Team Lead Office Management (gn)
Zoologische Gesellschaft Frankfurt | Frankfurt
Für eine reibungslose und effiziente Büroorganisation ist eine kompetente Teamleitung im Office Management von entscheidender Bedeutung. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Führungskraft für diese Position. Zu den Aufgaben gehören die Koordination der anfallenden Aufgaben, die Bürotätigkeiten wie die Betreuung der Telefonzentrale und des Infopostfachs sowie die Bearbeitung der Post. Außerdem ist das Raum- und Arbeitsplatzmanagement für das Headquarter und das geplante Frankfurt Conservation Center von Bedeutung. Des Weiteren fallen die Korrespondenz, Ablage und Terminkoordinierung für den Verein, die Stiftungen und die institutionellen Mitgliedschaften in den Verantwortungsbereich. Zusätzlich wird logistische und administrative Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen benötigt.