VIER PFOTEN Jobs und Stellenangebote

VIER PFOTEN | Wien

Möchten Sie etwas Bedeutungsvolles beitragen und mit uns an unserer Mission arbeiten? Dann greifen Sie jetzt zu. Wir suchen engagierte Personen, um unser Team zu bereichern. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung organisationweiter Anfragen zu allen IT-relevanten Themen, die Unterstützung in der 1st und 2nd Level-Betreuung, das Endpoint-Management und die O365-Anwendungen, organisationweite Benutzerverwaltung, die Installation, Konfiguration und Unterstützung von Clients und Anwendungen sowie die Installation und Verwaltung von IT-Arbeitsplätzen. Zudem tragen Sie zur technischen Dokumentation und Erstellung von technischen Anweisungen bei und arbeiten bei IT-bezogenen Einkaufsprozessen mit. Ihr Profil sollte idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung im IT-Support oder einer ähnlichen relevanten Position, einen Abschluss als technischer Ingenieur, fließende Englisch- und gute Deutschkenntnisse, sehr gute Kenntnisse in MS Windows, Office 365, Share Point, Active Directory sowie grundlegende Netzwerkkenntnisse, eine lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Flexibilität, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, in virtuellen Teams zu arbeiten, sowie die Bereitschaft, bei Bedarf zu reisen und vor Ort in unseren Büros und Schutzhäusern zu arbeiten, beinhalten. Ein Führerschein ist von Vorteil und Ihre große Verbundenheit zum Tierschutz und der Vision und Mission von FOUR PAWS.

VIER PFOTEN | Wien

Deine Mitarbeit umfasst die Implementierung und Weiterentwicklung des Marketingkonzepts für die FOUR PAWS Heiligtümer in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Teams, einschließlich der persönlichen Kontaktaufnahme vor Ort, falls erforderlich. Du sorgst für eine konsistente FOUR PAWS Markenpräsentation gemäß CI/CD in allen FOUR PAWS Heiligtümern in Zusammenarbeit mit den Markenexperten vor Ort und in den jeweiligen Ländern. Als FOUR PAWS Signature Brand Experte bist du für die FOUR PAWS Heiligtümer ohne nationales Büro zuständig. Du bietest regelmäßige Schulungen zum Thema Marketing für alle FOUR PAWS Heiligtümer an und führst regelmäßige Qualitätskontrollen aller Marketing- und Kommunikationsaktivitäten in allen FOUR PAWS Heiligtümern sowie die Einhaltung der entsprechenden Qualitätsstandards durch. Du sorgst für eine konsistente FOUR PAWS Markenpräsentation gemäß CI/CD bei Missionen und Rettungsaktionen, einschließlich Begleitung vor Ort, falls erforderlich. In Zusammenarbeit mit internen Grafikdesignern und externen Lieferanten erstellst du Markenmaterialien und pflegst allgemeine Vorlagen, Präsentationen, Dokumente und Marketing International Stock.

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Als HR-Experte bei FOUR PAWS verantwortest du die Verwaltung von Stellenangeboten für internationale Mitarbeiter. Du überwachst die Konsistenz des Employer Brandings und die Sichtbarkeit der aktuellen Jobangebote und Nachrichten über FOUR PAWS als Arbeitgeber auf externen Medien. Durch Interviews und die Festlegung einheitlicher Auswahlkriterien sorgst du dafür, dass die Persönlichkeit der Kandidaten zu den internationalen und ausgewählten lokalen Stellen passt. Du hältst die Kandidaten während des gesamten Prozesses engagiert und stellst sicher, dass sie eine hervorragende Erfahrung im Einklang mit der Kultur und den Werten von FOUR PAWS machen. Du trackst, überwachst und berichtest über wichtige Kennzahlen im Rekrutierungsprozess. Du bereitest Vertragsverhandlungen mit Lieferanten vor und überwachst die Leistung (insbesondere Headhunter, Personalvermittlungsagenturen oder Online-Rekrutierungsplattformen). Als Experte und Berater bist du direkter Ansprechpartner für Hiring Manager im Recruiting-Prozess.

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Dealing with FOUR PAWS' issue and risk management with a special focus on legal affairs is your main responsibility. You'll be collecting and analyzing data from various sources, organizing meetings and workshops, and participating in assessing the identified issues and risks. Following up on action plans and acting as a point of contact for other departments will also be part of your role. Ideal qualifications include relevant professional experience, a degree in law, business, or economics, and knowledge in risk management. Excellent communication skills in English and familiarity with German are preferred. Proficiency in MS Office is required. The ability to work independently and as a team, along with a passion for animal welfare and FOUR PAWS' mission, are desired qualities.

VIER PFOTEN | Wien

Mit neuen Stellen in unserem globalen HR-Team suchen wir erfahrene HR-Profis, die eine Schlüsselrolle bei der Förderung und Gestaltung der Entwicklungen spielen und die Position von FOUR PAWS als großartiger Arbeitgeber stärken werden. Ihre Aufgaben umfassen: Leitung des österreichischen People-Services-Teams und Sicherstellung konsistenter und gesetzeskonformer HR-Praktiken und Rahmenbedingungen im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus; Verantwortung für die Verwaltung von Beschäftigung, Vergütung und Leistungen, einschließlich Sozialversicherung, Nebenabreden, Formularen und Bescheinigungen sowie Überwachung von Zeit und Anwesenheit; Aktive Initiierung, Leitung und Beitrag zu Pilotprojekten und neuen Ideen zur Verbesserung lokaler und globaler HR-administrativer und operativer Aktivitäten; Sorge für Effizienz und Effektivität durch Automatisierung oder Digitalisierung von HR-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Daten- und Tools-Spezialisten; Enge Zusammenarbeit mit den globalen HR-Expertenzentren, um sicherzustellen, dass Richtlinien und Prozesse erfolgreich in Ihrem Land implementiert werden und eine lokale Anpassung von Richtlinien, Prozessen und Formularen gemäß den lokalen rechtlichen und kulturellen Standards erfolgt.