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Sekretärin Karlsruhe Jobs und Stellenangebote

40 Sekretärin Jobs in Karlsruhe die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Karlsruhe
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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) am Institut für Geographie und Geoökologie merken
Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) am Institut für Geographie und Geoökologie

Karlsruher Institut für Technologie (KIT) | 76133 Karlsruhe

Als Assistent/in (w/m/d) sind Sie essenziell für die Warenbestellung und Rechnungsbearbeitung mittels SAP/SRM. Sie verwalten Forschungsprojekte mit Drittmittelfinanzierung, etwa von DFG und BMBF. Zudem sind Sie verantwortlich für Personalangelegenheiten, einschließlich Einstellungen und Urlaubsverwaltung. Ihre Aufgaben beinhalten auch die Unterstützung in studentischen Belangen sowie die Planung und Abrechnung von Dienstreisen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist Voraussetzung, ebenso wie fundierte MS Office-Kenntnisse. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere administrativen Prozesse aktiv mit! +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Ferienbetreuung | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Arztsekretär*in - Oberarztsekretariat Kolorektale Chirurgie / Proktologie M/W/D merken
Arztsekretär*in - Oberarztsekretariat Kolorektale Chirurgie / Proktologie M/W/D

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH | 76133 Karlsruhe

Das Städtische Klinikum Karlsruhe sucht eine*n Arztsekretär*in für das Oberarztsekretariat in der Kolorektalen Chirurgie / Proktologie. Als größtes Krankenhaus der Region Mittlerer Oberrhein bieten wir eine maximale Patientenversorgung und sind ein Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Sie unterstützen unser Team durch allgemeine Sekretariatsaufgaben und Vertretung im Chefarztsekretariat. Die Anstellung erfolgt unbefristet in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Wir suchen qualifizierte Mitarbeiter*innen, die die Patientenversorgung rund um die Uhr sicherstellen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Teil eines engagierten Teams im Gesundheitswesen! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager/in (m/w/d) merken
Front Office Manager/in (m/w/d)

Holiday Inn Express Karlsruhe City-Park | 76133 Karlsruhe

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung im Front Office Management? Dann ist das Holiday Inn Express Karlsruhe City Park genau das Richtige für Sie! Hier finden Sie 115 moderne und klimatisierte Doppelzimmer, darunter auch Twin- und behindertengerechte Zimmer. Zudem erwarten Sie drei Konferenz- und Tagungsräume mit Tageslicht, 60 Parkplätze direkt am Hotel und eine Bar mit 24-Stunden-Snackangeboten. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in die größte Hotelkette Europas einzusteigen und weltweit in über 7500 Hotels von Mitarbeiterraten zu profitieren. Sie arbeiten in einem internationalen Team und haben die Chance auf bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr. Wir bieten Ihnen außerdem eine gute Verkehrsanbindung und erfahrene Vorgesetzte, die kurze Entscheidungswege ermöglichen. Bringen Sie Ihre Ideen ein und erhalten Sie ein angemessenes Gehalt, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. +
Festanstellung Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische*r Fachangestellte*r / Arztsekretär*in Hautklinik merken
Medizinische*r Fachangestellte*r / Arztsekretär*in Hautklinik

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH | 76133 Karlsruhe

Das Städtische Klinikum Karlsruhe, das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein, sucht eine*n Medizinische*n Fachangestellte*n / Arztsekretär*in für die dermatologische Abteilung. Als Haus der Maximalversorgung bieten wir eine außergewöhnliche Patientenversorgung rund um die Uhr. Unser engagiertes Team von über 4.500 hochqualifizierten Fachkräften sorgt täglich für erstklassige medizinische Leistungen. Die Position kann flexibel in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden, idealerweise als Tandem mit zwei Personen à 19,5 Wochenstunden oder einer Vollzeitkraft mit 39 Wochenstunden. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen! +
Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office-Manager/in (m/w/d) merken
Office-Manager/in (m/w/d)

E+H Metrology GmbH | 76133 Karlsruhe

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office-Manager/in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 h/Woche) zur Unterstützung unserer Verwaltung. Zu den Hauptaufgaben gehören Rechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und vorbereitende Buchhaltung. Zudem sind die Erstellung von Versanddokumenten sowie die Import- und Zollabwicklung Teil des Tätigkeitsbereichs. Ideale Bewerber bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse mit. Erfahrung im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen ist von Vorteil. Profitieren Sie von einer krisensicheren Beschäftigung in einem erfahrenen Unternehmen im Messgerätebau. +
Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager:in* merken
Office Manager:in*

inovex GmbH | 76133 Karlsruhe

Bist du ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail? Dann ist unser Backoffice-Team in Karlsruhe Park Plaza der perfekte Ort für dich! Wir suchen motivierte Office Manager:innen, die für eine angenehme Arbeitsumgebung sorgen. Deine Aufgaben umfassen die Bereitstellung von Getränken, Obst und Arbeitsmaterialien, damit sich unsere Kolleg:innen voll auf ihre Projekte konzentrieren können. Vielfalt und Individualität sind uns wichtig – mach unser Team noch bunter! Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und sorge dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert. +
Gutes Betriebsklima | Familienfreundlich | Kinderbetreuung | Betriebliche Altersvorsorge | Firmenwagen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Sekretariat und Empfang (min. 30 h/Woche) merken
Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Sekretariat und Empfang (min. 30 h/Woche)

IPG Automotive GmbH | 76133 Karlsruhe

Als Office Manager (m/w/d) im Sekretariat und Empfang sind Sie der erste Ansprechpartner für Anrufer und Besucher. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Betreuung und Bewirtung von Gästen sowie eine enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung. Zudem unterstützen Sie die Bereichsleitung bei Sonderaufgaben und Projekten, während Sie klassische Assistenzaufgaben wie die Planung von Dienstreisen übernehmen. Die Organisation von Terminen und Besprechungen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs. Darüber hinaus sind Sie für die Buchung von Poolfahrzeugen und die Kontrolle des Fuhrparks zuständig. Ihre effiziente Arbeitsweise gewährleistet Ordnung und Sauberkeit in den Büros. +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager (m/w/d) merken
Office Manager (m/w/d)

VIVAVIS AG | 76275 Ettlingen

Wir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für unsere zentrale Unternehmenszentrale in Ettlingen. In dieser unbefristeten Festanstellung sind Sie für die effiziente Durchführung administrativer Prozesse verantwortlich. Zu Ihren Tätigkeiten zählen Besucherbetreuung, Reisebuchungen und die Optimierung interner Dokumente. Zudem unterstützen Sie den Standortleiter bei spannenden Projekten, wie der Neugestaltung des Standorts. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in Büromanagement oder Assistenz sind Voraussetzungen für diese Position. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit VIVAVIS AG | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Steuerfachangestellte/r als Sekretär/in (m/w/d) im Bereich Verwaltung merken
Steuerfachangestellte/r als Sekretär/in (m/w/d) im Bereich Verwaltung

WORKTAKERS Personal UG (haftungsbeschränkt) | 76437 Rastatt

Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte aktiv unsere Vision mit! In der Buchhaltung übernimmst du die Verwaltung von Belegen, prüfst Rechnungen und kümmerst dich um die tägliche Korrespondenz. Du betreust unsere Mandanten sowohl persönlich als auch telefonisch und sorgst für eine reibungslose Fakturierung. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Steuerfachangestellten (m/w/d) ist für uns ebenso wichtig wie Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise. Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche mit attraktiver Vergütung und flachen Hierarchien. Genieße die Vorteile kostenfreier Parkplätze und eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager (m/w/d) merken
Office Manager (m/w/d)

Megaforce Bühnen- und Veranstaltungstechnik GmbH | Weingarten (Baden)

Wir suchen einen motivierten Office Manager (m/w/d), der unsere Büroabläufe effizient koordiniert und verbessert. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Verwaltung wichtiger Büroressourcen wie Büromaterial und Büroausstattung. Zudem sind Sie verantwortlich für die Koordination von Veranstaltungen, wie internen Meetings und Teamevents. Ihre Expertise unterstützt uns in der Pflege von Mietverträgen sowie Versicherungen, um die Bürosicherheit zu gewährleisten. Außerdem optimieren Sie unsere Abläufe im Bestellsystem und fördern den reibungslosen Workflow im Team. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens! +
Arbeitskleidung | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Karlsruhe

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Karlsruhe

Beruf Sekretärin in Karlsruhe

Kann man als Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe im Home Office arbeiten?

