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Sekretärin Mainz Jobs und Stellenangebote

64 Sekretärin Jobs in Mainz die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Mainz
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Sekretär*in (m/w/d) merken
Sekretär*in (m/w/d)

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz | 55116 Mainz

Die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie sucht zum 01.05.2025 eine motivierte Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und bietet eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen. Zu den Hauptaufgaben gehören die administrative Betreuung von Studierenden und die Unterstützung bei Zulassungsverfahren. Sie sind zudem für die Finanzverwaltung und die Koordination von Lehrveranstaltungen verantwortlich. Mitarbeiter profitieren von Vorteilen wie Jobticket und Fahrradleasing, sowie einer guten Verkehrsanbindung. Bei Interesse an dieser spannenden Herausforderung freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Jobticket – ÖPNV | Kinderbetreuung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Vorstandssekretär (m/w/d) mit Assistenzaufgaben merken
Vorstandssekretär (m/w/d) mit Assistenzaufgaben

Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Rheinland-Pfalz | 55116 Mainz

Das Rote Kreuz Rheinland-Pfalz sucht einen Vorstandssekretär (m/w/d) mit Assistenzaufgaben. Unsere Landesgeschäftsstelle bietet eine vielfältige und professionelle Arbeitsumgebung, die auf Vertrauen und Kommunikation beruht. In Teil- oder Vollzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche) können Sie Teil eines großen Wohlfahrtsverbands werden. Bei uns finden über 10.000 Mitarbeiter Sinn, Freude und persönliche Perspektiven. Wir fördern eine authentische Arbeitskultur und bieten ein attraktives Arbeitsumfeld mit umfangreichen Sozialleistungen. Verstärken Sie unser engagiertes Team und erleben Sie Sicherheit sowie Flexibilität in Ihrem Beruf. +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Stationssekretär*in (m/w/d) merken
Stationssekretär*in (m/w/d)

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz | 55116 Mainz

Wir suchen eine*n Stationssekretär*in (m/w/d) mit 30 Stunden pro Woche, befristet auf 6 Monate. Nach Eignung vergüten wir gemäß Haustarifvertrag in EG 5 und bieten attraktive Sozialleistungen sowie Altersversorgung. Profitieren Sie von Mitarbeiterangeboten wie Jobticket, Fahrradleasing und Vorteilsprogrammen. Es gibt Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, abhängig von der Verfügbarkeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Patientenaufnahmen, -verlegungen und -entlassungen sowie die Erstellung von Therapieplänen. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) und gute EDV-Kenntnisse. +
Jobticket – ÖPNV | Kinderbetreuung | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager/in (m/w/d) Hausverwaltung / Immobilien merken
Office Manager/in (m/w/d) Hausverwaltung / Immobilien

Hillwig Hausverwaltung GmbH | Mainz-Kastel

Wir suchen eine/n engagierte/n Office Manager/in (m/w/d) für unser Hausverwaltungsteam. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Kundenkommunikation und die Bearbeitung von Anliegen sowohl von Eigentümern als auch von Mietern. Ihre Aufgaben umfassen die Steuerung und Kontrolle der Kommunikation mit externen Dienstleistern sowie das Terminmanagement. Zudem koordinieren Sie Besprechungen und kümmern sich um die Dokumentenablage. Die Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und ein Organisationstalent sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Quereinstieg möglich | Work-Life-Balance | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretär/-in der Hauptabteilungsleitung Verwaltung - Sekretariat und Büroorganisation (m/w/d) merken
Sekretär/-in der Hauptabteilungsleitung Verwaltung - Sekretariat und Büroorganisation (m/w/d)

BGHM Berufsgenossenschaft Holz und Metall | 55116 Mainz

In der Rolle unterstützen Sie die Hauptabteilungsleitung effizient bei Organisational- und Personalangelegenheiten. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Planung und Durchführung von Dienstreisen, Besprechungen und Events, inklusive ihrer Nachbereitung. Außerdem koordinieren Sie wichtige Geschäftsvorfälle und Projektarbeiten mit verschiedenen Organisationseinheiten. Zu Ihren Sonderaufgaben gehört die Unterstützung des Hauptabteilungsleiters in seiner Funktion als Standortverantwortlicher. Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellter ist erforderlich, idealerweise mit erster Berufserfahrung. Sie bringen hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office mit sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent, kombiniert mit einer professionellen Arbeitsweise. +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Familienfreundlich | Kantine | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager (m/w/d) merken
Office Manager (m/w/d)

Amadeus Fire AG | 55116 Mainz

Unser Mandant sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d), um den Büroalltag effizient zu gestalten. In dieser kostenfreien Personalvermittlung erwartet Sie ein strukturiertes und familiäres Arbeitsumfeld. Sie sind für die Organisation und Koordination des Büroalltags verantwortlich und unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben. Zudem planen Sie Meetings, verwalten Bestellungen und pflegen die interne Dokumentation. Idealerweise bringen Sie ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, Wirtschaft oder Psychologie mit sowie mehrjährige HR-Erfahrung. Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Bewerben Sie sich jetzt! +
Gesundheitsprogramme | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit Amadeus Fire AG | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager/in (m/w/d) merken
Office Manager/in (m/w/d)

