Sekretärin Stuttgart Jobs und Stellenangebote

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Sachbearbeiterin/Sekretärin/Teamassistenz - NEU!

FICHTNER GmbH & Co. KG | 70173 Stuttgart

Als unterstützende Kraft bei der Angebotserstellung für Projekte im Middle East sind Präzision und Kommunikation gefragt. Sie redigieren Angebote in Deutsch und Englisch und führen Rechtschreibprüfungen durch. Um Termine effizient abzustimmen, organisieren Sie Besprechungen mit globalen Vertriebsbüros. Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fremdsprachen oder als Europasekretär/in ist Voraussetzung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Vertriebs- oder Teamassistenz. Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse erleichtern Ihnen das Formatieren von Texten und die mobile Arbeit in unserer modernen Infrastruktur. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Urlaubstagen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. ‒ +

Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Assistenz / Sekretärin (m/w/d) für die Finanzleitung (Vollzeit / Teilzeit 70-100%)

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg | 70173 Stuttgart

Wir suchen eine engagierte Assistenz / Sekretärin (m/w/d) für die Finanzleitung in Voll- oder Teilzeit (70-100%). Ihre Aufgaben umfassen die effiziente Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Planung und Organisation von Reisen und Terminen. Sie gewährleisten reibungslose Abläufe, bereiten Meetings vor und unterstützen bei der Postbearbeitung im Finanzbereich. Zudem fassen Sie komplexe Informationen für Präsentationen zielgruppenspezifisch zusammen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung sind erforderlich, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen. Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie die Zukunft der Finanzleitung aktiv mit! ‒ +

Sekretärin m/w/d Mittleres Management

TransnetBW GmbH | 70173 Stuttgart

Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für unser mittleres Management in Stuttgart (Referenznummer: 23584). In dieser Position organisieren Sie eigenständig unser Sekretariat und koordinieren wichtige Termine. Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Bereich Steuerung und Stakeholdermanagement und gewährleisten eine reibungslose interne sowie externe Kommunikation. Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Erstellung notwendiger Dokumentationen. Außerdem vertreten Sie andere Assistenzkräfte und pflegen die abteilungsinterne Ablage. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation als geprüfte Sekretärin mit relevanter Berufserfahrung. ‒ +

Assistenz / Office Manager - Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d)

Fichtner GmbH & Co. KG | 70173 Stuttgart

Wir suchen motivierte Teamplayer mit Berufserfahrung im Sekretariat, die sich schnell in neue Themen einarbeiten können. Eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse sind unverzichtbar. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. In Freiburg bieten wir flexible Teilzeitmodelle und 30 Urlaubstage für eine optimale Work-Life-Balance. Genießen Sie moderne Arbeitsbedingungen mit Unterstützung für mobiles Arbeiten und attraktiven Weiterbildungsangeboten. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams mit regelmäßigen Firmenevents und Sportgruppen, die den Zusammenhalt fördern! ‒ +

Flexible Arbeitszeiten | Kantine | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Assistenz / Office Manager - Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d)

Fichtner Water & Transportation GmbH | 70173 Stuttgart

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Berufserfahrung im Sekretariat oder der Assistenz. Idealerweise verfügen Sie über sehr gute MS Office-Kenntnisse und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise. Teamfähigkeit sowie hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. An unserem Standort in Freiburg bieten wir flexible Teilzeitmöglichkeiten. Freuen Sie sich auf 30 Urlaubstage, ein attraktives Gleitzeitmodell und umfassende Weiterbildungschancen. Nutzen Sie moderne digitale Infrastruktur und nehmen Sie an regelmäßigen Firmenevents sowie Sportgruppen teil, um das Teamgefühl zu stärken. ‒ +

Flexible Arbeitszeiten | Kantine | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Europasekretär / Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d)

Fichtner GmbH & Co. KG | 70173 Stuttgart

Wir suchen einen Europasekretär / Assistenten / Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Vertriebsteams im Energie- und Wassersektor. Sie sind verantwortlich für die Angebotserstellung und die Bearbeitung von Ausschreibungen in der Balkan- und Osteuropa-Region. Ihre Aufgaben umfassen die redaktionelle Durchsicht von Angeboten sowie Rechtschreibprüfungen in Deutsch und Englisch. Zudem koordinieren Sie Termine, organisieren Besprechungen und übernehmen die Reiseplanung. Eine enge Kommunikation mit unseren internationalen Vertriebsbüros ist unerlässlich. Profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld und gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Projekte mit! ‒ +

