Sekretärin Stuttgart Jobs und Stellenangebote

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Rechtsanwaltsfachangestellte / Sekretärin (m/w/d) im Baurecht

MENOLD BEZLER Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB | 70173 Stuttgart

Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsfachwirtin (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Ausbildung und hervorragenden Deutschkenntnissen. Bei uns erwartet Sie ein strukturiertes Onboarding mit Patenschaften und regelmäßigen Feedbackgesprächen. Zudem bieten wir individuelle Karriereförderung durch erfahrene Kollegen und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Lösungen unterstützt. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Benefits wie einem Firmenticket, Fahrradleasing und Gesundheitsangeboten. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams, das Ihre berufliche Entwicklung wertschätzt. ‒ +

Sekretärin m/w/d Mittleres Management

TransnetBW GmbH | 70173 Stuttgart

Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für unser mittleres Management in Stuttgart (Referenznummer: 23584). In dieser Position organisieren Sie eigenständig unser Sekretariat und koordinieren wichtige Termine. Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Bereich Steuerung und Stakeholdermanagement und gewährleisten eine reibungslose interne sowie externe Kommunikation. Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Erstellung notwendiger Dokumentationen. Außerdem vertreten Sie andere Assistenzkräfte und pflegen die abteilungsinterne Ablage. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation als geprüfte Sekretärin mit relevanter Berufserfahrung. ‒ +

Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Minimax GmbH | 70173 Stuttgart

Entdecken Sie eine spannende Karriere bei Minimax! Begeistern Sie uns mit Ihrem sicheren Umgang mit MS Office und Buchungstools sowie einer positiven Ausstrahlung. Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise sind für uns unerlässlich. Bringen Sie Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen mit, um im Team effektiv zu agieren. Profitieren Sie von internen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten über unsere Minimax Viking Akademie. Genießen Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, leistungsgerechte Vergütung und ein umfangreiches Paket an Sozialleistungen, inklusive Zuschlägen und Altersvorsorge – starten Sie Ihre Reise mit uns quer durch Deutschland! ‒ +

Schulsekretär/-in Tiefenbachschule (w/md/)

Landeshauptstadt Stuttgart | 70173 Stuttgart

Wir suchen eine engagierte Person als Schulsekretär/-in (w/m/d) für die Tiefenbachschule in Stuttgart. Diese unbefristete Teilzeitstelle (50%) beginnt am 01.10.2025 oder früher. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs sowie administrative Tätigkeiten. Zudem sind Sie für die Pflege der Schülerdateien und das Rechnungswesen zuständig. Ein abgeschlossenes Verwaltungsstudium oder die Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) ist erforderlich. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv den Schulalltag mit! ‒ +

Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Universität Stuttgart | 70173 Stuttgart

Das Institut für Systemtheorie und Regelungstechnik (IST) sucht ab sofort eine*n Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (50%) für eine unbefristete Anstellung. Die Position ist in Entgeltgruppe 9b TV-L eingestuft und bietet eine spannende Gelegenheit, in einem international ausgerichteten Team zu arbeiten. Bei IST stehen exzellente Forschung und hochwertige Lehre im Fokus, unterstützt von über 30 engagierten Mitarbeiter*innen. Ihr Beitrag gewährleistet die effiziente Organisation des Instituts und die Unterstützung eines wissenschaftlichen Teams. Werden Sie Teil unserer innovativen Umgebung und gestalten Sie den reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse mit. Bewerben Sie sich jetzt und stärken Sie unser Team! ‒ +

Schulsekretär/-in Franz-Schubert-Schule (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart | 70173 Stuttgart

Die Franz-Schubert-Schule in Stuttgart sucht einen Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit (75%). Dieser unbefristete Job bietet spannende Aufgaben im Sekretariat und der Schulverwaltung. Zu Ihren Tätigkeiten gehören die Organisation des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs sowie die Pflege der Schülerdateien. Sie koordinieren Termine, führen das Haushalts- und Rechnungswesen und kümmern sich um Anmeldungen von Schulpflichtigen. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie einen wichtigen Teil des Schullebens mit! ‒ +

Europasekretär / Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d)

