Assistenz technisches Gebäudemanagement (m/w/d)
St. Gundekar-Werk Eichstätt Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH | Schwabach, Eichstätt, Nürnberg, Ingolstadt
Wir suchen eine Assistenz für das technische Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Ihre Hauptaufgaben liegen in der Unterstützung des administrativen und organisatorischen Tagesgeschäfts im technischen Gebäudemanagement. Dazu zählen die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Einholung von Angeboten sowie die Rechnungsprüfung und -vorbereitung. Des Weiteren übernehmen Sie allgemeine Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben und korrespondieren schriftlich und telefonisch mit den ausführenden Unternehmen und Dienstleistern. Außerdem sind Sie für die Einholung und Nachhaltung von Dokumentationen sowie die Weiterleitung von Störungs-, Fehler- und Mängelmeldungen zuständig. Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann/frau (m/w/d) mit Berufserfahrung oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Immobilien-/Wohnungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation ist Voraussetzung. Zudem setzen wir eine eigenverantwortliche, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität voraus. Erfahrung in der Koordination von Fremdfirmen und Dienstleistern sowie Freude an der Arbeit im Team sind ebenfalls wichtig. Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Programme runden Ihr Profil ab.