Zoologisches Forschungsmuseum Alexander Koenig Jobs und Stellenangebote

Zoologisches Forschungsmuseum Alexander Koenig | Bonn

Für die Position als Büroassistenz (w/m/d) in Teilzeit mit 50% Arbeitszeit (19,92 Stunden/Woche) suchen wir erfahrene Kandidaten für unser Sekretariatsteam. Ihre Hauptaufgaben umfassen die eigenverantwortliche Organisation eines Sekretariatsbereichs, die Planung von Besprechungen und Tagungen, die Unterstützung von Lehrveranstaltungen, das Datenmanagement, die Budgetüberwachung und allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten. Wir setzen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen voraus, sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit, organisatorisches Talent und gute Englischkenntnisse. Als Leistungen bieten wir Ihnen eine exzellente Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung, tarifliche Vergütung nach EG 6 TV-L mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes, Familienfreundlichkeit, die Möglichkeit eines Jobtickets und einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung.

Zoologisches Forschungsmuseum Alexander Koenig | Bonn

Die Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (w/m/d) verfolgt diverse Sonderprojekte, die in den Aufgabenbereich der Geschäftsführung fallen. Hierzu gehören aktuell administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Baumaßnahmen des LIB. Des Weiteren unterstützt sie bei der Einführung und Etablierung digitaler Software für Reisekosten und Zeiterfassung sowie bei der Erstellung entsprechender Anwenderinformationen auf dem Intranet. Zudem ist sie für die Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden des LIB zuständig und dient als erster Ansprechpartner für sämtliche Anliegen der kaufmännischen Geschäftsführung innerhalb des LIB. Die Organisation des Büros der Geschäftsführung, inklusive der Vorbereitung von Unterlagen und E-Mails, Terminabstimmung, Besprechungen sowie Reiseplanung und -buchung, gehört ebenfalls zu ihren Aufgaben.

Zoologisches Forschungsmuseum Alexander Koenig | Hamburg

Wir suchen eine Büroassistenz (w/m/d) für unser Sekretariatsteam in unseren Forschungseinrichtungen. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden, vorausgesetzt ist jedoch eine Anwesenheit bis 16:00 Uhr. Ihre Hauptaufgaben umfassen unter anderem die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, die Planung von Besprechungen und Tagungen, die Unterstützung von Lehrveranstaltungen sowie das Datenmanagement und die Budgetüberwachung. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören außerdem allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten sowie die Vertretung anderer Sekretariate bei Bedarf. Voraussetzungen für die Stelle sind eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf, gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie Kenntnisse in den MS Office-Programmen und Englisch.

Zoologisches Forschungsmuseum Alexander Koenig | Bonn

Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d): Vollzeitposition in der Verwaltung des Forschungsmuseums. Ihre Aufgaben umfassen: effiziente und rechtskonforme Beschaffungs- und Vertragsverwaltung, um wirtschaftliche und standardisierte Einkaufs- und Vergabeprozesse sicherzustellen; Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen; Festlegung der Vergabeart basierend auf den Bedarfsanforderungen und Erstellung der entsprechenden Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen; Mitwirkung bei der Entwicklung unseres Warenwirtschaftssystems; Weiterentwicklung und Pflege der Vergaberichtlinien und -dokumente; eigenständige Durchführung von Ausschreibungsverfahren, Preisverhandlungen und Vertragsgestaltungen unter Einhaltung der vergaberechtlichen Bestimmungen; Führung von Lieferanten- und Kundenkommunikation; Lieferantenterminkoordination und Reklamationsbearbeitung; eigenverantwortliche Planung und Umsetzung der Aufgaben; Aufbau und Umsetzung eines effektiven Lieferantenmanagements; Einhaltung der arbeits- und verfahrenstechnischen Richtlinien; projektbezogene Unterstützung bei der Inventarisierung.

Zoologisches Forschungsmuseum Alexander Koenig | Bonn

Unsere Stelle als Sachbearbeiter (w/m/d) in der Buchhaltung am LIB in Bonn bietet Ihnen eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung. Sie unterstützen uns bei der Verbuchung von Geschäftsvorfällen, der Durchführung von Zahlläufen und der Erledigung der Ablage von Buchungsbelegen. Des Weiteren werden Sie bei der Durchführung und Vorbereitung unserer Inventur sowie der Bearbeitung von Inventarlisten mitwirken. Vorkenntnisse und Erfahrungen in der Buchhaltung sind dabei von Vorteil. Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach Tarifvertrag der Länder (E5 TV-L) mit betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Bei uns erwartet Sie ein familienfreundliches Umfeld und ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung.