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Sekretärin Karlsruhe Jobs und Stellenangebote

59 Sekretärin Jobs in Karlsruhe die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Karlsruhe
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Arztsekretär*in / Medizinische*r Fachangestellte*r Psychiatrie (m/w/d) merken
Arztsekretär*in / Medizinische*r Fachangestellte*r Psychiatrie (m/w/d)

meinestadt.de | 76133 Karlsruhe

Das Chefarztsekretariat der Klinik für Psychiatrie sucht ab sofort eine*n engagierte*n Arztsekretär*in oder Medizinische*n Fachangestellte*n in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Chefarztsekretärin und die Koordination von Terminen des Klinikdirektors. Zudem übernehmen Sie die Organisation der Privatsprechstunde und schreiben Arztberichte. In Ihrer Rolle sind Sie die Ansprechperson für Patient*innen und Mitarbeiter*innen. Sie bereiten interne sowie externe Fort- und Weiterbildungen vor und verwalten Urlaubs- und Fehlzeiten in Timeoffice. Voraussetzung sind eine relevante Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager/in (m/w/d) merken
Front Office Manager/in (m/w/d)

Holiday Inn Express Karlsruhe City-Park | 76133 Karlsruhe

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung im Front Office Management? Dann ist das Holiday Inn Express Karlsruhe City Park genau das Richtige für Sie! Hier finden Sie 115 moderne und klimatisierte Doppelzimmer, darunter auch Twin- und behindertengerechte Zimmer. Zudem erwarten Sie drei Konferenz- und Tagungsräume mit Tageslicht, 60 Parkplätze direkt am Hotel und eine Bar mit 24-Stunden-Snackangeboten. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in die größte Hotelkette Europas einzusteigen und weltweit in über 7500 Hotels von Mitarbeiterraten zu profitieren. Sie arbeiten in einem internationalen Team und haben die Chance auf bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr. Wir bieten Ihnen außerdem eine gute Verkehrsanbindung und erfahrene Vorgesetzte, die kurze Entscheidungswege ermöglichen. Bringen Sie Ihre Ideen ein und erhalten Sie ein angemessenes Gehalt, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. +
Festanstellung Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager:in merken
Office Manager:in

Seven2one Informationssysteme GmbH | 76133 Karlsruhe

Wir suchen eine:n engagierte:n Office Manager:in in Teilzeit für unseren Standort in Karlsruhe Durlach. Die Position ist unbefristet und umfasst 6 Stunden pro Tag, Montag und Donnerstag. Du wirst Teil eines dynamischen 5-köpfigen Teams, das Organisation und Finanzen effizient gestaltet. Deine Aufgaben reichen von Empfang und Gästebetreuung bis hin zu Personal, Controlling, Faktura und Buchhaltung. Selbstständiges Arbeiten und hohe Eigenverantwortung sind zentrale Werte in unserem Unternehmen. Werde Teil unseres Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit – bewirb dich jetzt! +
Unbefristeter Vertrag | Kinderbetreuung | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretär (m/w/d) des Dekanats der Fakultät für Architektur und Bauwesen (AB) merken
Sekretär (m/w/d) des Dekanats der Fakultät für Architektur und Bauwesen (AB)

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft | 76133 Karlsruhe

Die Fakultät für Architektur und Bauwesen sucht zum 01.03.2025 einen Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung des Dekanats (Kennzahl 5770, 50% Teilzeit). In dieser Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben bei der Organisation und Leitung der Fakultät. Sie koordinieren selbstständig Abläufe, um einen reibungslosen Tagesbetrieb zu gewährleisten. Zu Ihren Aufgaben zählen die Protokollierung von Sitzungen sowie die Kommunikation wichtiger Informationen. Bei der Unterstützung des Dekans und der Geschäftsführung arbeiten Sie an Projekten und administrativen Aufgaben. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! +
Flexible Arbeitszeiten | Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Managerin / Office Manager (w/m/d) merken
Office Managerin / Office Manager (w/m/d)

