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Management Assistenz Dortmund Jobs und Stellenangebote

236 Management Assistenz Jobs in Dortmund die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz in Dortmund
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Kauffrau / Kaufmann als Team Assistenz Büromanagement (w/m/d) - NEU! merken
Kauffrau / Kaufmann als Team Assistenz Büromanagement (w/m/d) - NEU!

E.ON Energy Solutions GmbH | 44135 Dortmund

Werde Teil des E.ON Energy Solutions Teams in Dortmund als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d). Nutze die Gelegenheit, deine Karriere voranzutreiben und sichere dir einen Platz in einem innovativen Unternehmen. In dieser Rolle bist du für die effiziente Büroorganisation und die reibungslose Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost verantwortlich. Darüber hinaus wirst du Bestellanforderungen in SAP eingeben und verschiedene Prozessabläufe unterstützen. Bei E.ON glauben wir an Teamarbeit und schätzen den starken Zusammenhalt. Bewirb dich jetzt online und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Energielösungen! +
Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Ferienbetreuung | Kantine | Corporate Benefit E.ON Energy Solutions GmbH | Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Schwerpunkt Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat merken
Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Schwerpunkt Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat

ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH | 44135 Dortmund

Werde Teil unseres Teams in Dortmund und starte deine Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit dem Schwerpunkt Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat. Ab August bieten wir dir die Möglichkeit, in einer deutschlandweit tätigen Beratungsgesellschaft für Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft zu lernen. Mit 900 engagierten Mitarbeiter:innen betreuen wir über 8.000 Mandant:innen an 26 Standorten. In nur drei Jahren erwirbst du umfassende Kenntnisse in Office-Organisation, Verwaltung und Kommunikation. Unsere praxisnahe Ausbildung kombiniert Theorie und reale Arbeitssituationen für optimale Lernergebnisse. Beginne deine Karriere und entwickle wertvolle Fähigkeiten für die Zukunft! +
Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz Property Management (w/m/d), Standort Dortmund merken
Teamassistenz Property Management (w/m/d), Standort Dortmund

ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH | 44135 Dortmund

Werden Sie Teil unseres engagierten Property Management Teams! Wir suchen eine kompetente Unterstützung für Empfangstätigkeiten und administrative Aufgaben wie Korrespondenz und Datenpflege. Ihre Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen und Reports sind gefragt, ebenso wie Ihre Genauigkeit bei der Rechnungsbearbeitung und Terminorganisation. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrungen sind Voraussetzung. Gute MS-Office Kenntnisse und ein freundliches Auftreten sind essenziell. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Mobilem Arbeiten und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. +
Flexible Arbeitszeiten | Mitarbeiterbeteiligung | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Juwelier Rüschenbeck KG | 44135 Dortmund

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) agieren Sie zentral in einem dynamischen Büro. Zu Ihren Aufgaben gehören die selbstständige Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz sowie die Aufbereitung von Geschäftsvorgängen bis zur Entscheidungsreife. Sie organisieren die Sekretariatsabläufe, planen und kontrollieren Termine der Geschäftsleitung und bereiten Sitzungen und Präsentationen vor. Ihre exzellente kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind entscheidend. Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS Office mit und zeichnen sich durch analytisches Denken aus. Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamgeist runden Ihr Profil ab und machen Sie zur idealen Unterstützung. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufm. Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung merken
Kaufm. Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Transgas Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG | 44135 Dortmund

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen und betrieblichen Aufgaben, indem Sie das Tagesgeschäft effektiv planen und steuern. Ihre Mitwirkung an Projekten und die Übernahme von Ad-hoc-Sonderaufgaben sind unerlässlich. Dazu zählen die Erstellung von Statistiken, Analysen und die Vorbereitung von Terminen sowie Gremiensitzungen, insbesondere der Beiratssitzungen. Sie sind verantwortlich für Statusberichte und helfen bei der Erstellung von Quartalsabschlüssen, Forecasts und Budgets. Mit Ihrer Zahlenaffinität ermöglichen Sie klare KPI-Bewertungen und Ad-hoc-Analysen für alle Teams. Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung ist erforderlich. +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) der Geschäftsführung merken
Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) der Geschäftsführung