Die Arbeit als Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe bietet möglicherweise die Option, vollständig im Home Office zu arbeiten. Aufgrund der hauptsächlichen Tätigkeit in Besprechungsräumen und Büroräumen lässt sich der Job problemlos auch per Online Meeting erledigen. Andere tägliche Aufgaben, die das Arbeiten im Home Office beeinflussen könnten, kommen in diesem Beruf eher selten vor. Um genauere Informationen zu erhalten, empfiehlt es sich, die Arbeitsbedingungen gründlich zu prüfen und gegebenenfalls beim potenziellen Arbeitgeber nachzufragen. In Karlsruhe bietet sich somit die Möglichkeit, als Sekretärin im Home Office zu arbeiten, was eine flexible Arbeitsumgebung und Zeitersparnis ermöglicht.

Was verdient ein Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe?

Um in Karlsruhe als Sekretärin (m/w/d) einen Arbeitsplatz zu finden, ist eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung empfehlenswert. Nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung besteht die Möglichkeit, in Karlsruhe ein Bruttomonatsverdienst von ca. 3.585 € bis 3.939 € zu erzielen. Durch zusätzliche Zulagen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld kann ein durchschnittliches Jahresgehalt von bis zu 51.000 € erreicht werden. Bei einer Spezialisierung als Büroassistent/Büroassistentin durch Fort- oder Weiterbildung sind weitere Gehaltssteigerungen möglich. In unserer Berufedatenbank finden Sie umfangreiche Informationen zu Karrierechancen sowie passende Stellenangebote in diesem Bereich.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin (m/w/d)?

Entdecken Sie spannende Aufgaben in Karlsruhe als Sekretär/in (m/w/d): Verwalten von Büromaterial, Aufbereiten von Unterlagen und Erstellen von Präsentationsmaterial - all das erwartet Sie in dieser vielseitigen Position.

Welche Fähigkeiten sollte eine Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe mitbringen?

Karlsruhe sucht nach Sekretärinnen (m/w/d). Kennen Sie Ihren neuen Job? Bringen Sie die nötigen Fähigkeiten mit, um bei uns zu punkten?

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten hat eine Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe?

Eine Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe sollte umfangreiche Kenntnisse und Fähigkeiten in Reisekosten- und Spesenabrechnung sowie Phonotypie haben. Eine mögliche Fortbildungsoption wäre ein Studium im Bereich Dienstleistungs- und Servicemanagement. Alternativ ist auch eine Weiterbildung als Fachwirt/in in Büro- und Projektorganisation eine Option, jedoch mit dem Abschluss einer kaufmännischen Weiterbildung verbunden. Ein Studium, zum Beispiel im Fach Dienstleistungs- und Servicemanagement, kann weitere Karrieremöglichkeiten eröffnen. In Karlsruhe gibt es somit vielfältige Möglichkeiten für Sekretärinnen (m/w/d), ihre Kenntnisse und Fähigkeiten auszubauen und Karrierechancen zu ergreifen.

In welchen Branchen kann eine Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe arbeiten?

Lassen Sie sich als Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe von den vielfältigen Branchenmöglichkeiten bei Ihrer Arbeitsplatzsuche begeistern. Finden Sie spannende Optionen in der öffentlichen Verwaltung oder in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche.

Wie bewerbe ich mich als Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe?

Eine perfekte Bewerbung als Sekretärin in Karlsruhe erfordert angemessene Unterlagen, wie ein überzeugendes Anschreiben, Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie eine detaillierte Beschreibung des beruflichen Werdegangs. Um sich von der Konkurrenz abzuheben, ist eine kaufmännische Ausbildung von Vorteil. Als Sekretärin sollten Sie zudem in der Lage sein, Büroausstattung wie PC, Internetzugang und Telefon selbstständig zu nutzen und sich problemlos in Büroräumen zurechtzufinden.