Karlsruher Institut für Technologie (KIT) | 76133 Karlsruhe

Die Position als Office Managerin / Office Manager (w/m/d) bietet spannende Herausforderungen im Bereich numerische Mathematik. Sie unterstützen die Institutsleitung bei der Verwaltung finanzieller Ressourcen und Projektadministration. Ihre Aufgaben umfassen die Mitwirkung an Finanz- und Personalplanung sowie Jahresabschlüssen. Zudem sind Sie für das Budgetcontrolling am IANM und im Sonderforschungsbereich SFB 1173 zuständig. Ihre analytischen Fähigkeiten sind entscheidend für die Aufbereitung von Kennzahlen und die Auswertung der Kosten- und Leistungsrechnung. Werden Sie Teil eines innovativen Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft in der Mathematikforschung! +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Ferienbetreuung | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Arztsekretär*in / Medizinische*r Fachangestellte*r Psychiatrie merken
Arztsekretär*in / Medizinische*r Fachangestellte*r Psychiatrie

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH | 76133 Karlsruhe

Das Chefarztsekretariat der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapeutische Medizin sucht eine*n engagierte*n Arztsekretär*in oder Medizinische*n Fachangestellte*n in Vollzeit. Unterstützen Sie die Chefarztsekretärin bei der Koordination von Terminen und vertreten Sie sie in ihrer Abwesenheit. Zu den Aufgaben gehören die Organisation der Privatsprechstunde sowie das Verfassen von Arztberichten und Korrespondenz. Sie sind die Ansprechperson für Patient*innen und Mitarbeiter*innen und ermöglichen eine reibungslose Kommunikation. Zudem organisieren Sie interne und externe Fortbildungen und verwalten die Urlaubs- und Fehlzeiten. Voraussetzungen sind eine Ausbildung oder Qualifikation im relevanten Bereich sowie sehr gute Deutschkenntnisse. +
Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sales Operations Manager - Backoffice / Licence Management / Kundenservice (m/w/d) merken
Sales Operations Manager - Backoffice / Licence Management / Kundenservice (m/w/d)

Intelligent Media Systems AG | 76133 Karlsruhe

Im Customer Backoffice spielst du eine entscheidende Rolle, indem du unseren Kundenstamm betreust und eng mit dem Sales-Team bei der Leadqualifizierung zusammenarbeitest. Bei einer Online-Produktvorstellung erhält ein interessierter Inbound-Neukunde wertvolle Einblicke in unsere Software-Produkte wie Articulate 360 und Vyond. Deine Tätigkeit ist international ausgerichtet, mit Calls in Genf am Vormittag und Abstimmungen in New York am Nachmittag. Du verstehst dich als Schnittstelle zwischen unseren globalen Kund:innen und Lieferant:innen. Ob kaufmännische Ausbildung oder Internationale Kommunikation – dein Background zählt. Suchst du eine spannende Herausforderung im Backoffice Management, bist du bei uns genau richtig! +
Gutes Betriebsklima | Jobrad | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager:in merken
Office Manager:in

Seven2one Informationssysteme GmbH | Karlsruhe-Durlach

Als Office Manager:in in einem dynamischen 5-köpfigen Team spielst du eine entscheidende Rolle in der Organisation und Finanzverwaltung. Deine Aufgaben umfassen auch Personalmanagement, Controlling sowie Buchhaltung und Faktura, was deine Vielseitigkeit unter Beweis stellt. Du agierst als interner Servicepoint und hilfst dabei, eine positive Arbeitsatmosphäre für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Mit einem herzlichen Lächeln empfängst du Besucher und sorgst für eine professionelle Gästebetreuung. Die Koordination der Telefonzentrale gewährleistet einen effizienten Kommunikationsfluss, während du das Dokumentenmanagement im Blick behältst. So sicherst du einen optimalen Informationsfluss im Unternehmen. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - NEU! merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - NEU!

Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH | 76133 Karlsruhe

Werde Teil unseres dynamischen kaufmännischen Teams als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unsere „Projektdirigenten“ steuern das tägliche Business in Buchhaltung, Customer Service, Einkauf und Auftragsbearbeitung. Wir lieben kreative Lösungen und Innovationen, um Herausforderungen effektiv zu meistern. In einem vielfältigen Team sorgt jeder für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Unterstütze den Geschäftsführer in seinem Alltag sowie bei strategischen Projekten. Organisiere Meetings, Reisen und Veranstaltungen und bringe Deine Fähigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld ein! +
Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Weihnachtsgeld | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office-Manager (m/w/d) merken
Office-Manager (m/w/d)

E+H Metrology GmbH | 76133 Karlsruhe

Sie suchen eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle als Office-Manager/in (m/w/d)? Bei uns erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Platz für Ihre Ideen. Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsstellung, Zahlungsbuchungen und vorbereitende Buchhaltungsarbeit für den Steuerberater. Gute Englischkenntnisse und MS Office-Fähigkeiten sind erwünscht. Profitieren Sie von einer 50%-Partnerstelle, die effektives Arbeiten ermöglicht. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres motivierten Teams! +
Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Karlsruhe

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Karlsruhe

Beruf Sekretärin in Karlsruhe

Kann man als Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe im Home Office arbeiten?

Die Arbeit als Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe bietet möglicherweise die Option, vollständig im Home Office zu arbeiten. Aufgrund der hauptsächlichen Tätigkeit in Besprechungsräumen und Büroräumen lässt sich der Job problemlos auch per Online Meeting erledigen. Andere tägliche Aufgaben, die das Arbeiten im Home Office beeinflussen könnten, kommen in diesem Beruf eher selten vor. Um genauere Informationen zu erhalten, empfiehlt es sich, die Arbeitsbedingungen gründlich zu prüfen und gegebenenfalls beim potenziellen Arbeitgeber nachzufragen. In Karlsruhe bietet sich somit die Möglichkeit, als Sekretärin im Home Office zu arbeiten, was eine flexible Arbeitsumgebung und Zeitersparnis ermöglicht.

Was verdient ein Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe?

Um in Karlsruhe als Sekretärin (m/w/d) einen Arbeitsplatz zu finden, ist eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung empfehlenswert. Nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung besteht die Möglichkeit, in Karlsruhe ein Bruttomonatsverdienst von ca. 3.585 € bis 3.939 € zu erzielen. Durch zusätzliche Zulagen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld kann ein durchschnittliches Jahresgehalt von bis zu 51.000 € erreicht werden. Bei einer Spezialisierung als Büroassistent/Büroassistentin durch Fort- oder Weiterbildung sind weitere Gehaltssteigerungen möglich. In unserer Berufedatenbank finden Sie umfangreiche Informationen zu Karrierechancen sowie passende Stellenangebote in diesem Bereich.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin (m/w/d)?

Entdecken Sie spannende Aufgaben in Karlsruhe als Sekretär/in (m/w/d): Verwalten von Büromaterial, Aufbereiten von Unterlagen und Erstellen von Präsentationsmaterial - all das erwartet Sie in dieser vielseitigen Position.

Welche Fähigkeiten sollte eine Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe mitbringen?

Karlsruhe sucht nach Sekretärinnen (m/w/d). Kennen Sie Ihren neuen Job? Bringen Sie die nötigen Fähigkeiten mit, um bei uns zu punkten?

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten hat eine Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe?

Eine Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe sollte umfangreiche Kenntnisse und Fähigkeiten in Reisekosten- und Spesenabrechnung sowie Phonotypie haben. Eine mögliche Fortbildungsoption wäre ein Studium im Bereich Dienstleistungs- und Servicemanagement. Alternativ ist auch eine Weiterbildung als Fachwirt/in in Büro- und Projektorganisation eine Option, jedoch mit dem Abschluss einer kaufmännischen Weiterbildung verbunden. Ein Studium, zum Beispiel im Fach Dienstleistungs- und Servicemanagement, kann weitere Karrieremöglichkeiten eröffnen. In Karlsruhe gibt es somit vielfältige Möglichkeiten für Sekretärinnen (m/w/d), ihre Kenntnisse und Fähigkeiten auszubauen und Karrierechancen zu ergreifen.

In welchen Branchen kann eine Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe arbeiten?

Lassen Sie sich als Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe von den vielfältigen Branchenmöglichkeiten bei Ihrer Arbeitsplatzsuche begeistern. Finden Sie spannende Optionen in der öffentlichen Verwaltung oder in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche.

Wie bewerbe ich mich als Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe?