Maklersozietät Sellmann & Worm GmbH | 44135 Dortmund

Die Position der Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) der Geschäftsführung bietet eine spannende Herausforderung für vielseitige Talente. Sie fungieren als rechte Hand des Top-Managements und unterstützen bei Projekten sowie Controlling-Aufgaben. Ihre Rolle umfasst die Organisation des Büros, die Terminierung von Kundengesprächen und die Vorbereitung von Besprechungen. Als wichtige Schnittstelle zwischen Management und Belegschaft tragen Sie zur Effizienz des Unternehmens bei. Die Assistenz der Geschäftsleitung erfordert mehr als herkömmliche Sekretariatsaufgaben; Sie übernehmen eigenverantwortliche Projekte. In dieser dynamischen Position erstellen Sie Präsentationen und helfen, die Geschäftsführung effektiv zu entlasten. +
Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Unbefristeter Vertrag | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Projekt- und Controllingverantwortung merken
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Projekt- und Controllingverantwortung

Transgas Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG | 44135 Dortmund

Suchen Sie eine vielseitige Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Projekt- und Controllingverantwortung? In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen Herausforderungen und der Optimierung des Tagesgeschäfts. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung von Ad-hoc-Analysen und die Erstellung von Statistiken sowie Statusberichten. Zudem organisieren Sie Termine und Gremiensitzungen, einschließlich der Beiratssitzungen. Nutzen Sie Ihre Zahlenaffinität, um die Abteilungen mit aussagekräftigen KPI-Bewertungen voranzubringen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie aktiv die strategische Entwicklung unseres Unternehmens mit! +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

top itservices AG | 44135 Dortmund

Werde Teil der IT-Branche als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und erlebe größtmögliche Flexibilität. In dieser Festanstellung unterstützt du die Geschäftsführung ab sofort oder nach Vereinbarung. Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Verwaltung, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten. Du arbeitest eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen und übernimmst die interne sowie externe Kommunikation. Zudem hilfst du bei strategischen Projekten und der Umsetzung von Initiativen. Bereite Meetings vor und nach, indem du Präsentationen, Protokolle und Reports erstellst – gestalte deinen Arbeitsalltag selbst! +
Festanstellung | Werkstudent | Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Corporate Benefit top itservices AG | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Unbefristeter Vertrag | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Schwerpunkt Immobilien und Projektentwicklung merken
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Schwerpunkt Immobilien und Projektentwicklung

HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte GmbH & Co. KG | 44135 Dortmund

Die HELLWEG Gruppe sucht eine engagierte Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung mit Schwerpunkt auf Immobilien und Projektentwicklung. Als renommiertes Handelsunternehmen im Familienbesitz bieten wir über 95 Bau- und Gartenmärkte in Deutschland und Österreich. Unsere Standorte zeichnen sich durch hervorragenden Kundenservice und eine große Produktauswahl aus. Mit mehr als 6.000 Mitarbeitern, darunter 10% Auszubildende, setzen wir auf kompetente Beratung und motiviertes Fachpersonal. HELLWEG wurde mehrfach für exzellenten Kundenservice ausgezeichnet und strebt danach, Marktführer zu sein. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und gestalten Sie die Zukunft der Branche aktiv mit! +
Aufstiegsmöglichkeiten | Einkaufsrabatte | Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Amadeus Fire AG | 44135 Dortmund

Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz (m/w/d) und unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings, die Betreuung bereichsübergreifender Projekte sowie die Erstellung von Präsentationen und Statistiken. Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium und Berufserfahrung sind Voraussetzung, ebenso wie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Sie arbeiten selbständig, strukturiert und sind serviceorientiert. Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten. Amadeus Fire ist Ihr idealer Partner für Karriereberatung und Vermittlung – kostenfrei! +
Flexible Arbeitszeiten | Festanstellung | Betriebliche Altersvorsorge | Essenszuschuss | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Dortmund

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote in Dortmund

Beruf Management Assistenz in Dortmund

Kann man im Bereich Management Assistenz in Dortmund im Home Office arbeiten?

Sie arbeiten als Management-Assistent in Dortmund? Gut zu wissen: Die meisten Ihrer Aufgaben lassen sich problemlos im Home Office erledigen. Büroarbeiten und Besprechungen finden zwar vor Ort statt, aber immerhin etwa drei Viertel Ihrer Tätigkeiten können Sie von zuhause aus erledigen. Lediglich Aufgaben wie Messebesuche machen etwa ein Viertel Ihrer Arbeit aus und erfordern Ihre Anwesenheit. Möchten Sie genauere Informationen, empfiehlt es sich, die Stellenbeschreibung genauer zu studieren oder beim Unternehmen nachzufragen. So sind Sie optimal vorbereitet für die Bewerbung.

Was verdient man im Bereich Management Assistenz in Dortmund?

