Sekretärin Stuttgart Jobs und Stellenangebote

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Projektassistenz / Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit 50% - NEU!

Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung | 70173 Stuttgart

Für unseren Personalrat in Stuttgart suchen wir eine Projektassistenz/Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (50%) für ein Jahr. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung des Vorstands sowie die Koordination des Büroalltags. Sie übernehmen kaufmännisch-technische Assistenz, überwachen Budgets und organisieren Fortbildungen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung mit MS Office. Idealerweise bringen Sie zudem Kenntnisse in SAP MM, EAM, PS und CATS mit. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Tätigkeiten, familienfreundliche Arbeitszeiten und eine angemessene Vergütung nach TV-V. ‒ +

Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Volljurist*in (m/w/d) als Rechtssekretär*in der Landesrechtsschutzstelle

Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft Baden-Württemberg | 70173 Stuttgart

Die GEW sucht engagierte ehrenamtliche Funktionsträger*innen für den GEW-Rechtsschutz in Stuttgart. Ideale Kandidat*innen verfügen über Beratungserfahrung in rechtlichen Angelegenheiten sowie über Kenntnisse in der gewerkschaftlichen Arbeit. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind ebenso wichtig wie ein Interesse an bildungspolitischen Themen. Erfahrungen in der Organisationsarbeit und der sichere Umgang mit digitalen Medien sind von Vorteil. Das Angebot umfasst ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie faire Vergütung nach den Entgeltgruppen 7/8/9. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams! ‒ +

Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Gefäßchirurgie

Diakonie-Klinikum Stuttgart | 70173 Stuttgart

Bereit für eine neue Herausforderung? Übernehmen Sie vielfältige Sekretariatsaufgaben, von Terminmanagement bis zur Kontrolle von OP- und Entlassbriefen. Gestalten Sie die privatärztliche Abrechnung und kümmern Sie sich um die Korrespondenz. Bewerben Sie sich jetzt! ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Schulsekretär/-in GWRS Gablenberg (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart | 70173 Stuttgart

Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine/n engagierte/n Schulsekretär/-in für die GWRS Gablenberg (m/w/d) in Teilzeit (30%). Diese unbefristete Stelle bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in der Schulverwaltung, ideal für Organisationstalente. Zu den Aufgaben gehören das Führen von Schülerdateien, die Abwicklung von Kassenangelegenheiten sowie die Organisation des Publikums- und Telefonverkehrs. Bewerber sollten über Erfahrung im Sekretariats- und Verwaltungsbereich verfügen sowie gutes Organisationstalent mitbringen. Die Arbeitszeiten sind flexibel an drei bis vier Nachmittagen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams in der Schulverwaltung! ‒ +

Schulsekretär/-in Grundschule Bildungshaus Neckarpark (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart | 70173 Stuttgart

Die Grundschule Bildungshaus Neckarpark in Stuttgart sucht ab dem 01.09.2025 eine/n Schulsekretär/-in (m/w/d) in Teilzeit (75%). Dieser unbefristete Arbeitsplatz bietet spannende Herausforderungen in der Schulverwaltung. Zu den Aufgaben gehören die Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs sowie die Organisation von Sekretariatsdiensten. Sie führen die Schülerdateien und sind für das Haushalts- und Rechnungswesen zuständig. Ein Vorteil wäre eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder die Erste Prüfung nach Entgeltordnung (VKA). Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft unserer Grundschule mit! ‒ +

Unbefristeter Vertrag | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Office Manager (m/w/d)

Merz & Benzing GmbH | 70173 Stuttgart

Sind Sie ein/e erfahrene/r Office Manager/in (m/w/d) auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir suchen ab sofort jemanden in Vollzeit! Ihre Hauptaufgaben umfassen die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten. Darüber hinaus sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle Beteiligten und kümmern sich um die Personalverwaltung sowie die Buchhaltung. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Sekretariat mit und verfügen über exzellente MS Office-Kenntnisse. Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! ‒ +

Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Arztsekretär oder MFA (m/w/d) im Chefarztsekretariat des Lungenzentrums

Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH | 70173 Stuttgart

Verstärkung gesucht: Wir suchen eine:n Arztsekretär:in oder MFA (m/w/d) für das Chefarztsekretariat im Lungenzentrum. In dieser Vollzeitstelle erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der Administration und im Management. Sind Sie ein Organisationstalent mit Freude am Kontakt zu Patient:innen, Mitarbeiter:innen und Zuweisern? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Arbeiten Sie selbstständig in einem spannenden Umfeld und erleben Sie den Austausch in unserem engagierten Team. Besuchen Sie unseren Link für einen ersten Eindruck: https://www.rbk.de/behandlung/lunge-und-brustkorb/team. ‒ +

Jobticket – ÖPNV | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Organisationstalent (Front Desk/Front Office Manager) für die Rezeption (m/w/d) Radiologie

Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH | 70173 Stuttgart

Als Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf am Telefon und an der Rezeption. Auch bei hohem Patientenaufkommen bleiben Sie ruhig und freundlich. Sie sind die zentrale Schnittstelle für radiologische Untersuchungen sowie Therapien und koordinieren Anfragen von Abteilungen, externen Praxen und Privatpatienten. Mit digitaler Datenverarbeitung und dem Versenden von Befunden tragen Sie zur Effizienz bei. Ihre Leidenschaft für Krankenhaussoftware und Ihr Verständnis für die Bedürfnisse der Patienten zeichnen Sie aus. Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder Praxismanager ist von Vorteil, jedoch sind auch Quereinsteiger willkommen. ‒ +

Sekretär:in - Büroorganisation / Terminplanung / Rechnungswesen (m/w/d)

win-win GmbH | 70173 Stuttgart

Seit Jahren sind wir auf die Verwaltung von Mehrfamilienhäusern in Stuttgart spezialisiert. Unser engagiertes Team deckt alle Bereiche der Immobilienverwaltung ab, von der Organisation von Terminen bis hin zur Bearbeitung von Anfragen. Wir kümmern uns um den Schriftverkehr, Rechnungen und die Administrative sowie die Planung von Geschäftsreisen. Unsere Mitarbeiter zeichnen sich durch eine ausgezeichnete Auffassungsgabe und strukturiertes Arbeiten aus. Sie bringen kaufmännisches und buchhalterisches Wissen mit und sind sicher im Umgang mit Microsoft Office. Zudem verfügen sie über eine ausgeprägte EDV- und Telekommunikationsaffinität, was unsere Effizienz steigert. ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Europasekretär / Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d)

FICHTNER GmbH & Co. KG | 70173 Stuttgart

Wir suchen einen Europasekretär / Assistenten / Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Vertriebsteams im Energie- und Wassersektor. Sie sind verantwortlich für die Angebotserstellung und die Bearbeitung von Ausschreibungen in der Balkan- und Osteuropa-Region. Ihre Aufgaben umfassen die redaktionelle Durchsicht von Angeboten sowie Rechtschreibprüfungen in Deutsch und Englisch. Zudem koordinieren Sie Termine, organisieren Besprechungen und übernehmen die Reiseplanung. Eine enge Kommunikation mit unseren internationalen Vertriebsbüros ist unerlässlich. Profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld und gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Projekte mit! ‒ +

Kantine | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Stuttgart

Beruf Sekretärin in Stuttgart

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten hat eine Sekretärin (m/w/d) in Stuttgart?

Als erfahrene Sekretärin in Stuttgart mit Kenntnissen in Büromaterialverwaltung und Reisekostenabrechnung qualifizieren Sie sich für eine Weiterbildung im Bereich Dienstleistungs- und Servicemanagement. Diese Weiterbildung erfordert ein entsprechendes Studienfach oder eine kaufmännische Weiterbildung. Beides öffnet Ihnen weitere Berufs- und Karrierechancen, etwa im Studienfach Dienstleistungs-, Servicemanagement. Möchten Sie sich stattdessen im kaufmännischen Bereich weiterentwickeln, ist eine Weiterbildung als PC-Fachkraft in der Fachrichtung kaufmännisch empfehlenswert. Mit beiden Optionen stehen Ihnen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung offen. Stehen Sie bereits vor der Entscheidung, ist es wichtig, Ihre individuellen Interessen und Ziele zu berücksichtigen.

