Universität Ulm | 77871 Ulm
Das Präsidialbüro und die Gremiengeschäftsstelle suchen eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet. Die Position umfasst die Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen sowie den elektronischen Versand von Unterlagen. Zusätzliche Aufgaben beinhalten die Unterstützung der Vizepräsident/innen bei administrativen Prozessen und die medientechnische Betreuung von Videokonferenzen und Veranstaltungen. Auch allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die Koordination von Terminen, gehören zum Verantwortungsbereich. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich vorweisen können. Wünschenswert sind auch Erfahrungen in Verwaltungsprozessen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. ‒
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits
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