorgen geregelte Arbeitszeiten sowie 30 Tage Jahresurlaub für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit. Obst, Wasser, Tee und Kaffee werden kostenlos zur Verfügung gestellt.