Dokumentenmanager (m/w/d)
Tintschl AG | Hannover
Unser Auftraggeber, einer der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, sucht Sie! Ihre Hauptaufgabe wird das Dokumentenmanagement in großen Instandhaltungs- und Instandsetzungsprojekten sowie Umbauprojekten im Offshore-Betrieb sein. Sie gewährleisten die Einhaltung der Anforderungen des Offshore-Betriebs bezüglich Daten und Dokumenten. Eine enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Projektteam ist dabei von großer Bedeutung. Sie sind verantwortlich für das Master Document Register (MDR) während des gesamten Projektverlaufs. Des Weiteren organisieren Sie die Erstellung und Prüfung der erforderlichen Papierdokumentation für die Offshore-Anlagen und pflegen das interne Ablagesystem der Abteilung. Ihre Aufgabe umfasst auch die Qualitätskontrolle der von den Auftragnehmern gelieferten Daten und die Überführung der Übergabedokumentation in das Dokumentenmanagementsystem (Think Project). Neben den genannten Aufgaben übernehmen Sie zusätzliche Aufgaben in Absprache mit dem Teamleiter. Ihr Beitrag zur Sicherheit im Arbeitsumfeld für Sie selbst, Ihre Kollegen und externe Auftragnehmer ist von großer Bedeutung. Ihr Profil umfasst eine abgeschlossene Berufsausbildung im technischen Bereich oder im Bereich Dokumentenmanagement sowie fundierte Berufserfahrung im Dokumentenmanagement innerhalb von Großprojekten im Anlagenbau oder in der Energieübertragungsbranche. Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Share Point, Kenntnisse in einem oder mehreren Dokumentenmanagementsystemen (Think Project) und beherrschen die MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Visio, Project) sowie Adobe Acrobat Professional. Sie besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Sie arbeiten organisiert, gewissenhaft und verantwortungsvoll, sind durchsetzungsfähig und nehmen gerne Eigeninitiative. Teamfähigkeit rundet Ihr Profil ab. Denken Sie daran, dass berufliche Karrieren nicht immer geradlinig verlaufen.