Sekretärin Heidelberg Jobs, Stellenangebote & Gehalt

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Sekretärin - Berufsdermatologie (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg | 69117 Heidelberg

Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für die Sektion Berufsdermatologie in Heidelberg. Diese Position ist ab sofort in Voll- oder Teilzeit (28,88-38,5 Wochenstunden) verfügbar. Der Vertrag ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit zur Entfristung. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, die Unterstützung des studentischen Unterrichts sowie die Kommunikation mit Kostenträgern und Ärzten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation als Medizinische Fachangestellte ist erforderlich. Ideale Kandidaten bringen zudem Erfahrung in der Administration, vorzugsweise in einer Klinik oder einem wissenschaftlichen Institut, mit. ‒ +

Oberarztsekretär (m/w/d) Klinik für Gastroenterologie, Infektionen und Vergiftungen

Universitätsklinikum Heidelberg | 69117 Heidelberg

Wir suchen ab sofort einen Oberarztsekretär (m/w/d) für die Klinik für Gastroenterologie, Hepatologie und Infektiologie in Heidelberg. Ihre Rolle umfasst die eigenverantwortliche Unterstützung der Oberärzte, wobei Organisation und Engagement gefragt sind. Unsere Klinik bietet modernste diagnostische und therapeutische Verfahren im Rahmen der universitären Maximalversorgung. Besondere Schwerpunkte liegen auf komplexen Lebererkrankungen, chronisch-entzündlichen Darmerkrankungen und der interventionellen Endoskopie. Diese Vollzeitstelle (38,5 Stunden) ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit zur Entfristung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres geschätzten Teams! ‒ +

Arztsekretärin (m/w/d)

Thoraxklinik-Heidelberg gGmbH | 69117 Heidelberg

Die Stelle als Arztsekretärin (m/w/d) bietet Ihnen vielfältige Aufgaben im Gesundheitswesen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Planung und Koordination aller Sekretariatsarbeiten sowie die Bearbeitung von Konsilanfragen. Sie sind verantwortlich für die Eingabe von Patientendaten in das Krankenhausinformationssystem und dokumentieren alle Vorgänge präzise. Ihre Kommunikationsfähigkeiten unterstützen die Zusammenarbeit mit externen Einrichtungen und Zuweisern. Zudem organisieren Sie Termine und die Patientenübernahmen in der Thoraxklinik. Ein hohes Maß an Organisationstalent und Freundlichkeit sind für diesen Job unerlässlich und tragen maßgeblich zur Effizienz des Teams bei. ‒ +

Assistant Front Office Manager

Hilton Heidelberg | 69117 Heidelberg

Hilton Heidelberg sucht ab Mai 2025 oder nach Vereinbarung einen Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter im Front Office. Mit Charme und Professionalität gewährleistest du einen reibungslosen Ablauf in unserer Abteilung. Du möchtest deine Karriere in einem international agierenden Hotelkonzern vorantreiben? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres engagierten Teams und erlebe die besondere Atmosphäre, die unser Haus auszeichnet. Bewirb dich jetzt und starte deine Reise bei Hilton! ‒ +

Office Manager (m/w/d)

FERCHAU – Connecting People and Technologies | 68159 Mannheim

Als Office Manager (m/w/d) übernimmst du die Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr im Personalbereich und unterstützt administrative Aufgaben wie die Pflege von Personalstammdaten. Du bist zudem verantwortlich für die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und fungierst als Ansprechpartner:in für personalbezogene sowie entgeltrelevante Themen. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und attraktive Einkaufsvergünstigungen für Reisen, Elektronik und Autos. Zudem kannst du von Weiterbildungsangeboten der ABLEacademy profitieren, die E-Learnings, Trainings und Seminare umfasst. Besonderheiten wie Sonderurlaub für wichtige private Anlässe und flexible mobile Arbeitsmöglichkeiten runden unser Angebot ab. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. ‒ +

Unbefristeter Vertrag | Einkaufsrabatte | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Front Office Manager (w/m/d) - NH Mannheim