Fritz Frank Schuhe + Sport KG | 55128 Bretzenheim

Wir suchen eine engagierte Office Manager/in (m/w/d) für unsere Zentrale in Bretzenheim, mit Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir bieten attraktive Sonderzahlungen, darunter Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld, sowie bis zu 50% Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte. Weiterbildungsmöglichkeiten wie der Schuh-Sportfachwirt oder ein Duales Studium im Textilbetriebsmanagement stehen bereit. Zudem sorgen wir mit einer betrieblichen Altersvorsorge für Ihre Zukunft. Genießen Sie eine familiäre Atmosphäre und profitieren Sie von regelmäßigen Teamevents mit berühmten Herstellern aus der Mode- und Sportbranche. Über unsere interne Firmen-App kommunizieren Sie schnell und effizient im Unternehmen. +
Urlaubsgeld | Weihnachtsgeld | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ambulanzsekretär in Vertretung (m/w/d) merken
Ambulanzsekretär in Vertretung (m/w/d)

Vitos gGmbH | Groß-Gerau

Die Vitos psychiatrische Ambulanz Groß-Gerau sucht eine/n engagierte/n Ambulanzsekretär/-in oder Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50%) als Elternzeitvertretung. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet und bietet interessante Aufgaben im medizinischen Umfeld. Zu deinen Hauptaufgaben gehören das Empfangen von Patient/-innen, das Einlesen von Krankenkassenkarten und die Terminverwaltung. Zudem bist du der zentrale Ansprechpartner für Therapeuten und kümmerst dich um die medizinische Dokumentation. Wünschenswert sind bereits Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder in der Praxis. Bewirb dich jetzt, um Teil unseres Teams zu werden und Patienten optimal zu unterstützen! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Familienfreundlich | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager (m/w/d) merken
Office Manager (m/w/d)

Lagardère Travel Retail Deutschland GmbH | 65183 Wiesbaden

Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden. Profitieren Sie von einer Unternehmenskultur, die Teamgeist, Leidenschaft und Eigenverantwortung fördert. Zu den attraktiven Vorteilen gehören 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft, die wir vollständig übernehmen. Zudem bieten wir Ihnen 25% Mitarbeiterrabatt auf fast alle Produkte und einen zentralen Arbeitsplatz am Hauptbahnhof Wiesbaden. Ihre Aufgaben umfassen die Bedienung der Telefonzentrale und die Begrüßung von Gästen sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs. Werden Sie Teil eines innovativen und zuverlässigen Arbeitgebers! +
Gutes Betriebsklima | Parkplatz | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager/in (m/w/d) Hausverwaltung / Immobilien merken
Office Manager/in (m/w/d) Hausverwaltung / Immobilien

Hillwig Hausverwaltung GmbH | 65183 Wiesbaden

Wir suchen eine/n engagierte/n Office Manager/in (m/w/d) für unser Hausverwaltungsteam. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Kundenkommunikation, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen von Eigentümern und Mietern. Sie steuern die Kommunikation mit externen Dienstleistern und Handwerkern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Zudem übernehmen Sie das Vorgangs- und Terminmanagement sowie die Koordination von Besprechungen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Verwaltung von Dokumenten und die Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen. Bringen Sie Ihre organisatorischen Talente ein und unterstützen Sie uns bei administrativen Tätigkeiten im System. +
Quereinstieg möglich | Work-Life-Balance | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Mainz

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Mainz

Beruf Sekretärin in Mainz

Kann man als Sekretärin (m/w/d) in Mainz im Home Office arbeiten?

Als Sekretär (m/w/d) in Mainz haben Sie die Möglichkeit, Ihre gesamte Arbeit im Home Office zu erledigen. Dabei werden Sie hauptsächlich in Besprechungsräumen und Büroräumen tätig sein, was problemlos von zu Hause aus möglich ist. Dank moderner Online-Meetingtools sind selbst weitere Aufgaben, die Ihre Arbeit im Home Office beeinträchtigen könnten, eher unwahrscheinlich. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen, die Details der Stellenbeschreibung genau zu lesen und sich bei Interesse direkt bei uns zu informieren. Denn wir freuen uns darauf, Ihre schriftliche Bewerbung zu erhalten.

Was verdient ein Sekretärin (m/w/d) in Mainz?

Für eine erfolgreiche Karriere als Sekretärin (m/w/d) in Mainz ist eine kaufmännische Ausbildung von Vorteil. Mit einer entsprechenden Qualifikation können Sie in Mainz ein attraktives Bruttogehalt von 3.299 € bis 3.624 € pro Monat verdienen. Durch zusätzliche Zulagen wie etwa Urlaubs- und Weihnachtsgeld können Sie jährlich bis zu 47.000 € erreichen. Um Ihre Verdienstmöglichkeiten weiter zu steigern, empfiehlt sich eine Weiterbildung als Geprüfter Sekretär/Geprüfte Sekretärin. In unserer Jobsuche finden Sie passende Stellenangebote und weitere Informationen zu Ihrem Wunschberuf. Entdecken Sie jetzt Ihre beruflichen Chancen und Perspektiven.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin (m/w/d)?

