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Sekretärin Hotel Jobs und Stellenangebote

482 Sekretärin Hotel Jobs die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin Hotel
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Hotelsekretär (m/w/d) merken
Hotelsekretär (m/w/d)

Hangl - Hotel Post **** Samnaun | 7562 Samnaun

Das sind deine Aufgaben: Allgemeine Backoffice-Aufgaben; Schreiben und gestalten von Menükarten, Tischkärtchen etc. Beantwortung der E-Mails, Gästekorrespondenz; Enge Zusammenarbeit mit Direktion. +
Zeitvertrag/Saison | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) mit Luxuryhotel Background merken
Textilmanager (m/w/d) merken
Textilmanager (m/w/d)

Elis Deutschland | 86150 Augsburg

In Deutschland und Österreich versorgen wir von unseren 45 Standorten, die wir aus unserem Headoffice in Hamburg unterstützen, unsere Kunden, z. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Elis Deutschland | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Technische:r Property Manager:in (m/w/d) ab sofort merken
Technische:r Property Manager:in (m/w/d) ab sofort

STRABAG Property and Facility Services GmbH | 80331 München

Vertrauensgleitzeit (38h Woche); 30 Urlaubstage; Heiligabend und Silvester arbeitsfrei; Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten (4-Tage-Woche möglich) und Home-Office Möglichkeit; Mitarbeiterevents; Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit STRABAG Property and Facility Services GmbH | Kantine | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Pflicht-Praktikum im Bereich Global Driving Experiences & Global Media Events ab Juni 2025 merken
Pflicht-Praktikum im Bereich Global Driving Experiences & Global Media Events ab Juni 2025

Mercedes-Benz AG | 70173 Stuttgart

Kreativen Produktpräsentationsidee; Planung von Event Abläufen, der Gäste- und Fahrzeuglogistik sowie die Steuerung externer und interner Partner; Umsetzung von globalen Events, Übernahme von Aufgaben vor Ort und Unterstützung der Projektleiter und Guest Manager +
Essenszuschuss | Mitarbeiterbeteiligung | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin (m/w/d) merken
Sekretärin (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG | Ingelheim

Suchen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance und wollen beruflich durchstarten? Wir bieten Ihnen die ideale Möglichkeit: einen Teilzeitjob als Administrative Coordinator Professional für unsere Kunden in der Pharmabranche in Ingelheim. Bewerben Sie sich online bei Randstad als Office Manager und gestalten Sie Ihre Zukunft flexibel. Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen. Zu Ihren Aufgaben gehören die präzise Terminfindung, Agendaerstellung und Einladung relevanter Teilnehmender. Zudem garantieren Sie die korrekte Eingabe und Erfassung aller Informationen im System. Starten Sie noch heute! +
Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Senior CSR-Manager / Sustainability Manager (m/w/d) merken
Senior CSR-Manager / Sustainability Manager (m/w/d)

Elis Deutschland | 20095 Hamburg

Modernes Headoffice; Hochmodernes, nachhaltiges Elis Headoffice in der Daimlerstraße in Hamburg-Bahrenfeld. Homeoffice; An bis zu 6 Tagen im Monat bequem von zu Hause aus arbeiten. +
Unbefristeter Vertrag | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit Elis Deutschland | Einkaufsrabatte | Homeoffice | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Projektsteuerer Gewerbeimmobilien Healthcare & Hotels (m/w/d) merken
(Senior) Administrative Assistant (m/w/d)* merken
(Senior) Administrative Assistant (m/w/d)*

TIMEConsult GmbH | Frankfurt am Main

Ihre Position als (Senior) Administrative Assistant (m/w/d) *: Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung eines Managers sowie seines kleinen Teams; Anspruchsvolles Kalender- und Terminmanagement; Planung und Buchung von Geschäftsreisen +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Duty Manager (all gender) merken
Duty Manager (all gender)

Maritim Hotel Frankfurt | Frankfurt am Main

Während des Check Ins und in Messezeiten; Um das Gasterlebnis stetig zu verbessern, entwickelst du neue Strategien in den Bereichen Front Office und F&B in Abstimmung mit unseren Abteilungsleitern; Unsere Teams werden von dir im operativen Tagesgeschäft +
Vollzeit oder Teilzeit | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Hotel Jobs und Stellenangebote

Sekretärin Hotel Jobs und Stellenangebote

Ihre zukünftigen Aufgaben

Als Hotelsekretär/in sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

  • Führen der Korrespondenz und Verteilen des Posteingangs
  • Entgegennehmen von Reservierungen und Pflegen des Terminkalenders
  • Einkaufen von Waren und Mitwirken bei der Planung des Personaleinsatzes
  • Erledigen der Buchhaltung und Erstellen von Rechnungen und Statistiken
  • Bearbeiten von Zimmerreservierungen und Führen der Gästekartei bzw. Kundendatenbank und des Hoteljournals
  • Empfangen von Besuchern für die Hoteldirektion
  • Betreuen der an- und abreisenden Gäste an der Rezeption
  • Auskunftserteilung in sprachgewandter Form, Erfüllung von Gästewünschen oder Annahme von Beschwerden
  • Organisation von Ausflügen, Bestellung von Taxis oder Durchführung von Geldwechseln

Als Hotelsekretär/in leisten Sie somit einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Organisation des Hotelbetriebs und sorgen für ein angenehmes Aufenthaltserlebnis für die Gäste.