Kantine | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Teamassistent/-in oder Sekretär/-in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

SOZIETÄT HOHLWECK + PARTNER Steuerberater Wirtschaftsprüfer | 70173 Stuttgart

Werde Teamassistent/-in oder Sekretär/-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in unserer Kanzlei. Du bist die freundliche Stimme am Telefon und das Gesicht am Empfang, verantwortlich für reibungslose administrative Abläufe. Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation der Kanzlei, die professionelle Betreuung von Besuchern und Anrufern sowie die Erstellung und Pflege von Dokumenten. Du kommunizierst aktiv mit Mandanten und Behörden und koordinierst Seminare und Termine für unser Team. Ideal für dich ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sei es als Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Hotelkauffrau. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Office-Programmen, setzen wir voraus. ‒ +

Schulsekretär/-in Schlossrealschule für Mädchen (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart | 70173 Stuttgart

Die Schlossrealschule für Mädchen in Stuttgart sucht ab dem 01.06.2025 eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (75%). In dieser unbefristeten Position übernehmen Sie spannende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Zu Ihren Tätigkeiten zählen die Verwaltung des Publikums- und Telefonverkehrs sowie das Führen von Schülerdateien. Auch das Haushaltswesen und die Terminkoordination gehören zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie bringen einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r mit, idealerweise sind Sie mit den relevanten Entgeltordnungen vertraut. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams! ‒ +

Sekretär:in der Institutsleitung (m/w/d)

Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH | 70173 Stuttgart

Die Bosch Health Campus sucht eine*n Sekretär*in der Institutsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Diese Position umfasst vielfältige administrative und managementbezogene Aufgaben, darunter Telefonkommunikation und E-Mail-Korrespondenz. Als Teil eines engagierten und freundlichen Teams arbeiten Sie an einer patientenorientierten Gesundheitsversorgung. Ihre Hauptaufgaben beinhalten die Planung von Terminen und Reisen sowie die Unterstützung der Institutsleitung bei Literaturrecherche. Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem innovativen Umfeld suchen, sind Sie hier genau richtig. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: www.bosch-health-campus.de. ‒ +

Jobticket – ÖPNV | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Arztsekretär oder MFA (m/w/d) im Chefarztsekretariat des Lungenzentrums

Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH | 70173 Stuttgart

Verstärkung gesucht: Wir suchen eine:n Arztsekretär:in oder MFA (m/w/d) für das Chefarztsekretariat im Lungenzentrum. In dieser Vollzeitstelle erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der Administration und im Management. Sind Sie ein Organisationstalent mit Freude am Kontakt zu Patient:innen, Mitarbeiter:innen und Zuweisern? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Arbeiten Sie selbstständig in einem spannenden Umfeld und erleben Sie den Austausch in unserem engagierten Team. Besuchen Sie unseren Link für einen ersten Eindruck: https://www.rbk.de/behandlung/lunge-und-brustkorb/team. ‒ +

Jobticket – ÖPNV | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Stuttgart

Beruf Sekretärin in Stuttgart

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten hat eine Sekretärin (m/w/d) in Stuttgart?

Als erfahrene Sekretärin in Stuttgart mit Kenntnissen in Büromaterialverwaltung und Reisekostenabrechnung qualifizieren Sie sich für eine Weiterbildung im Bereich Dienstleistungs- und Servicemanagement. Diese Weiterbildung erfordert ein entsprechendes Studienfach oder eine kaufmännische Weiterbildung. Beides öffnet Ihnen weitere Berufs- und Karrierechancen, etwa im Studienfach Dienstleistungs-, Servicemanagement. Möchten Sie sich stattdessen im kaufmännischen Bereich weiterentwickeln, ist eine Weiterbildung als PC-Fachkraft in der Fachrichtung kaufmännisch empfehlenswert. Mit beiden Optionen stehen Ihnen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung offen. Stehen Sie bereits vor der Entscheidung, ist es wichtig, Ihre individuellen Interessen und Ziele zu berücksichtigen.