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Diese Jobs als Sekretärin in Stuttgart wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Kaufmännische Assistentin / Sekretärin des Direktors Klinik (m/w/d)

Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR | 70173 Stuttgart

Wir suchen jemanden mit einem abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Studium oder einer kaufmännischen Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen. Zusätzlich sind gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse in MS-Office- und SAP-IS-H*MED-Anwendungen von Vorteil. Kommunikationsfähigkeit, Feingefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen sowie Teamfähigkeit sind wichtige Eigenschaften. Sie sollten organisiert und engagiert sein sowie Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen haben. Bei hoher Arbeitsbelastung ist eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise gefragt. Als Teil unseres Teams bieten wir Ihnen eine flache Hierarchie, enge interdisziplinäre Zusammenarbeit, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten. Zusätzlich haben wir verschiedene Mitarbeiterangebote wie Job Rad, Gesundheits- und Sportangebote und mehr.

Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung

Landesbauernverband in B.W. e.V. HGS | 70173 Stuttgart

Starke Organisationstalente gesucht! Als Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsleitung übernehmen Sie vielfältige Aufgaben wie Büroorganisation, Kommunikation und Terminmanagement. Werden Sie zum Erstanlaufpunkt für Präsidium und Gremien, kümmern Sie sich um Datenbanken und bereiten Sie Berichte professionell auf. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich gleich jetzt!

Sachbearbeiterin / Sekretärin (m/w/d) für Vermögens- und Immobilienverwaltung

Dinkelacker Immobilien GmbH & Co. KG | 70173 Stuttgart

Als Sachbearbeiterin / Sekretärin (m/w/d) für Vermögens- und Immobilienverwaltung unterstützen Sie uns im Backoffice und kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation. Dabei erstellen und erledigen Sie die anfallende Korrespondenz und koordinieren bzw. überwachen Versorgerwechsel sowie Handy- und Versicherungsverträge. Des Weiteren sind Sie für den Zahlungsverkehr zuständig und nehmen administrative Aufgaben im Bereich der Hausverwaltung wahr. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung sind Voraussetzung für diese Position. Zudem sollten Sie gute Kenntnisse in Office 365 besitzen sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement und Verantwortungsfähigkeit mitbringen. In unserem kleinen, dynamischen Team erwartet Sie ein vielseitiges und interessantes Aufgabenfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten Ihnen zudem ein hervorragendes Betriebsklima und eine leistungsgerechte Bezahlung.

Sekretärin ambulante Therapie (m/w/d) Teilzeit

Marienhospital Stuttgart | 70173 Stuttgart

Wir am Marienhospital Stuttgart suchen ab sofort eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für unsere ambulante Therapie. In Teilzeit (27,3 Stunden/Woche) übernehmen Sie die Terminvergabe für unsere ambulanten Patienten gemäß Heilmittelverordnung. Dabei nutzen Sie die moderne Planungssoftware Theorg. Sie sind verantwortlich für die Terminplanung von 16 Therapeuten, von denen die Hälfte Teilzeitkräfte sind. Bei Ausfällen passen Sie die Termine flexibel an. Zusätzlich bereiten Sie monatlich die Rezepte für die Abrechnung vor und übergeben die Leistungen an die Finanzbuchhaltung zur Eigenanteilszahlung. Werden Sie Teil unseres sympathischen Teams und erleben Sie Hightech-Medizin von Menschen für Menschen!

Sekretärin/Teamassistenz MS/EN & MS/ECO (w/m/d)

Mercedes-Benz AG | 70173 Stuttgart

Bewerben Sie sich bei Mercedes-Benz und entdecken Sie Ihr volles Potenzial. Hier können Sie Ihre Talente individuell entfalten und gemeinsam mit visionären Kollegen an der Entwicklung der begehrtesten Automobile der Welt arbeiten. Als Teil eines globalen Teams werden Sie von Pioniergeist und Exzellenz getrieben. Werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Bewerben Sie sich jetzt mit der Job-ID MER0002TPA und starten Sie Ihre Reise zum besten zukünftigen Selbst. Zusammen für Exzellenz – Mercedes-Benz Group AG.

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Diese Jobs als Sekretärin in Stuttgart wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.