NH Mannheim | 68159 Mannheim

Als Front Office Manager (w/m/d) bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Gäste und übernimmst die fachliche sowie disziplinarische Verantwortung für Dein Team. Du sorgst für einen reibungslosen Check-in und Check-out, während du gleichzeitig die Einhaltung aller Richtlinien sicherstellst. Durch Deine Erfahrung in der Hotellerie ist die professionelle Reklamationsbehandlung für dich selbstverständlich. Zudem erstellst du Tagesumsatzberichte und förderst die kontinuierliche Weiterbildung Deiner Mitarbeiter. Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab. Bewirb Dich jetzt und sei Teil unseres engagierten Teams! ‒ +

Chefsekretär (w/m/d) Neurologische Klinik

Universitätsklinikum Mannheim GmbH | 68159 Mannheim

Als Chefsekretär (w/m/d) unterstützen Sie den Klinikdirektor in der effizienten Organisation des Sekretariats. Sie sind verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Postbearbeitung und Terminkoordination. Zusätzlich organisieren Sie Dienstreisen, erstellen Reiseanträge und kümmern sich um Reisekostenabrechnungen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Unterstützung bei administrativen Personalangelegenheiten sowie die Planung interner Meetings und wissenschaftlicher Veranstaltungen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Sekretariatsausbildung und gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook und Word. Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten sind ebenso wichtig wie ein ausgeprägtes Organisationstalent und gute Englischkenntnisse. ‒ +

Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Assistenz (m/w/i) der Geschäftsführung Netze

Stadtwerke Heidelberg Netze GmbH | 69117 Heidelberg

Für die Position der Assistenz (m/w/i) der Geschäftsführung im Bereich Netze suchen wir eine engagierte Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche). Zu Ihren Aufgaben zählen die Organisation und Protokollierung von Terminen sowie die Erstellung von Berichten und Präsentationen. Sie kümmern sich um die Korrespondenz und die Beschaffung, einschließlich der Reisekostenabrechnung. Unser idealer Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige relevante Erfahrung. Hervorragende MS Office-Kenntnisse, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten sind unerlässlich. Wenn Sie zudem organisatorisches Geschick und Verantwortungsbewusstsein mitbringen, dann bewerben Sie sich jetzt! ‒ +

Sachbearbeiter Telefonischer Kundenservice (m/w/d)

Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Heidelberg | 69117 Heidelberg

Werde Sachbearbeiter im telefonischen Kundenservice (m/w/d) bei einem innovativen Immobilienunternehmen. Profitiere von 30 Tagen Urlaub, tariflicher Vergütung und zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement. Zu deinen Aufgaben gehören die telefonische Betreuung unserer Mieter sowie die Bearbeitung von Anliegen und Beschwerden. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und erste Berufserfahrung im Beschwerdemanagement. Dein Umgang mit Menschen und deine Kommunikationsstärke treiben deinen Erfolg. Bewirb dich jetzt und gestalte deine Zukunft in einem motivierten Team! ‒ +

Assistenz (m/w/d) für das Rechnungswesen

GGH Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH | 69117 Heidelberg

Suchen Sie eine spannende Herausforderung im Rechnungswesen? Unser innovatives Immobilienunternehmen bietet Ihnen eine attraktive Assistenzposition (m/w/d) mit 30 Tagen Urlaub und tariflicher Vergütung. Genießen Sie viele Vorteile, darunter eine betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und regelmäßige Firmenevents. Ihre Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung bei Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie die Prüfung und Verbuchung von Rechnungen. Wir suchen motivierte Bewerber mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und erster Berufserfahrung. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und profitieren Sie von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten! ‒ +

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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Heidelberg

Beruf Sekretärin in Heidelberg

Kann man als Sekretärin (m/w/d) in Heidelberg im Home Office arbeiten?

Als Sekretärin (m/w/d) in Heidelberg können Sie Ihre Arbeit höchstwahrscheinlich problemlos im Home Office erledigen. Ihre Tätigkeiten finden hauptsächlich in Büroräumen und Besprechungsräumen statt, was eine nahtlose Arbeit von zu Hause aus ermöglicht. Eventuelle Aufgaben, die Ihren Job im Home Office beeinträchtigen könnten, sind wahrscheinlich nicht in der Stellenbeschreibung enthalten. Um weitere Informationen hierzu zu erhalten, empfiehlt es sich, die Stellenbeschreibung genau zu lesen und gegebenenfalls Ihren zukünftigen Arbeitgeber zu kontaktieren. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Job im Home Office reibungslos verläuft und Ihre Arbeitgeber zufriedenstellen.

