Studierendenwerk Aachen AöR Jobs und Stellenangebote

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Du bist verantwortlich für die reibungslose Abwicklung der Entgeltabrechnung und die Betreuung und Verwaltung des Personalwesens. Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Statistiken und klärst Sachverhalte sowohl intern als auch mit externen Institutionen. Im Recruitingprozess und bei der Umsetzung von Personalmaßnahmen unterstützt du aktiv. Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit und verfügst über fundierte Erfahrung im Personalwesen. Du kennst dich bestens mit den Regelungen des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts aus und idealerweise auch mit dem Tarifrecht. Der routinierte Umgang mit Personalsoftware und MS Office ist für dich selbstverständlich. Du bist kommunikativ, teamfähig und arbeitest selbständig und serviceorientiert.

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Als Energiemanager*in (m/w/d) in Vollzeit sind Sie verantwortlich für die Erfassung und Bewertung energetischer Liegenschaftsdaten sowie die Erarbeitung von Einsparzielen. Sie beraten nicht nur Abteilungen, sondern auch Projektleitungen im Bau- und Facilitymanagement. Des Weiteren verhandeln und schließen Sie Energieversorgungsverträge ab und erfüllen Meldepflichten sowie die Erstellung von Anträgen zur Steuerentlastung. Energieaudits nach DIN 16247 führen Sie ebenfalls durch und leiten Projekte im Bereich Energieverbrauch. Darüber hinaus beschaffen und verwalten Sie Fördermittel und haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Umweltingenieurswissenschaften, erneuerbare Energien oder vergleichbar. Die Anstellung erfolgt im öffentlichen Dienst mit entsprechender Entlohnung, Sozialleistungen, Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und 30 Tagen Jahresurlaub.

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Sie unterstützen die Geschäftsführung effektiv bei der Projektleitung und erledigen alle Aufgaben des Sekretariats. Zusätzlich bauen Sie ein Dokumentenmanagementsystem für die Geschäftsführung auf und managen Sitzungen und Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Sie bereiten eigenständig Verwaltungsratssitzungen vor und nach und bringen eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbares mit. Des Weiteren verfügen Sie über Berufserfahrung als Assistenz oder Projektassistenz und besitzen ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Ihr Auftreten ist wertschätzend und aufgeschlossen und Sie beherrschen MS-Office sowie die deutsche Sprache in Wort und Schrift perfekt.

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Hier wirst du als Hausverantwortlicher in den Bürogebäuden und Mensen tätig sein. Deine Aufgaben umfassen die Durchsetzung der Hausordnung, die Gewährleistung der Sicherheit auf den Grundstücken, den Brandschutz und die Unfallverhütung. Du sorgst für Schädlingsbekämpfung und organisierst Umzüge sowie Bestuhlung für Veranstaltungen. Zusätzlich bist du Ansprechpartner für Beschwerden der Mitarbeiter und kümmerst dich um die Schließanlage. Du übernimmst auch kleinere Projekte und wiederkehrende Aufgaben. Wir suchen einen handwerklich ausgebildeten Facility Manager mit Kommunikations- und Organisationsgeschick, einem freundlichen Auftreten und Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern. Gute PC-Kenntnisse sowie ein Führerschein sind ebenfalls erforderlich.