Als begeisterte/r Sekretär/in (m/w/d) in Mainz können Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit freuen: Unterlagen professionell aufbereiten, Präsentationsunterlagen erstellen, spannende Marketingaufgaben wie die Betreuung unserer Unternehmens-Website übernehmen.

Welche Fähigkeiten sollte eine Sekretärin (m/w/d) in Mainz mitbringen?

Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Karriere als Sekretärin (m/w/d) in Mainz zu starten. Beweisen Sie Ihr Können und heben Sie sich von der Masse ab.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten hat eine Sekretärin (m/w/d) in Mainz?

Als Sekretärin (m/w/d) in Mainz ist es wichtig, Erfahrungen und Kompetenzen im Erstellen von Präsentationsunterlagen und in der Social-Media-Kommunikation mitzubringen. Durch eine Fortbildung im Bereich Dienstleistungs- und Servicemanagement können Sie Ihre Fähigkeiten weiter ausbauen. Eine Möglichkeit dazu ist das Absolvieren eines entsprechenden Studienfachs. Alternativ bietet sich auch eine Weiterbildung zur PC-Fachkraft in der kaufmännischen Fachrichtung an, für die Sie eine kaufmännische Weiterbildung abschließen müssen. Wenn Sie nach weiteren Job- und Zukunftsperspektiven suchen, können Sie Ihre Karriere beispielsweise im Studienfach Dienstleistungs- und Servicemanagement vorantreiben.

In welchen Branchen kann eine Sekretärin (m/w/d) in Mainz arbeiten?

Entdecken Sie zahlreiche berufliche Möglichkeiten als Sekretärin (m/w/d) in Mainz. Von vielfältigen Unternehmen aller Branchen bis hin zur öffentlichen Verwaltung – Ihre zukünftige Arbeitsstelle bietet spannende Arbeitsbereiche.

Wie bewerbe ich mich als Sekretärin (m/w/d) in Mainz?

Sichern Sie sich Ihren Traumjob als Sekretär/in (m/w/d) in Mainz und überzeugen Sie uns mit einer umfangreichen Bewerbung! Neben einem aussagekräftigen Anschreiben und Ihrem Lebenslauf mit relevanten Zeugnissen, ist eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung von großem Vorteil. Denn als Sekretär/in (m/w/d) wissen Sie genau, wie Sie Unterlagen wie Kundenkorrespondenz, Reiseplanungen und Geschäfts- und Besprechungsunterlagen effektiv einsetzen und nutzen. Auch mit Bildschirmarbeit sind Sie bestens vertraut, sei es die Nutzung fachspezifischer Software für die Buchhaltung und Terminverwaltung oder die Verwaltung der Personalakten. Ergreifen Sie diese Chance und zeigen Sie uns Ihr Organisationstalent!

In welchen ähnlichen Berufen kann eine Sekretärin (m/w/d) in Mainz arbeiten?

Entdecken Sie spannende neue Karrieremöglichkeiten als Büroassistent/Büroassistentin in Mainz. Finden Sie die perfekte Stelle für sich in unserer Suchmaschine - für mehr Optionen und beruflichen Erfolg.

Diese Jobs als Sekretärin in Mainz wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin (m/w/d)

Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland | 55116 Mainz

Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für unsere Zentrale in Mainz. Die Stelle ist in Teilzeit mit 30 Wochenstunden und bietet flexible Arbeitszeiten. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatstätigkeiten, die Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen, die Erledigung der Korrespondenz und die Organisation von Veranstaltungen. Außerdem sind Termine zu überwachen, Besucher zu empfangen und das Intranet zu betreuen. Gesucht wird eine erfahrene und zuverlässige Mitarbeiterin mit guten MS-Office-Kenntnissen. Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt!

Front Office Managerin / Sekretärin (m/w/d) zur Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit)

HAUCK BOCKIUS & PARTNER mbB | 55116 Mainz

Wir suchen eine Front Office Managerin/Sekretärin (m/w/d) für eine Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit. Ihre Aufgaben umfassen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie die Besetzung der Telefonzentrale und des Empfangs sowie die Planung der Belegung der Konferenzräume. Außerdem sind Sie für die digitale Bearbeitung des Postein- und ausgangs mittels DATEV DMS verantwortlich und stehen im telefonischen und persönlichen Kontakt mit unseren Mandanten. Des Weiteren empfangen Sie Mandanten und Geschäftspartner und kommunizieren mit externen Dienstleistern. Sie unterstützen das Team in administrativen Aufgaben und die Geschäftsleitung bei spannenden Spezialthemen. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.