Was verdient ein Sekretärin (m/w/d) in Heidelberg?

In Heidelberg steht Ihnen als Sekretärin (m/w/d) mit einer kaufmännischen Aus- oder Weiterbildung ein attraktiver Job offen. Sie haben die Möglichkeit, ein monatliches Bruttogehalt von ca. 3.536 € bis 3.885 € zu verdienen. Mit individuellen Sonderzulagen, wie Urlaubsgeld und Mehrarbeit, können Sie ein jährliches Durchschnittsgehalt von bis zu 51.000 € erreichen. Wenn Sie sich als Büroassistent/Büroassistentin weiterbilden, erwarten Sie zusätzliche Gehaltssteigerungen. Für weitere Details und Unterstützung bei Ihrer Berufsorientierung können Sie unsere Datenbank nutzen. Erklimmen Sie mit uns die Karriereleiter als erfolgreiche Sekretärin in Heidelberg!

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin (m/w/d)?

Erleben Sie als Sekretärin (m/w/d) in Heidelberg ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben. Von der Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern bis hin zur Verwaltung und Überwachung des Abteilungsbudgets – Ihr Berufsalltag wird niemals langweilig.

Welche Fähigkeiten sollte eine Sekretärin (m/w/d) in Heidelberg mitbringen?

Erleben Sie die spannende Welt des Sekretariats in Heidelberg! Nutzen Sie Ihre Kenntnisse, um Ihren Traumjob zu finden und beim Vorstellungsgespräch zu glänzen.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten hat eine Sekretärin (m/w/d) in Heidelberg?

Als erfahrene Sekretärin (m/w/d) in Heidelberg mit Fertigkeiten in Präsentationsunterlagen und Besprechungsvorbereitung, haben Sie die Möglichkeit, sich im Fachbereich Büro- und Projektorganisation zum Fachwirt/in weiterzubilden. Dafür ist eine kaufmännische Weiterbildung notwendig. Zusätzlich können Sie auch eine Fortbildung im Bereich Marketing und Vertrieb anstreben, bei der Sie ein entsprechendes Studienfach erfolgreich abschließen müssten. Durch ein abgeschlossenes Studium eröffnen sich Ihnen weitere berufliche Perspektiven im Studienfach Dienstleistungs-, Servicemanagement. Verbessern Sie Ihre Karriereaussichten und erweitern Sie Ihr Fachwissen mit gezielten Weiterbildungen und einem erfolgreichen Studienabschluss.

In welchen Branchen kann eine Sekretärin (m/w/d) in Heidelberg arbeiten?

Entdecken Sie als Sekretärin (m/w/d) in Heidelberg ein Meer an Karrieremöglichkeiten. Ob Interessenvertretungen, Verbände, Organisationen oder die öffentliche Verwaltung - wählen Sie aus verschiedenen spannenden Berufsfeldern Ihren perfekten Arbeitsplatz.

Wie bewerbe ich mich als Sekretärin (m/w/d) in Heidelberg?

Optimieren Sie Ihre Bewerbung durch ein einwandfreies Anschreiben und überzeugende Zeugnisse. Im Beruf des/r Sekretärs/in (m/w/d) nutzen Sie gekonnt Büroausstattung wie PC, Telefon und Internet. Betreuen und informieren Sie Kunden als Teil Ihres spannenden Berufsalltags.

In welchen ähnlichen Berufen kann eine Sekretärin (m/w/d) in Heidelberg arbeiten?

Finden Sie als Sekretärin (m/w/d) in Heidelberg keine passenden Stellenangebote? Entdecken Sie weitere attraktive Karrieremöglichkeiten als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin - Büro/Sekretariat in unserer Jobbörse. Erfahren Sie mehr in unserer Job-Datenbank.

