St Elisabeth Stiftung Jobs und Stellenangebote

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Vivendi-Administrator (m/w/d)

St. Elisabeth-Stiftung | 88339 Bad Waldsee

Vivendi setzt in der Pflegebranche Maßstäbe und gilt als das „High End“ der Altenhilfe sowie Teilhabe und Inklusion. Das Unternehmen fördert eine schnelle und unterhaltsame Arbeitsweise, die sowohl Effizienz als auch Freude am Job vereint. Essentiell dafür ist das Modul der Personaleinsatzplanung (PEP), das Spaß macht, wenn es optimal eingestellt ist. Wir suchen eine neue Position, die als Unterstützung für Pflegekräfte dient, um die idealen Einstellungen vorzunehmen. So wird die Arbeit für Pflegedienstleitungen und Mitarbeitende erleichtert. Gemeinsam gestalten wir eine innovative und leistungsstarke Pflegezukunft, die den Bedürfnissen aller gerecht wird. ‒ +

Operatives Auftragsmanagement (m/w/d)

St. Elisabeth-Stiftung | Biberach an der Riß

Das operative Auftragsmanagement (m/w/d) am Standort WfbM Biberach bietet eine unbefristete Vollzeitstelle. In dieser Rolle koordinieren Sie das Produktionsprogramm und optimieren die gesamten Produktionsabläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören die Materialbeschaffung, Fertigungssteuerung und Auftragskalkulation. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Industriekunden und verantworten die Durchführung der Inventur. Anforderungen sind eine Ausbildung als Techniker/Meister oder ein Studienabschluss in Wirtschaftsingenieurwesen sowie Erfahrung im Produktionsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams im Heggbacher Werkstattverbund in Biberach! ‒ +

Entgeltabrechner / HR-Payroll (m/w/d)

St. Elisabeth-Stiftung | 88339 Bad Waldsee

Werden Sie Teil unseres Teams als Entgeltabrechner/ HR Payroll (m/w/d)! Ihre Hauptaufgaben umfassen die eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung sowie die Einhaltung aller relevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben. Sie pflegen die Stammdaten im Dienstplanprogramm Vivendi und sind für das Bescheinigungs- und Meldewesen zuständig. Zudem stehen Sie als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zur Verfügung. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Lohnabrechnung mit, jedoch sind auch Berufsanfänger herzlich willkommen. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Karriere in der Entgeltabrechnung! ‒ +

Wohnraummanager (m/w/d), Teilzeit

St. Elisabeth-Stiftung | 88339 Bad Waldsee

Wir suchen einen Wohnraummanager (m/w/d) für die Stiftungszentrale in Bad Waldsee. In dieser unbefristeten Teilzeitstelle (40-50%) koordinieren Sie den gesamten Wohnungsprozess für internationale Mitarbeitende, Azubis und FSJ/BFD. Ihre Aufgaben umfassen die Ausstattung und Vergabe von Mitarbeiterwohnraum sowie die Pflege von Stammdaten im System Power. Zudem erstellen Sie Mietverträge und Wohnungsgeberbestätigungen und sind für die Anmietung externen Wohnraums verantwortlich. Bei internen Wechseln und Verlängerungen arbeiten Sie eng mit dem Personalwesen zusammen. Ihre Präsentationen zu Brandschutz und Mietrecht runden Ihre Verantwortlichkeiten ab und fördern die Kommunikation vor Ort. ‒ +

Entgeltabrechner / HR-Payroll (m/w/d)

St. Elisabeth-Stiftung | Bad Waldsee, teilweise remote

Werde Teil unseres Teams als Entgeltabrechner/HR Payroll (m/w/d)! Deine Hauptaufgaben umfassen die eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung. Du achtest auf die Einhaltung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Regelungen und pflegst Stammdaten im Dienstplanprogramm Vivendi. Zudem übermittelst du abrechnungsrelevante Daten ins Abrechnungssystem P&I LOGA und kümmerst dich um Bescheinigungen und Meldungen. Du bist die Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen Fragen der Entgeltabrechnung. Idealerweise hast du Erfahrung in der Lohnabrechnung, aber auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen! ‒ +

Diese St Elisabeth Stiftung Jobs wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Senior Entgeltabrechner (m/w/d)

St Elisabeth Stiftung | Bad Waldsee

Gesucht wird ein erfahrener Senior Entgeltabrechner (m/w/d), der eigenverantwortlich die Entgeltabrechnung für einen spezifischen Mitarbeiterkreis übernimmt. Dabei gehören neben der betrieblichen Altersversorgung auch die Stammdatenanlage und -pflege im Dienstplanprogramm (Vivendi) und Zeitwirtschaftssystem sowie die Übermittlung von abrechnungsrelevanten Daten ins Abrechnungssystem (P&I LOGA) zu Ihren Aufgaben. Sie sind außerdem für Bescheinigungs- und Meldewesen zuständig und kommunizieren souverän mit Behörden, Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und weiteren Institutionen. Als kompetenter Ansprechpartner stehen Sie den Mitarbeitenden und Führungskräften bei allem rund um lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen zur Seite. Zudem bringen Sie Ihre Expertise aktiv bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung der HR-Abrechnungsprozesse ein. Wenn Sie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung als Entgeltabrechner (m/w/d) mitbringen und sich gerne in komplexe Themen einarbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Erfahrungen mit P&I LOGA sind von Vorteil. Bei uns wird Teamarbeit großgeschrieben – hier gibt es keinen Ellenbogen, sondern Spaß und ein starkes Zusammengehörigkeitsgefühl. Wenn Sie Interesse haben, können Sie gerne auch Sonderthemen im Personalkontext übernehmen.

