Sekretärin Mannheim Jobs, Stellenangebote & Gehalt

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Office Manager (m/w/d)

FERCHAU – Connecting People and Technologies | 68159 Mannheim

Als Office Manager (m/w/d) übernimmst du die Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr im Personalbereich und unterstützt administrative Aufgaben wie die Pflege von Personalstammdaten. Du bist zudem verantwortlich für die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und fungierst als Ansprechpartner:in für personalbezogene sowie entgeltrelevante Themen. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und attraktive Einkaufsvergünstigungen für Reisen, Elektronik und Autos. Zudem kannst du von Weiterbildungsangeboten der ABLEacademy profitieren, die E-Learnings, Trainings und Seminare umfasst. Besonderheiten wie Sonderurlaub für wichtige private Anlässe und flexible mobile Arbeitsmöglichkeiten runden unser Angebot ab. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. ‒ +

Unbefristeter Vertrag | Einkaufsrabatte | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Front Office Manager (w/m/d) - NH Mannheim

NH Mannheim | 68159 Mannheim

Als Front Office Manager (w/m/d) bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Gäste und übernimmst die fachliche sowie disziplinarische Verantwortung für Dein Team. Du sorgst für einen reibungslosen Check-in und Check-out, während du gleichzeitig die Einhaltung aller Richtlinien sicherstellst. Durch Deine Erfahrung in der Hotellerie ist die professionelle Reklamationsbehandlung für dich selbstverständlich. Zudem erstellst du Tagesumsatzberichte und förderst die kontinuierliche Weiterbildung Deiner Mitarbeiter. Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab. Bewirb Dich jetzt und sei Teil unseres engagierten Teams! ‒ +

Chefsekretär (w/m/d) Neurologische Klinik

Universitätsklinikum Mannheim GmbH | 68159 Mannheim

Als Chefsekretär (w/m/d) unterstützen Sie den Klinikdirektor in der effizienten Organisation des Sekretariats. Sie sind verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Postbearbeitung und Terminkoordination. Zusätzlich organisieren Sie Dienstreisen, erstellen Reiseanträge und kümmern sich um Reisekostenabrechnungen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Unterstützung bei administrativen Personalangelegenheiten sowie die Planung interner Meetings und wissenschaftlicher Veranstaltungen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Sekretariatsausbildung und gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook und Word. Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten sind ebenso wichtig wie ein ausgeprägtes Organisationstalent und gute Englischkenntnisse. ‒ +

Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretärin - Berufsdermatologie (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg | 69117 Heidelberg

Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für die Sektion Berufsdermatologie in Heidelberg. Diese Position ist ab sofort in Voll- oder Teilzeit (28,88-38,5 Wochenstunden) verfügbar. Der Vertrag ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit zur Entfristung. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, die Unterstützung des studentischen Unterrichts sowie die Kommunikation mit Kostenträgern und Ärzten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation als Medizinische Fachangestellte ist erforderlich. Ideale Kandidaten bringen zudem Erfahrung in der Administration, vorzugsweise in einer Klinik oder einem wissenschaftlichen Institut, mit. ‒ +

Oberarztsekretär (m/w/d) Klinik für Gastroenterologie, Infektionen und Vergiftungen

Universitätsklinikum Heidelberg | 69117 Heidelberg

Wir suchen ab sofort einen Oberarztsekretär (m/w/d) für die Klinik für Gastroenterologie, Hepatologie und Infektiologie in Heidelberg. Ihre Rolle umfasst die eigenverantwortliche Unterstützung der Oberärzte, wobei Organisation und Engagement gefragt sind. Unsere Klinik bietet modernste diagnostische und therapeutische Verfahren im Rahmen der universitären Maximalversorgung. Besondere Schwerpunkte liegen auf komplexen Lebererkrankungen, chronisch-entzündlichen Darmerkrankungen und der interventionellen Endoskopie. Diese Vollzeitstelle (38,5 Stunden) ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit zur Entfristung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres geschätzten Teams! ‒ +

Arztsekretärin (m/w/d)

Thoraxklinik-Heidelberg gGmbH | 69117 Heidelberg

Die Stelle als Arztsekretärin (m/w/d) bietet Ihnen vielfältige Aufgaben im Gesundheitswesen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Planung und Koordination aller Sekretariatsarbeiten sowie die Bearbeitung von Konsilanfragen. Sie sind verantwortlich für die Eingabe von Patientendaten in das Krankenhausinformationssystem und dokumentieren alle Vorgänge präzise. Ihre Kommunikationsfähigkeiten unterstützen die Zusammenarbeit mit externen Einrichtungen und Zuweisern. Zudem organisieren Sie Termine und die Patientenübernahmen in der Thoraxklinik. Ein hohes Maß an Organisationstalent und Freundlichkeit sind für diesen Job unerlässlich und tragen maßgeblich zur Effizienz des Teams bei. ‒ +