FICHTNER GmbH & Co. KG | 70173 Stuttgart

Wir suchen einen Europasekretär / Assistenten / Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Vertriebsteams im Energie- und Wassersektor. Sie sind verantwortlich für die Angebotserstellung und die Bearbeitung von Ausschreibungen in der Balkan- und Osteuropa-Region. Ihre Aufgaben umfassen die redaktionelle Durchsicht von Angeboten sowie Rechtschreibprüfungen in Deutsch und Englisch. Zudem koordinieren Sie Termine, organisieren Besprechungen und übernehmen die Reiseplanung. Eine enge Kommunikation mit unseren internationalen Vertriebsbüros ist unerlässlich. Profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld und gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Projekte mit! ‒ +

Kantine | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretär der Institutsleitung (m/w/d)

Universität Stuttgart | 70173 Stuttgart

Das Institut für Chemische Verfahrenstechnik (ICVT) an der Universität Stuttgart sucht einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (50%). Ihre Rolle umfasst die Unterstützung der Institutsleitung und die Gestaltung des Institutsalltags in einem dynamischen Umfeld. Die Universität Stuttgart ist bekannt für interdisziplinäre Forschung und erstklassige Lehre und bietet eine Vergütung gemäß TV-L E8. Mit über 22.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten ist sie ein bedeutender Arbeitgeber in der Region. Unser Institut fokussiert sich auf (elektro-) chemische Umsetzungen und innovative Technologien. Gestalten Sie die Zukunft der chemischen Verfahrenstechnik mit uns! ‒ +

Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Teamassistent/-in oder Sekretär/-in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

SOZIETÄT HOHLWECK + PARTNER Steuerberater Wirtschaftsprüfer | 70173 Stuttgart

Werde Teamassistent/-in oder Sekretär/-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in unserer Kanzlei. Du bist die freundliche Stimme am Telefon und das Gesicht am Empfang, verantwortlich für reibungslose administrative Abläufe. Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation der Kanzlei, die professionelle Betreuung von Besuchern und Anrufern sowie die Erstellung und Pflege von Dokumenten. Du kommunizierst aktiv mit Mandanten und Behörden und koordinierst Seminare und Termine für unser Team. Ideal für dich ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sei es als Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Hotelkauffrau. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Office-Programmen, setzen wir voraus. ‒ +

Arztsekretär oder MFA (m/w/d) im Chefarztsekretariat des Lungenzentrums

Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH | 70173 Stuttgart

Verstärkung gesucht: Wir suchen eine:n Arztsekretär:in oder MFA (m/w/d) für das Chefarztsekretariat im Lungenzentrum. In dieser Vollzeitstelle erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der Administration und im Management. Sind Sie ein Organisationstalent mit Freude am Kontakt zu Patient:innen, Mitarbeiter:innen und Zuweisern? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Arbeiten Sie selbstständig in einem spannenden Umfeld und erleben Sie den Austausch in unserem engagierten Team. Besuchen Sie unseren Link für einen ersten Eindruck: https://www.rbk.de/behandlung/lunge-und-brustkorb/team. ‒ +

Jobticket – ÖPNV | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Stuttgart

Beruf Sekretärin in Stuttgart

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten hat eine Sekretärin (m/w/d) in Stuttgart?

Als erfahrene Sekretärin in Stuttgart mit Kenntnissen in Büromaterialverwaltung und Reisekostenabrechnung qualifizieren Sie sich für eine Weiterbildung im Bereich Dienstleistungs- und Servicemanagement. Diese Weiterbildung erfordert ein entsprechendes Studienfach oder eine kaufmännische Weiterbildung. Beides öffnet Ihnen weitere Berufs- und Karrierechancen, etwa im Studienfach Dienstleistungs-, Servicemanagement. Möchten Sie sich stattdessen im kaufmännischen Bereich weiterentwickeln, ist eine Weiterbildung als PC-Fachkraft in der Fachrichtung kaufmännisch empfehlenswert. Mit beiden Optionen stehen Ihnen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung offen. Stehen Sie bereits vor der Entscheidung, ist es wichtig, Ihre individuellen Interessen und Ziele zu berücksichtigen.

