Management Assistenz München Jobs und Stellenangebote

ATHOS KG | 80331 München

Das Managementteam der ATHOS KG sucht eine erfahrene Management Assistenz / Team Assistenz (m/w/d), um einen effizienten und transparenten Workflow für ihre Belange zu etablieren. Sie benötigen eine qualifizierte Fachkraft, die in der Lage ist, die täglich anfallenden Anfragen und Aufgaben zeitlich und thematisch gut zu organisieren und zu betreuen. Die Verantwortungsbereiche umfassen Office Management, Projektmanagement, Kalender- und Zeitmanagement, Verwaltungsmanagement und Schnittstellenfunktionen. Qualifikationen wie ein systematischer Arbeitsstil, Erfahrung im Umgang mit anspruchsvoller Klientel, selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten sowie ein proaktives Teamverständnis werden vorausgesetzt. Deutsch- und Englischkenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau sind ebenfalls erforderlich. Die ATHOS KG erfüllt damit Ihre (Wunsch-) Vorstellungen.

Ute Schütz menschen-management | 80331 München

Das Managementteam der ATHOS KG sucht derzeit nach einer erfahrenen Management Assistenz / Team Assistenz (m/w/d), die ihre Organisationstalente flexibel und gut strukturiert einsetzen kann. Zwei der drei Geschäftsfeldleiter haben das Ziel, einen effizienteren und transparenteren Workflow zu etablieren und freuen sich auf eine Fachkraft, die in der Lage ist, externe und interne Anfragen und Aufgaben zeitlich und thematisch zu organisieren, priorisieren und betreuen. Die Aufgaben umfassen verantwortungsvolle Büroorganisation, Entlastung bei der allgemeinen Korrespondenz, Empfang und Koordination von Kundenanfragen, transparente Organisation von Terminen und die Verwaltung von Reisen und Projektdokumenten. Darüber hinaus besteht eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen dem Team und externen Dienstleistern.

ARIATHES Rechtsanwälte | 80331 München

Die PLU Top Assistant bietet eine einzigartige Karrierechance als rechte Hand des mehrfach ausgezeichneten „Anwalts des Jahres“. Hier hast du die Möglichkeit, sein Backoffice eigenverantwortlich zu managen und dich bis zur kfm. Leitung weiterzuentwickeln. Wir übernehmen den gesamten Auswahlprozess und unterstützen dich bei deiner beruflichen Weiterentwicklung. Zu deinen Aufgaben gehört der eigenverantwortliche Ausbau des digitalen Office Managements, die Koordination des Backoffice Teams und die souveräne Schnittstelle zu Mandanten, Partnern, Geschäftsführung und Team. Du entlastest den Rechtsanwalt organisatorisch und administrativ, übernimmst das Controlling der Eingangs- und Ausgangsrechnungen und bist die Schnittstelle zur Buchhaltung und Steuerberatung. Zudem kümmerst du dich um Vertragsmanagement, Aktenpflege, Fristenmanagement und das Dokumentenmanagement. Auch die Verwaltung der E-Mail-Inbox und des physischen Posteingangs gehören zu deinen Aufgaben.

ATOSS Software AG | 80331 München

Als erster Ansprechpartner für Kollegen, Kunden, Dienstleister und interne Abteilungen übernimmst du vielfältige Aufgaben. Du bist verantwortlich für den Empfangsbereich und die Telefonzentrale, koordinierst das allgemeine Office-Management inklusive Postbearbeitung und Bestellungen. Zusätzlich kümmerst du dich um die elektronischen Eingangsrechnungen und buchst sowie bereitest du die Konferenzräume vor und nach. Des Weiteren unterstützt du im Bereich Arbeitssicherheit. Um diese Aufgaben erfüllen zu können, wünschen wir uns eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann, Berufserfahrung am Empfang oder in der Hotellerie sowie eine positive Ausstrahlung und ausgeprägte Serviceorientierung. Teamfähigkeit, Organisationstalent und gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen sind ebenfalls wichtig. Erfahrungen in Arbeitssicherheit sind wünschenswert, Schulungsmöglichkeiten sind vorhanden.

BW-Bank | 80331 München

Wir bieten umfangreiche Kundenlösungen im Bereich Wealth Management und Vermögensverwaltung in Deutschland. Unser Team in München arbeitet eng mit dem Unternehmenskunden-Geschäft zusammen. Wir unterstützen nicht nur Unternehmer, sondern auch Privatiers, Privatkunden, Stiftungen und Family Offices mit einem breiten Angebot an Produkten und Dienstleistungen. Mit unserer langjährigen Erfahrung und Expertise können wir auch komplexe Finanzierungen, Immobilien, BW-Equity und M&A abwickeln. Unser Standort in der Arnulfstraße besteht aus einem engagierten Team von 14 Mitarbeiter:innen. Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Zu Ihren Aufgaben gehören das Abwickeln, unterstützende Koordination und Steuerung von großvolumigen Engagements.