Eine Beschäftigung im Bereich Management Assistenz in Dortmund erfordert einen Abschluss als Managementassistent/in. Nach einer abgeschlossenen Ausbildung winkt ein Bruttomonatsverdienst von ca. 3.190 € bis 3.555 €. Zusätzliche Sonderzulagen wie Weihnachtsgeld oder Überstundenzuschläge können den Jahresverdienst auf bis zu 46.000 € erhöhen. Durch eine Fort-/Weiterbildung als Projektassistent/Projektassistentin können Sie einen noch höheren Verdienst anstreben. Weitere Informationen zu beruflichen Perspektiven finden Sie auf unserer Website unter "alle Berufe". Dortmund bietet somit gute Chancen für eine lukrative Karriere im Bereich Management Assistenz.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat man im Bereich Management Assistenz?

Entdecken Sie Ihre berufliche Zukunft als Management Assistent bei einem erstklassigen Unternehmen in Dortmund. Meistern Sie spannende Aufgaben wie die Unterstützung von Führungskräften und die Betreuung von Besuchern.

Welche Fähigkeiten sollte man im Bereich Management Assistenz in Dortmund mitbringen?

Sie sind ein/e erfahrene/r Management-Assistent/in in Dortmund und beherrschen das Erstellen präziser Protokolle von Sitzungen, Besprechungen und Konferenzen perfekt? Dann heben Sie sich von der Masse ab – denn regelmäßig werden in Dortmund Stellen im Bereich Management Assistenz vergeben. Zeigen Sie uns, dass Sie über die nötigen Kenntnisse für Ihren Traumberuf verfügen!

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten hat man im Bereich Management Assistenz in Dortmund?

Als Management Assistent in Dortmund warten spannende Tätigkeiten auf Sie, bei denen Erfahrungen in Materialwirtschaft und Öffentlichkeitsarbeit gefragt sind. Aber das ist noch nicht alles - es besteht die Möglichkeit, sich weiterzubilden und als Betriebswirt/in (Fachschule) in Kommunikation und Büromanagement zu spezialisieren. Eine kaufmännische Weiterbildung ist dafür erforderlich. Alternativ können Sie sich auch im Bereich Unternehmensführung und Management weiterqualifizieren, indem Sie das passende Studienfach erfolgreich abschließen. Durch ein Studium eröffnen sich Ihnen noch weitere Aufstiegschancen und zukunftsträchtige Jobaussichten, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder Wirtschaftsrecht. Klingt interessant? Dann starten Sie Ihre Karriere jetzt!

In welchen Branchen kann man im Bereich Management Assistenz in Dortmund arbeiten?

Entdecken Sie in Dortmund vielfältige Möglichkeiten in der Management Assistenz. Egal ob in den Bereichen Gesundheit und Soziales oder Finanzdienstleistungen und Immobilien – hier finden Sie Ihren Traumjob.

Wie bewerbe ich mich im Bereich Management Assistenz in Dortmund?

Für Ihre Bewerbung benötigen Sie vollständige Unterlagen, darunter ein angemessenes Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Ein Abschluss als Managementassistent/in in Dortmund kann Ihnen im Bereich Management Assistenz den Vorsprung gegenüber anderen Bewerbern geben. Zudem sollten Bewerber/innen in der Lage sein, mit Unterlagen wie Terminkalender, Korrespondenz und Geschäftsreiseunterlagen umzugehen. Weitere Anforderungen an die Arbeit in der Management Assistenz umfassen Selbstsicherheit beim Empfangen und Betreuen von Firmenkunden sowie die Organisation und Koordination von Assistenzaufgaben am Computer. Sorgen Sie für einen professionellen ersten Eindruck mit einem überzeugenden Bewerbungsdossier und den geforderten Fähigkeiten im Bereich Management Assistenz.

In welchen ähnlichen Berufen kann man im Bereich Management Assistenz in Dortmund arbeiten?

Entdecken Sie neue Karrierechancen als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Fremdsprachen in Dortmund! Nutzen Sie unsere umfangreiche Jobliste, um spannende Möglichkeiten im Bereich Management Assistenz zu finden. Erweitern Sie Ihren Horizont und starten Sie jetzt Ihre Karriere bei uns.