Qualitätsbeauftragter (m/w/d)

St Elisabeth Stiftung | Maselheim

Als erfahrener Qualitätsbeauftragter im Bereich des Heggbacher Wohnverbunds am Standort Maselheim/Heggbach sind Sie verantwortlich für die Weiterentwicklung und Implementierung der QM-Standards im Fachpflegeheim. Sie entwickeln die Pflegequalität weiter und unterstützen die Nachhaltigkeit des Strukturmodells sowie der Pflegeprozesse. Zudem erstellen Sie Prozessabläufe in der digitalen Software Vivendi und führen Mitarbeiterschulungen durch. Sie begleiten, evaluieren und berichten über Begehungen durch Heimaufsicht und dem Medizinischen Dienst. Darüber hinaus organisieren, moderieren und nehmen Sie an Arbeitsgruppen und Gremien teil. Ihre umfassende Erfahrung im Bereich Altenpflege, Gesundheits- und Krankenpflege oder Pflege- bzw. Sozialpädagogik sowie Ihre Qualifikation als Qualitätsbeauftragter und interner Auditor sind von Vorteil. Sie haben einen sicheren Umgang mit gängigen Softwaresystemen und zeichnen sich durch Ihre Stärke in innovativen Lösungen aus. Erfahrungen im Strukturmodell und im Pflegedokumentationsprogramm Vivendi sind ebenfalls wünschenswert. Ihre strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Einsatzbereitschaft, Selbstorganisation und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Personalreferent / HR-Business Partner (m/w/d)

St Elisabeth Stiftung | Bad Waldsee

Wir suchen einen Junior Personalreferenten / HR-Business Partner (m/w/d) für unsere Stiftungszentrale in Bad Waldsee. Die Stelle kann sowohl in Teil- als auch in Vollzeit besetzt werden und ist unbefristet. Zu Ihren Aufgaben gehören die Beratung und Unterstützung unserer Fach- und Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragen sowie die Verantwortung für einen definierten Betreuungsbereich. Sie arbeiten eng mit unserem Recruitment-Team zusammen und beteiligen sich am Ausbau der Personalentwicklung. Die Recherche und Umsetzung der Rechtsgrundlagen und Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) sowie die Begleitung und Umsetzung von HR-Projekten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Ihr Profil sollte ein abgeschlossenes Studium mit Personalschwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation umfassen. Sie sollten bereits erste Erfahrungen im Personalwesen gesammelt haben und über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Empathie verfügen. Wir freuen uns auf Ihre neuen Ideen und Ihre Offenheit für Veränderungen. Die Arbeit in einem dynamischen Team sollte Ihnen Freude bereiten.

Junior Personalreferent / HR-Business Partner (m/w/d)

St Elisabeth Stiftung | Bad Waldsee

Als Junior Personalreferent / HR-Business Partner (m/w/d) in der Stiftungszentrale in Bad Waldsee / Hybrid bieten wir Ihnen eine Teil- oder Vollzeitstelle ohne Befristung. In Ihrer Rolle beraten und unterstützen Sie Fach- und Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragen. Sie sind verantwortlich für einen definierten Betreuungsbereich und arbeiten eng mit unseren Recruitern zusammen. Des Weiteren wirken Sie bei der Entwicklung der Personalentwicklung mit und setzen die Rechtsgrundlagen und Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) um. Zudem begleiten und implementieren Sie HR-Projekte. Wir erwarten von Ihnen ein abgeschlossenes Studium mit Personalschwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrungen im Personalwesen. Ihre starke Kommunikationsfähigkeit und Empathie ermöglichen Ihnen eine gute Interaktion mit unseren Mitarbeitenden. Gleichzeitig sind Sie offen für neue Ideen und Veränderungen und arbeiten gerne in einem dynamischen Team.

Bereichsleitung Hospize (m/w/d)

St Elisabeth Stiftung | Biberach Riß

Als erfahrene/r Bereichsleitung Hospize (m/w/d) in der Altenhilfe am Standort Biberach übernehmen Sie die Verantwortung für die Leitung und Entwicklung unserer 6 Hospize. Dabei sichern Sie nicht nur die wirtschaftliche Stabilität der Einrichtungen durch effizientes Belegungsmanagement und eine strategische Personalplanung, sondern auch die Umsetzung einer Spendenstrategie. Durch gezielte Personalentwicklung stellen Sie sicher, dass erfolgskritische Positionen optimal besetzt sind. Sie sind aktiver Bestandteil der Gesamtstrategie "Hospize" der St. Elisabeth-Stiftung und arbeiten an der Weiterentwicklung von Prozessen und der Einhaltung von Qualitätsstandards. Die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie die Übernahme von Öffentlichkeitsarbeit runden Ihr Aufgabengebiet ab.

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