Assistant Front Office Manager

Hilton Heidelberg | 69117 Heidelberg

Hilton Heidelberg sucht ab Mai 2025 oder nach Vereinbarung einen Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter im Front Office. Mit Charme und Professionalität gewährleistest du einen reibungslosen Ablauf in unserer Abteilung. Du möchtest deine Karriere in einem international agierenden Hotelkonzern vorantreiben? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres engagierten Teams und erlebe die besondere Atmosphäre, die unser Haus auszeichnet. Bewirb dich jetzt und starte deine Reise bei Hilton! ‒ +

Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

Amadeus Fire AG | 68159 Mannheim

Unser Mandant sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in einer Festanstellung. Diese kostenfreie Personalvermittlung eröffnet Ihnen die Chance, Teil einer dynamischen Verwaltung in Bonn, Darmstadt, Nürnberg oder Stuttgart zu werden. Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie bei der Terminkoordination, Korrespondenz und Organisation von Meetings. Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als Sekretär/in und sehr gute MS Office-Kenntnisse. Eine souveräne und freundliche Persönlichkeit sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ebenfalls wichtig. Flexible Arbeitszeiten runden unser attraktives Angebot ab. ‒ +

Servicemanager Elektrotechnik Großküche (m/w/d)

KON-PART GMBH | 68159 Mannheim

Verstärkung gesucht: Servicemanager Elektrotechnik für Großküchen (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für die technische Serviceunterstützung in D-A-CH, Benelux und Osteuropa. Sie beraten in Bezug auf Ersatzteile und Garantiefälle und stehen unseren Verkaufsteams sowie Key Accounts hilfreich zur Seite. Ihre Kenntnisse der Großküchentechnik sind dabei von Vorteil, ebenso wie Ihre Erfahrung als Servicetechniker. Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sind unerlässlich, um Schulungen effizient durchzuführen. Wenn Sie systematisch und kommunikationsstark sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! ‒ +

Gutes Betriebsklima | Firmenwagen | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Assistent (m/w/d) Customer Support International

JOSEPH VÖGELE AG | Ludwigshafen

Die JOSEPH VÖGELE AG, Teil der WIRTGEN GROUP, sucht einen Assistenten (m/w/d) für den internationalen Customer Support. In dieser Position unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft, indem Sie Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz übernehmen. Zudem sind Sie verantwortlich für die Terminorganisation und das Reisemanagement. Ihre Aufgaben umfassen auch die Zeitwirtschaft sowie die Unterstützung im Kundenservice. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Rechnungsstellung und die Garantiebearbeitung. Diese befristete Elternzeitvertretung bietet die Chance, in einem führenden Unternehmen der Baumaschinenindustrie zu arbeiten. ‒ +

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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Mannheim

Beruf Sekretärin in Mannheim

Kann man als Sekretärin (m/w/d) in Mannheim im Home Office arbeiten?

Ihre Arbeit als Sekretärin (m/w/d) in Mannheim bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Job vollständig im gemütlichen Home Office auszuüben. Sie werden hauptsächlich in Besprechungsräumen und Büroräumen tätig sein, was vermutlich auch bequem per Online Meeting erledigt werden kann. Es wird keine weiteren Aufgaben geben, die Ihre Arbeit im Home Office erschweren könnten. Wenn Sie alle Details erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen, die Jobbeschreibung sorgfältig zu lesen und sich bei Interesse direkt beim potentiellen Arbeitgeber zu erkundigen. Genießen Sie die Vorteile einer flexiblen Arbeitsweise, ohne auf professionelle Herausforderungen zu verzichten!

Was verdient ein Sekretärin (m/w/d) in Mannheim?

In Mannheim ist eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung zu empfehlen, um eine Sekretärin (m/w/d) zu werden. Mit dieser Ausbildung können Sie ein Bruttoeinkommen von ca. 3.569 € bis 3.921 € pro Monat verdienen. Durch zusätzliche Gehalts- und Leistungszulagen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld können Sie ein durchschnittliches Jahreseinkommen von bis zu 51.000 € erreichen. Um ein noch höheres Einkommen zu erzielen, können Sie Ihre Qualifikationen durch eine Weiterbildung als Kaufmännische Fachkraft weiterentwickeln. Aktuelle Stellenangebote und Informationen dazu finden Sie in der passenden Jobbeschreibung.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin (m/w/d)?