Eine perfekte Bewerbung als Sekretärin in Karlsruhe erfordert angemessene Unterlagen, wie ein überzeugendes Anschreiben, Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie eine detaillierte Beschreibung des beruflichen Werdegangs. Um sich von der Konkurrenz abzuheben, ist eine kaufmännische Ausbildung von Vorteil. Als Sekretärin sollten Sie zudem in der Lage sein, Büroausstattung wie PC, Internetzugang und Telefon selbstständig zu nutzen und sich problemlos in Büroräumen zurechtzufinden.

In welchen ähnlichen Berufen kann eine Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe arbeiten?

Entdecken Sie neue berufliche Chancen und Perspektiven als Sekretär/in (m/w/d) in Karlsruhe. Werfen Sie einen Blick auf Stellenangebote als Bürokaufmann/Bürokauffrau und finden Sie den passenden Job in unserer Suchmaschine.

Diese Jobs als Sekretärin in Karlsruhe wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Administration – Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Karlsruher Institut für Technologie KIT | Karlsruhe

Als erfahrene Sekretärin/Administrationskraft (w/m/d) mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Kenntnissen auf hohem Niveau, sind Sie in der Lage, effektiv und professionell administrative Tätigkeiten zu erledigen. Dazu gehören die Organisation von Meetings und Veranstaltungen, die Abrechnung von Dienstreisen, die Verwaltung von Büromaterialien und Bestellvorgängen sowie die Vorbereitung von Finanzstatistiken im Industriebereich. Sie bringen relevante Berufserfahrung im Verwaltungsdienst mit und haben ein sicheres Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit. Ihre guten sprachlichen Ausdrucksfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Ihre Erfahrung im professionellen persönlichen Umgang, auch am Telefon, zeichnen Sie aus. Selbst bei hohem Arbeitsanfall behalten Sie stets die Übersicht und können Aufgaben sinnvoll priorisieren.

Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Vizepräsidenten für Transfer und Internationales

Karlsruher Institut für Technologie KIT | Karlsruhe

Als erfahrene Sekretärin/Sekretär des Vizepräsidenten für Transfer und Internationales (w/m/d) übernehmen Sie eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Teilzeit (50%). Sie sind zuständig für die effiziente Organisation und Leitung des Sekretariats, gemeinsam mit einer weiteren Person. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination interner und externer Termine sowie die Reiseplanung für den Vizepräsidenten. Darüber hinaus sind Sie für die Planung und erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit externen Partnern verantwortlich. Als Schnittstelle zu internen sowie externen Personen aus Wissenschaft, Industrie und Politik stellen Sie sicher, dass alle Kommunikations- und Organisationsaufgaben reibungslos ablaufen. Sie unterstützen außerdem das Team des Vizepräsidenten bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben und der Planung von Dienstreisen.

Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe in Teilzeit 80% unbefristet

Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V. | Karlsruhe

Der VdK ist Deutschlands größter Sozialverband mit über 2,2 Millionen Mitgliedern. In Baden-Württemberg allein haben wir mehr als 255.000 Mitglieder. Unsere Arbeit steht im Zeichen des Menschen und seiner Bedürfnisse. Wir kämpfen für diejenigen, die nicht auf der Sonnenseite des Lebens stehen. Durch unsere Arbeit in den Bereichen Sozialrecht, Sozialpolitik und Solidargemeinschaft setzen wir uns vor Ort für die Wahrung sozialer Rechte ein. Unsere Bürotätigkeiten umfassen den Empfang, Telefonate, allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten sowie die Pflege des Mandantenverwaltungsprogramms. Um bei uns zu arbeiten, benötigen Sie eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare berufliche Erfahrung im Office Management. Methodenkompetenz, Flexibilität und Eigeninitiative sind dabei gefragt. Ein angenehmes und gewinnendes Auftreten überzeugt uns genauso wie Einfühlungsvermögen und Sozialkompetenz. Und wenn es mal hektisch wird, bewahren Sie Ruhe.

Sekretärin / Assistentin (M/W/D) Für Unser Team

BW PARTNER | Karlsruhe

Unterstützung der Partner in allen Belangen; Organisieren des Postverkehrs; Effiziente Kommunikation und Versand von Korrespondenz; Gewissenhafte Verwaltung von Verträgen und Dokumenten; Datenbankpflege; Erstellen und Bearbeiten ansprechender Präsentationen; Planung von Terminen und Reisen für die Partner; Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
  • Info
  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.