Sekretär:in/Assistenz (w/m/d) der Fachgebietsleitung - 62,50%
TU Darmstadt | Darmstadt
Das Fachgebiet für Künstliche Intelligenz sucht zum nächstmöglichen Termin eine erfahrene Sekretär:in/Assistenz für die Fachgebietsleitung. Sie werden Teil eines internationalen Teams von etwa 40 wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen sein. Ihre Hauptaufgaben werden im Sekretariat liegen, wo Sie Personal- und Projektverwaltungsaufgaben übernehmen und die Fachgebietsleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen werden. Teamfähigkeit, Organisationstalent und eigenständiges Arbeiten sind dabei gefragt. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Assistenz der Fachgebietsleitung, die Bearbeitung von Personalangelegenheiten und die Organisation von Dienstreisen. Weiterhin werden Sie die finanzielle Verwaltung und Abwicklung von Drittmittelprojekten übernehmen und bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen unterstützen. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Voraussetzungen sowie sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel-Kenntnisse, werden vorausgesetzt.