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Diese Jobs als Sekretärin in Stuttgart wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Kaufmännische Assistentin / Sekretärin des Direktors Klinik (m/w/d)

Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR | 70173 Stuttgart

Wir suchen jemanden mit einem abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Studium oder einer kaufmännischen Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen. Zusätzlich sind gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse in MS-Office- und SAP-IS-H*MED-Anwendungen von Vorteil. Kommunikationsfähigkeit, Feingefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen sowie Teamfähigkeit sind wichtige Eigenschaften. Sie sollten organisiert und engagiert sein sowie Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen haben. Bei hoher Arbeitsbelastung ist eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise gefragt. Als Teil unseres Teams bieten wir Ihnen eine flache Hierarchie, enge interdisziplinäre Zusammenarbeit, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten. Zusätzlich haben wir verschiedene Mitarbeiterangebote wie Job Rad, Gesundheits- und Sportangebote und mehr.

Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung

Landesbauernverband in B.W. e.V. HGS | 70173 Stuttgart

Starke Organisationstalente gesucht! Als Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsleitung übernehmen Sie vielfältige Aufgaben wie Büroorganisation, Kommunikation und Terminmanagement. Werden Sie zum Erstanlaufpunkt für Präsidium und Gremien, kümmern Sie sich um Datenbanken und bereiten Sie Berichte professionell auf. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich gleich jetzt!

Sachbearbeiterin / Sekretärin (m/w/d) für Vermögens- und Immobilienverwaltung

Dinkelacker Immobilien GmbH & Co. KG | 70173 Stuttgart

Als Sachbearbeiterin / Sekretärin (m/w/d) für Vermögens- und Immobilienverwaltung unterstützen Sie uns im Backoffice und kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation. Dabei erstellen und erledigen Sie die anfallende Korrespondenz und koordinieren bzw. überwachen Versorgerwechsel sowie Handy- und Versicherungsverträge. Des Weiteren sind Sie für den Zahlungsverkehr zuständig und nehmen administrative Aufgaben im Bereich der Hausverwaltung wahr. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung sind Voraussetzung für diese Position. Zudem sollten Sie gute Kenntnisse in Office 365 besitzen sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement und Verantwortungsfähigkeit mitbringen. In unserem kleinen, dynamischen Team erwartet Sie ein vielseitiges und interessantes Aufgabenfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten Ihnen zudem ein hervorragendes Betriebsklima und eine leistungsgerechte Bezahlung.

Sekretärin ambulante Therapie (m/w/d) Teilzeit

Marienhospital Stuttgart | 70173 Stuttgart

Wir am Marienhospital Stuttgart suchen ab sofort eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für unsere ambulante Therapie. In Teilzeit (27,3 Stunden/Woche) übernehmen Sie die Terminvergabe für unsere ambulanten Patienten gemäß Heilmittelverordnung. Dabei nutzen Sie die moderne Planungssoftware Theorg. Sie sind verantwortlich für die Terminplanung von 16 Therapeuten, von denen die Hälfte Teilzeitkräfte sind. Bei Ausfällen passen Sie die Termine flexibel an. Zusätzlich bereiten Sie monatlich die Rezepte für die Abrechnung vor und übergeben die Leistungen an die Finanzbuchhaltung zur Eigenanteilszahlung. Werden Sie Teil unseres sympathischen Teams und erleben Sie Hightech-Medizin von Menschen für Menschen!

Sekretärin/Teamassistenz MS/EN & MS/ECO (w/m/d)

Mercedes-Benz AG | 70173 Stuttgart

Bewerben Sie sich bei Mercedes-Benz und entdecken Sie Ihr volles Potenzial. Hier können Sie Ihre Talente individuell entfalten und gemeinsam mit visionären Kollegen an der Entwicklung der begehrtesten Automobile der Welt arbeiten. Als Teil eines globalen Teams werden Sie von Pioniergeist und Exzellenz getrieben. Werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Bewerben Sie sich jetzt mit der Job-ID MER0002TPA und starten Sie Ihre Reise zum besten zukünftigen Selbst. Zusammen für Exzellenz – Mercedes-Benz Group AG.

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Diese Jobs als Sekretärin in Stuttgart wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.