In welchen ähnlichen Berufen kann eine Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe arbeiten?

Entdecken Sie neue berufliche Chancen und Perspektiven als Sekretär/in (m/w/d) in Karlsruhe. Werfen Sie einen Blick auf Stellenangebote als Bürokaufmann/Bürokauffrau und finden Sie den passenden Job in unserer Suchmaschine.

Diese Jobs als Sekretärin in Karlsruhe wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Administration – Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Karlsruher Institut für Technologie KIT | Karlsruhe

Als erfahrene Sekretärin/Administrationskraft (w/m/d) mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Kenntnissen auf hohem Niveau, sind Sie in der Lage, effektiv und professionell administrative Tätigkeiten zu erledigen. Dazu gehören die Organisation von Meetings und Veranstaltungen, die Abrechnung von Dienstreisen, die Verwaltung von Büromaterialien und Bestellvorgängen sowie die Vorbereitung von Finanzstatistiken im Industriebereich. Sie bringen relevante Berufserfahrung im Verwaltungsdienst mit und haben ein sicheres Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit. Ihre guten sprachlichen Ausdrucksfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Ihre Erfahrung im professionellen persönlichen Umgang, auch am Telefon, zeichnen Sie aus. Selbst bei hohem Arbeitsanfall behalten Sie stets die Übersicht und können Aufgaben sinnvoll priorisieren.

Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Vizepräsidenten für Transfer und Internationales

Karlsruher Institut für Technologie KIT | Karlsruhe

Als erfahrene Sekretärin/Sekretär des Vizepräsidenten für Transfer und Internationales (w/m/d) übernehmen Sie eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Teilzeit (50%). Sie sind zuständig für die effiziente Organisation und Leitung des Sekretariats, gemeinsam mit einer weiteren Person. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination interner und externer Termine sowie die Reiseplanung für den Vizepräsidenten. Darüber hinaus sind Sie für die Planung und erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit externen Partnern verantwortlich. Als Schnittstelle zu internen sowie externen Personen aus Wissenschaft, Industrie und Politik stellen Sie sicher, dass alle Kommunikations- und Organisationsaufgaben reibungslos ablaufen. Sie unterstützen außerdem das Team des Vizepräsidenten bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben und der Planung von Dienstreisen.

Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe in Teilzeit 80% unbefristet

Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V. | Karlsruhe

Der VdK ist Deutschlands größter Sozialverband mit über 2,2 Millionen Mitgliedern. In Baden-Württemberg allein haben wir mehr als 255.000 Mitglieder. Unsere Arbeit steht im Zeichen des Menschen und seiner Bedürfnisse. Wir kämpfen für diejenigen, die nicht auf der Sonnenseite des Lebens stehen. Durch unsere Arbeit in den Bereichen Sozialrecht, Sozialpolitik und Solidargemeinschaft setzen wir uns vor Ort für die Wahrung sozialer Rechte ein. Unsere Bürotätigkeiten umfassen den Empfang, Telefonate, allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten sowie die Pflege des Mandantenverwaltungsprogramms. Um bei uns zu arbeiten, benötigen Sie eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare berufliche Erfahrung im Office Management. Methodenkompetenz, Flexibilität und Eigeninitiative sind dabei gefragt. Ein angenehmes und gewinnendes Auftreten überzeugt uns genauso wie Einfühlungsvermögen und Sozialkompetenz. Und wenn es mal hektisch wird, bewahren Sie Ruhe.

Sekretärin / Assistentin (M/W/D) Für Unser Team

BW PARTNER | Karlsruhe

Unterstützung der Partner in allen Belangen; Organisieren des Postverkehrs; Effiziente Kommunikation und Versand von Korrespondenz; Gewissenhafte Verwaltung von Verträgen und Dokumenten; Datenbankpflege; Erstellen und Bearbeiten ansprechender Präsentationen; Planung von Terminen und Reisen für die Partner; Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.