Neue Herausforderungen in Mannheim: Als Sekretärin (m/w/d) erwarten Sie spannende Aufgaben wie Ablage, Reiseplanung und -organisation.

Welche Fähigkeiten sollte eine Sekretärin (m/w/d) in Mannheim mitbringen?

Entdecken Sie spannende Sekretärinnen-Jobs in Mannheim! Um sich von anderen Bewerbern abzuheben, sollten Sie die erforderlichen Fertigkeiten für Ihren Traumjob bestens beherrschen.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten hat eine Sekretärin (m/w/d) in Mannheim?

Als Sekretärin in Mannheim können Sie Ihre Kenntnisse in Besprechungsvorbereitung, -organisation und Social-Media-Kommunikation gezielt erweitern. Eine weitere Karrierechance bietet sich Ihnen im Bereich des Dienstleistungs- und Servicemanagements, indem Sie ein entsprechendes Studienfach absolvieren. Alternativ können Sie sich auch als PC-Fachkraft in der Kaufmannschaft weiterbilden. Beide Möglichkeiten eröffnen Ihnen zusätzliche Aufstiegschancen und verbessern Ihre Jobaussichten. Ein Studium im Fach Dienstleistungs- und Servicemanagement erweitert Ihre beruflichen Perspektiven und ermöglicht Ihnen vielfältige Karrierewege. Nutzen Sie diese Chance, um Ihr berufliches Potenzial voll auszuschöpfen.

In welchen Branchen kann eine Sekretärin (m/w/d) in Mannheim arbeiten?

Entdecken Sie in Mannheim vielfältige Karrieremöglichkeiten als Sekretärin (m/w/d). Ob in spannenden Wirtschaftsbereichen oder in der öffentlichen Verwaltung - hier finden Sie Ihren perfekten Arbeitsplatz.

Wie bewerbe ich mich als Sekretärin (m/w/d) in Mannheim?

Für Ihre Bewerbung als Sekretärin in Mannheim sind ein überzeugendes Anschreiben, ein professioneller Lebenslauf und relevante Zeugnisse von großer Bedeutung. Um Ihre Chancen auf Erfolg zu maximieren, ist zudem eine abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung von Vorteil. Als Sekretärin sollten Sie in der Lage sein, verschiedene Unterlagen wie Kundenkorrespondenz, Reiseplanungen und Geschäftsunterlagen zu handhaben. Darüber hinaus sollten Sie keine Schwierigkeiten haben, Kunden und Kundinnen zu betreuen oder Auskünfte zu erteilen. Wenn Sie diese Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

In welchen ähnlichen Berufen kann eine Sekretärin (m/w/d) in Mannheim arbeiten?

Entdecken Sie neue berufliche Möglichkeiten als Fachangestellter/Fachangestellte für Bürokommunikation in Mannheim. Nutzen Sie unsere Jobsuche und durchsuchen Sie unsere Berufedatenbank für maßgeschneiderte Jobangebote.

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Diese Jobs als Sekretärin in Mannheim wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sekretärin (m/w/d) – Sekretariat der Klinikleitung der Psychiatrie und Psychotherapie

Zentralinstitut für Seelische Gesundheit | 68159 Mannheim

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d), die alle Aufgaben eines Sekretariats übernehmen kann. Dazu gehören die Korrespondenz, die Büroorganisation sowie Terminplanung und die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Sie sind der erste Ansprechpartner für alle telefonischen und elektronischen Anfragen und vertreten bei Bedarf das Chefsekretariat. Des Weiteren unterstützen Sie den Leitenden Oberarzt und übernehmen regelmäßige Aufgaben in der Klinikorganisation. Sie sind außerdem verantwortlich für den Plan des Oberärztlichen Hintergrunddienstes und stehen als Ansprechpartner für Famulanten und Studierende im Praktischen Jahr zur Verfügung. Als Voraussetzung bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in oder Fremdsprachensekretär/in mit, möglichst mit Berufserfahrung im Wissenschaftsbereich oder Gesundheitswesen. Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich. Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office und verfügen über solide Deutsch- und idealerweise auch Englischkenntnisse für die wissenschaftliche Korrespondenz.

Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.

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Welche Fähigkeiten sollte eine Sekretärin (m/w/d) in Mannheim mitbringen?

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Wie bewerbe ich mich als Sekretärin (m/w/d) in Mannheim?

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