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Ihr Profil

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n qualifizierte/n Hotelsekretär/in, der/die unsere Gäste mit Freundlichkeit und Professionalität in Empfang nimmt. Wir setzen voraus, dass Sie über Folgendes verfügen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Hotelsekretär/in oder vergleichbare Qualifikation
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, um mit Gästen und Kollegen auf allen Ebenen interagieren zu können
  • Sicheres und kompetentes Arbeiten mit Reise- und Reservierungssystemen sowie E-Mail- und Office-Programmen
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem sich schnell ändernden Umfeld
  • Fähigkeit, gleichzeitig mehrere Aufgaben effektiv und effizient zu koordinieren
  • Erfahrung in der Gästebetreuung und im Empfangsdienst
  • Tragen von Verantwortung für ein professionelles Erscheinungsbild des Hotels und eine hervorragende Kundenerfahrung

Wir suchen eine engagierte und motivierte Hotelsekretär/in, die unsere Gäste herzlich und proaktiv begrüßt und ihr Bestes gibt, um ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt zu bieten.

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Diese Benefits erwarten Sie

Als Hotelsekretär/in bei uns genießen Sie zahlreiche Vorteile und Benefits, welche wir Ihnen gerne vorstellen wollen:

  • Ein attraktives Gehaltspaket mit Leistungsprämien und Sozialleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit eines Homeoffice Arrangements
  • Ein modern ausgestattetes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen und IT-Infrastruktur
  • Regelmäßige Mitarbeiter-Events, um das Team noch besser kennenzulernen und sich selbst zu vernetzen
  • Interne Weiterbildungs- und Schulungsmaßnahmen, um sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
  • Kostenlose Nutzung des hoteleigenen Fitnessstudios und Wellnessbereichs
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Umfeld
  • Arbeit in einem renommierten Hotel, mit einem hohen Anspruch an Servicequalität und Kundenorientierung

Wenn Sie die Vorzüge einer Tätigkeit als Hotelsekretär/in in vollen Zügen genießen möchten, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

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Ihre Verdienstmöglichkeiten

Als Hotelsekretär/in erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit. Dabei können Sie mit einer tariflichen Bruttogrundvergütung von monatlich € 2.457 bis € 2.700 rechnen. Es besteht jedoch die Möglichkeit, je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine attraktive Überbezahlung zu erhalten.

Neben einem angemessenen Gehalt können Sie auch von weiteren Benefits profitieren. Hierzu gehören beispielsweise Mitarbeiterrabatte für Übernachtungen und Verpflegungen im Hotel, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Als Hotelsekretär/in übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben und unterstützen das Hotelmanagement in den wichtigsten Bereichen. Hierzu zählen die Gästebetreuung, die Organisation des Empfangsbereichs, das Verfassen von Korrespondenz sowie die Buchhaltung. Eine hohe Serviceorientierung und Organisationstalent sind hierbei von großer Bedeutung.

Erhalten Sie ein attraktives Gehalt sowie zusätzliche Benefits als Hotelsekretär/in und erleben Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld.

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Ihr Arbeitsort

oder auch in anderen Bereichen, die für den reibungslosen Ablauf eines Hotels sorgen.

Mögliche Arbeitsorte für eine Hotelsekretärin sind:

  • Rezeption: Eine der wichtigsten Aufgaben der Hotelsekretärin ist es, Gäste zu empfangen und zu betreuen. Daher arbeiten viele Sekretärinnen in der Hotelrezeption, wo sie Gäste ein- und auschecken, Zimmerreservierungen entgegennehmen und Informationen über das Hotel und die Umgebung geben.
  • Büro: Eine Hotelsekretärin ist in der Verwaltung eines Hotels tätig. Sie bearbeitet Reservierungsbuchungen, stellt Rechnungen aus und setzt sich mit Lieferanten in Verbindung. Hier hat sie ihren persönlichen Arbeitsplatz, von dem aus sie alle Aufgaben erledigen kann.
  • Direktion: Als Teil des Hoteldirektorkreises unterstützt die Hotelsekretärin die Geschäftsleitung bei allen administrativen Aufgaben. Dazu gehört die Planung von Meetings, Terminvereinbarungen, die Bearbeitung der Korrespondenz und die Organisation von Events.
  • Sales-Abteilung: Eine weitere Tätigkeit der Hotelsekretärin ist die Mitarbeit in der Marketing-, Vertriebs- oder Sales-Abteilung des Hotels. Hier ist sie für die Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen zuständig und kann ihre kreativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
  • Gästebetreuung: Einige Hotelsekretärinnen arbeiten auch im Bereich der Gästebetreuung. Hier ist sie Ansprechpartnerin für die Wünsche und Anliegen der Gäste und sorgt für ein angenehmes Aufenthaltserlebnis im Hotel.

Die Arbeitsplätze einer Hotelsekretärin sind vielfältig und abwechslungsreich. Eine ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und ein sicherer Umgang mit Kunden sind Voraussetzung für eine erfolgreiche Tätigkeit als Hotelsekretär/in.