Office Manager*in / Assistenz (m/w/d)
Unternehmercoach GmbH | Eschbach, Freiburg
Als Office-Manager übernimmst du die Verantwortung für das reibungslose Büromanagement, einschließlich Telefonzentrale und Terminplanung. Zur deinen Aufgaben gehören auch Vertrags- und Rechtsangelegenheiten, Datenerfassung und Schriftverkehr. Du erstellst und bearbeitest zudem Seminar- und Schulungsunterlagen. Durch selbstständiges Einarbeiten in neue Themen unterstützt du die Geschäftsleitung bei Recherchen, Vorschlägen, Konzepten und der Aufbereitung von Informationen. Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Assistenzfunktion für die Geschäftsführung, inklusive Reise- und Terminplanung. Als Ansprechpartner förderst du die Kommunikation, Zusammenarbeit und Schnittstellen im Unternehmen. Zudem unterstützt du das Service-Team bei der Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail und hast die Möglichkeit, an ausgewählten Seminaren teilzunehmen und unsere Kunden vor Ort zu betreuen.