Diese Jobs als Management Assistenz in Dortmund wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Projektmanagement Assistenz / Project Management Officer (m/w/d) - Projektmanagement, Ingenieur

Materna | 44135 Dortmund

Materna sucht einen Project Management Officer (m/w/d), der ihre Projektleitungen bei der Planung und Umsetzung ihrer IT-Projekte unterstützt. Neben dem Projektcontrolling und der Überwachung der Budgets erstellst du Leistungsnachweise und kümmerst dich um Rechnungen. Als Schnittstelle zu anderen Abteilungen unterstützt du außerdem bei Entscheidungen. Materna legt Wert auf eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften/Wirtschaftsinformatik. Erste Erfahrungen im Projektcontrolling sind wünschenswert, genauso wie ein sicherer Umgang mit MS Office und Zahlen. Kommunikationssicheres Deutsch und Englisch sind ebenfalls gefordert. Wenn das auf dich zutrifft, bewirb dich jetzt!

Projektmanagement Assistenz / Project Management Officer (m/w/d)

Materna | 44135 Dortmund

Als Project Management Officer bei Materna unterstützt du aktiv Projektleitungen im Aufsetzen und der wirtschaftlichen Planung ihrer IT-Projekte. Du wirkst beim Projektcontrolling und der Überwachung von Projektbudgets mit, erstellst Leistungsnachweise auf Basis von Stundenbuchungen und bist die Schnittstelle zu zentralen Einheiten für Rechnungsverwaltung. Zudem unterstützt du Projektteams bei verschiedenen Entscheidungsfindungen. Für diese Position bringst du eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften/Wirtschaftsinformatik mit, langjährige Erfahrung im Projektcontrolling und einen sicheren Umgang mit MS Office. Analytisches Denkvermögen, zielorientierte Arbeitsweise und gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Bei Materna arbeitest du mit Profis zusammen.

Assistenz Supply Chain Management (m/w/d)

Dr. Ausbüttel & Co GmbH | 44135 Dortmund

Ausbüttel ist ein zukunftsorientiertes Familienunternehmen im Bereich Med Tech mit über 180 Mitarbeitern in Dortmund. Als Hersteller von Medizinprodukten wie DRACO® und Piratoplast® ist unser Fokus auf Wundversorgung und Okklusionstherapie. Wir setzen uns für bezahlbare Heilung von Wunden ein. Bei uns findest du einen Job mit Sinn, bei dem soziales Engagement und wirtschaftliches Wachstum im Einklang stehen. Wir bieten kurze Entscheidungswege, Freiräume und Selbstverantwortung für deine Weiterentwicklung. Unsere integrative Kultur fördert Chancengleichheit in einem wertegetragenen Arbeitsumfeld. Deine Gesundheit ist uns wichtig, deshalb bieten wir verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung an. Wir unterstützen dich mit einem strukturierten Onboarding und begleiten dich durch Mentoring.

HR Assistant / Assistenz im HR Management (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

OMS Prüfservice GmbH | 44135 Dortmund

Willkommen! Im HR-Bereich sind wir die wichtigste Verbindung zwischen unseren Mitarbeitenden und der Organisation. Als HR Assistenz (m/w/d) in Dortmund unterstützt du das HR Management in allen administrativen Aufgaben des Personalmanagements. Zusätzlich bist du für das Bewerbermanagement und Recruiting zuständig und gewinnst neue Talente für unser Team. Deine Aufgaben umfassen die Personalarbeit wie Arbeitszeiterfassungen und Datenpflege, sowie die Organisation von Bewerbungsgesprächen. Zudem hilfst du beim Onboarding neuer Mitarbeiter und Team-Events. Für dich sind Integrität und vertraulicher Umgang mit Personalangelegenheiten selbstverständlich. Klicke jetzt auf "Bewerben" und erfahre mehr!

Werkstudent:in Office Management / Assistenz (w/m/d)

E.ON | 44135 Dortmund

Du bist als eigenverantwortliche Assistenz für klassische Aufgaben des Office Managements zuständig. Als Ansprechpartner:in kümmerst du dich um organisatorische Anliegen der Mitarbeiter:innen. Kommunikation und Koordination erfolgen über verschiedene Kanäle wie E-Mail, MS Teams, Telefon und teilweise auch per Post. Neben dem Terminmanagement und Reisemanagement unterstützt du auch bei der Reisekostenabrechnung. Zudem erstellst du eigenverantwortlich Präsentationen und hilfst beim On- und Offboarding der Kolleg:innen. Zu deinen Aufgaben gehört außerdem die Bestell- und Rechnungsbearbeitung in SAP sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Events. Als Student:in eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs mit praktischen Erfahrungen im Büromanagement oder ähnlichen Positionen bringst du gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook und Power Point) mit. Idealerweise hast du auch Erfahrung mit SAP. Du zeichnest dich durch hohe Motivation, Leistungsbereitschaft, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit aus. Die Kommunikation auf Deutsch und Englisch bereitet dir keine Probleme.
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