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Diese Jobs als Sekretärin in Stuttgart wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Kaufmännische Assistentin / Sekretärin des Direktors Klinik (m/w/d)

Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR | 70173 Stuttgart

Wir suchen jemanden mit einem abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Studium oder einer kaufmännischen Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen. Zusätzlich sind gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse in MS-Office- und SAP-IS-H*MED-Anwendungen von Vorteil. Kommunikationsfähigkeit, Feingefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen sowie Teamfähigkeit sind wichtige Eigenschaften. Sie sollten organisiert und engagiert sein sowie Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen haben. Bei hoher Arbeitsbelastung ist eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise gefragt. Als Teil unseres Teams bieten wir Ihnen eine flache Hierarchie, enge interdisziplinäre Zusammenarbeit, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten. Zusätzlich haben wir verschiedene Mitarbeiterangebote wie Job Rad, Gesundheits- und Sportangebote und mehr.

Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung

Landesbauernverband in B.W. e.V. HGS | 70173 Stuttgart

Starke Organisationstalente gesucht! Als Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsleitung übernehmen Sie vielfältige Aufgaben wie Büroorganisation, Kommunikation und Terminmanagement. Werden Sie zum Erstanlaufpunkt für Präsidium und Gremien, kümmern Sie sich um Datenbanken und bereiten Sie Berichte professionell auf. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich gleich jetzt!

Sachbearbeiterin / Sekretärin (m/w/d) für Vermögens- und Immobilienverwaltung

Dinkelacker Immobilien GmbH & Co. KG | 70173 Stuttgart

Als Sachbearbeiterin / Sekretärin (m/w/d) für Vermögens- und Immobilienverwaltung unterstützen Sie uns im Backoffice und kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation. Dabei erstellen und erledigen Sie die anfallende Korrespondenz und koordinieren bzw. überwachen Versorgerwechsel sowie Handy- und Versicherungsverträge. Des Weiteren sind Sie für den Zahlungsverkehr zuständig und nehmen administrative Aufgaben im Bereich der Hausverwaltung wahr. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung sind Voraussetzung für diese Position. Zudem sollten Sie gute Kenntnisse in Office 365 besitzen sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement und Verantwortungsfähigkeit mitbringen. In unserem kleinen, dynamischen Team erwartet Sie ein vielseitiges und interessantes Aufgabenfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten Ihnen zudem ein hervorragendes Betriebsklima und eine leistungsgerechte Bezahlung.

Sekretärin ambulante Therapie (m/w/d) Teilzeit

Marienhospital Stuttgart | 70173 Stuttgart

Wir am Marienhospital Stuttgart suchen ab sofort eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für unsere ambulante Therapie. In Teilzeit (27,3 Stunden/Woche) übernehmen Sie die Terminvergabe für unsere ambulanten Patienten gemäß Heilmittelverordnung. Dabei nutzen Sie die moderne Planungssoftware Theorg. Sie sind verantwortlich für die Terminplanung von 16 Therapeuten, von denen die Hälfte Teilzeitkräfte sind. Bei Ausfällen passen Sie die Termine flexibel an. Zusätzlich bereiten Sie monatlich die Rezepte für die Abrechnung vor und übergeben die Leistungen an die Finanzbuchhaltung zur Eigenanteilszahlung. Werden Sie Teil unseres sympathischen Teams und erleben Sie Hightech-Medizin von Menschen für Menschen!

Sekretärin/Teamassistenz MS/EN & MS/ECO (w/m/d)

Mercedes-Benz AG | 70173 Stuttgart

Bewerben Sie sich bei Mercedes-Benz und entdecken Sie Ihr volles Potenzial. Hier können Sie Ihre Talente individuell entfalten und gemeinsam mit visionären Kollegen an der Entwicklung der begehrtesten Automobile der Welt arbeiten. Als Teil eines globalen Teams werden Sie von Pioniergeist und Exzellenz getrieben. Werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Bewerben Sie sich jetzt mit der Job-ID MER0002TPA und starten Sie Ihre Reise zum besten zukünftigen Selbst. Zusammen für Exzellenz – Mercedes-Benz Group AG.

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Diese Jobs als Sekretärin in Stuttgart wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.