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Sekretärin Heidelberg Jobs und Stellenangebote

Sekretärin Jobs im Umkreis von Heidelberg

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Rauenberg
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Walldorf
Weinheim
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Diese Jobs als Sekretärin in Heidelberg wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin Ambulanz Psychotherapie Akademie w|m|d

SRH Holding | 69117 Heidelberg

Wir suchen eine Ambulanzsekretärin (w/m/d) in Vollzeit für unser Team. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre. Bei uns erwartet Sie ein spannendes Aufgabengebiet an einer internationalen und zukunftsorientierten Hochschule. Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben und Sie profitieren von unserem umfangreichen Angebot mit Sonderkonditionen. Unser Campus bietet nicht nur Parkplätze, sondern auch eine Mensa, ein kostenloses Fitness-Studio und eine Bibliothek. Zu den Benefits gehören unter anderem betriebliche Altersversorgung, vergünstigtes Deutschlandticket, leistungsgerechte Vergütung und Teilzeitarbeitsmöglichkeiten.

Sekretärin Der Geschäftsleitung (M/W/D)

Franz Binder GmbH & Co. | 69117 Heidelberg

Auf der Suche nach einer Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d), die abwechslungsreiche und interessante Aufgaben übernimmt? Die binder Gruppe hat eine spannende Position zu vergeben. Als Sekretärin unterstützen und entlasten Sie den CEO in administrativen Aufgaben. Sie planen und koordinieren Termine, sind Ansprechpartner für Führungskräfte und bearbeiten eingehende Post, E-Mails und Telefonate. Die Organisation von Firmenveranstaltungen, Anfertigung von Präsentationen und Statistiken gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Zusätzlich übernehmen Sie die Reiseorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Starten Sie jetzt bei der binder Gruppe als Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d) und unterstützen Sie aktiv das Unternehmen.

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg | 69117 Heidelberg

Das Zentrum für Psychosoziale Medizin an der Klinik für Allgemeine Psychiatrie in Heidelberg sucht ab sofort oder später eine Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d). Die Stelle ist Teilzeit (60%) und auf 2 Jahre befristet, mit der Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung. Der Tätigkeitsbereich umfasst das Management und die Administration. Zu den Aufgaben gehören die Organisation der Lehrveranstaltungen und Praxisbesuche des Wahlfachtracks, die Betreuung von Studierenden und Dozierenden sowie die Bearbeitung von Archiv- und Befundanfragen von Patienten. Der Vertrag erfolgt nach dem TV-UK. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die E-Learning-Plattform Moodle.

Arzt-Sekretärin für Neurologie & Innere Medizin / Kardiologie w|m|d

SRH Holding | 69117 Heidelberg

Gesucht wird eine engagierte und motivierte Person mit Erfahrung in der medizinischen Dokumentation und im Patientenmanagement. In enger Zusammenarbeit mit Ärzt:innen und medizinischem Personal unterstützt du bei der Koordination von stationären Fällen, der Visitenbegleitung und der Dokumentation. Weiterhin übernimmst du das Terminmanagement und hilfst bei der Erstellung und Aktualisierung von bereichsinternen Standards. Dabei legst du großen Wert auf einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit Patienten, Angehörigen und Kollegen. Zuverlässigkeit, interdisziplinäres Handeln und Teamfähigkeit sind deine Stärken. Idealerweise verfügst du zudem über eine Qualifikation zur Durchführung von Blutentnahmen und bist sicher im Umgang mit digitalen Medien.

Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.

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Beruf Sekretärin in Heidelberg

Kann man als Sekretärin (m/w/d) in Heidelberg im Home Office arbeiten?

Was verdient ein Sekretärin (m/w/d) in Heidelberg?

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin (m/w/d)?

Welche Fähigkeiten sollte eine Sekretärin (m/w/d) in Heidelberg mitbringen?

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten hat eine Sekretärin (m/w/d) in Heidelberg?

In welchen Branchen kann eine Sekretärin (m/w/d) in Heidelberg arbeiten?

Wie bewerbe ich mich als Sekretärin (m/w/d) in Heidelberg?

In welchen ähnlichen Berufen kann eine Sekretärin (m/w/d) in Heidelberg arbeiten?

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Diese Jobs als Sekretärin in Heidelberg wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.