Präsidentin des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers Jobs und Stellenangebote

Präsidentin des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers | Hannover

Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle im Referat für Landeskirchlichen Haushalt und Rechnungswesen angeboten. Die Stelle umfasst die Sachbearbeitung im Rechnungswesen mit Aufgaben wie der elektronischen Rechnungsfeststellung und der Planung von Schulungen zu diesem Thema. Zudem sollen die Bewerber Ansprechpartner für das Berichtswesen sein. Es wird ein moderner Arbeitsplatz in einem freundlichen Team und flexiblen Arbeitszeitmodellen geboten. Fortbildungsmöglichkeiten und die Option zur Telearbeit sowie das Dienstradleasing sind weitere attraktive Zusatzleistungen. Voraussetzungen sind ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie gute Kenntnisse im doppischen bzw. kaufmännischen Rechnungswesen und im Umsatzsteuerrecht. Der sichere Umgang mit MS Office wird ebenfalls erwartet. Loyalität gegenüber der evangelischen Kirche ist eine Grundvoraussetzung.

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Im Landeskirchenamt Hannovers ist eine unbefristete Vollzeitstelle im Bereich Rechnungswesen zu besetzen. Die Position erfordert eine Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts (Allgemeine Verwaltung bzw. Verwaltungsbetriebswirtschaft). Auch eine Laufbahnbefähigung oder ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt/in) werden akzeptiert. Gute Kenntnisse im doppischen bzw. kaufmännischen Rechnungswesen, Kommunikationsfähigkeit und technische Kenntnisse in der Anwendung kaufmännischer IT-Software sind erforderlich, während Kenntnisse im (Umsatz-) Steuerrecht von Vorteil sind. Ein sicherer Umgang mit MS Office und die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der EKD für Kirchenbeamte sind ebenfalls erforderlich. Die Stelle bietet einen modernen Arbeitsplatz, Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle und Telearbeit, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und eine zusätzliche Altersversorgung für Beschäftigte im privatrechtlichen Bereich.

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Unsere Beratungsdienstleistungen für kirchliche Anstellungsträger umfassen arbeits- und tarifrechtliche Fragen, Anfragen zu Tarifwerken und der kirchlichen Dienstvertragsordnung sowie aktuelle Rechtsprechung im staatlichen und kirchlichen Arbeitsrecht. Des Weiteren bieten wir Aufsichtsrechtliche Prüfungen und Genehmigungen von Dienstverträgen an. Wir unterstützen Betroffene sexualisierter Gewalt bei der Beantragung von Anerkennungs- und Unterstützungsleistungen in Zusammenarbeit mit der landeskirchlichen Fachstelle. Außerdem übernehmen wir die Zuordnung und Weiterleitung von gerichtlichen Anfragen zu Anwartschaften im Versorgungsausgleich und Sterbefallmitteilungen an die Geschäftsstelle der Zusatzversorgungskasse. Bei Bedarf passen wir das Zusatzversorgungsrecht an, zum Beispiel durch Anpassungen in der Dienstvertragsordnung und dem Mitarbeitendengesetz. Unsere Mitarbeiter verfügen über einen Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts (Allgemeine Verwaltung bzw. Verwaltungsbetriebswirtschaft) bzw. eine vergleichbare Qualifikation. Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie starke Kommunikationsfähigkeiten sind selbstverständlich. Unser Team ist interessiert und bereit, gemeinsam die Strukturen und Prozesse im Referat zukunftsfähig weiterzuentwickeln. Der sichere Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) ist für uns eine Grundvoraussetzung.

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Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, inklusive Verfassen und Versand von Schreiben und Urkunden, während des laufenden Geschäftsbetriebs (allgemeine Korrespondenz). Unterstützung bei Aufgaben der Abteilung und Präsenzveranstaltungen. Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Konferenzen, Tagungen und Events. Koordination von Terminen mit internen und externen Beteiligten sowie damit verbundene Koordination von betrieblichen Abläufen, einschließlich Reise- und Raumplanung. Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Weiterbildungen. Empfang von Besuchern. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau / -mann für Bürokommunikation oder eine ähnliche Qualifikation. Fähigkeit zur eigenständigen und verantwortungsvollen Arbeit. Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit. Organisatorisches Geschick. Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches Auftreten, gute Umgangsformen. Konfliktfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit. Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen (MS Office, Internetanwendungen). Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen.

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Wir bieten effiziente Workflow-Management-Lösungen für die Bearbeitung von Dokumenten an. Unser Team ist spezialisiert auf das Schreiben von Briefen, Vermerken, Gutachten und Stellungnahmen nach Vorlage und Diktat. Zusätzlich erstellen wir Formulare und Musterdokumente sowie graphische Darstellungen. Unsere Mitarbeiter unterstützen auch im Empfang und in der Telefonzentrale. Sie sind versiert im Registratur- und Sekretariatsdienst und übernehmen Vertretungsfälle. Unsere Mitarbeiter verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst sowie sehr gute Kenntnisse der Textverarbeitung und Formatierung. Sie sind auch erfahren in der Anwendung von PC-Programmen wie MS Word, MS Power Point und MS Excel. Unsere Mitarbeiter zeichnen sich durch hohe Sorgfalt, Verlässlichkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freundlichkeit, gute Umgangsformen und Einfühlungsvermögen aus. Darüber hinaus setzen wir ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus und erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie die evangelische Prägung achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.