Sekretärin Stuttgart Jobs und Stellenangebote

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Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat in Teilzeit (60-80% bei 39 Std/Woche)

Kompetenzzentrum Silberburg Schwäbischer Frauenverein e.V. | 70173 Stuttgart

Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (60-80%) für unser Schulsekretariat im Kompetenzzentrum Silberburg. In einer modernen und gut ausgestatteten Umgebung unterstützen Sie Schüler und das Schulleitungsteam. Ideale Kandidaten bringen Erfahrung im Sekretariat sowie Kenntnisse in MS Office mit. Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Benefits. Bewerben Sie sich jetzt per E-Mail an nagel@silberburg-online.de und gestalten Sie die Zukunft mit uns! ‒ +

Sekretärin (m/w/d) für das Schulsekretariat in Teilzeit

Kompetenzzentrum Silberburg Schwäbischer Frauenverein e.V. | 70173 Stuttgart

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Schulsekretariat des Kompetenzzentrums Silberburg! Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (60-80% bei 39 Std./Woche), die Menschen auf ihrem Bildungsweg unterstützt. Genießen Sie einen modernen Arbeitsplatz im Stuttgarter Westen, der Tradition und Innovation vereint. Ihr Aufgabenbereich umfasst allgemeine Sekretariatstätigkeiten, einschließlich der Korrespondenz und Büroorganisation. Sie fungieren als Ansprechpartnerin für Schüler/innen und unterstützen die Schulleitung aktiv. Finden Sie Sinn in Ihrer Arbeit und tragen Sie zur Bildung von Menschen in einer dynamischen Umgebung bei! ‒ +

Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Sekretär (m/w/d)

Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. | 70173 Stuttgart

Wir suchen einen engagierten Assistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellten/ Sekretär (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für die ersten zwei Jahre, in Voll- oder Teilzeit und mit der Möglichkeit des hybriden Arbeitens. In dieser Schlüsselposition sind Sie die zentrale Ansprechperson, die einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Verbandsjurist:innen, Kreisorganisationen und Mitgliedern sicherstellt. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Fristenkontrolle und die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie das Verfassen von Schriftsätzen. Sie koordinieren außerdem regionale Aktivitäten und organisieren Konferenzen. Eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen ist ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement. ‒ +

Front Office Manager (m/w/d)

Motel One Stuttgart - Mitte | 70173 Stuttgart

Leiten Sie unser Front Office Team und gewährleisten Sie ein einzigartiges Gästeerlebnis! Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung von Check-Ins, die Prüfung von Reservierungen sowie die Erstellung von Dienstplänen. Sie behalten das Kosten- und Logis-Erlösbudget im Blick und setzen unser Qualitätsmanagementsystem erfolgreich um. Zudem fördern Sie die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden durch Coaching und Schulungen. Persönliche Gastgeberqualitäten sind uns wichtig, und wir suchen jemanden, der ein echtes Interesse an der Hotellerie hat. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Hotelfach mit und besitzen Freude an Mitarbeiterentwicklung sowie Führungskompetenzen. ‒ +

Festanstellung Vollzeit | Erfolgsbeteiligung | Einkaufsrabatte | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Arztsekretär oder MFA (m/w/d) im Chefarztsekretariat des Lungenzentrums

Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH | 70173 Stuttgart

Verstärkung gesucht: Wir suchen eine:n Arztsekretär:in oder MFA (m/w/d) für das Chefarztsekretariat im Lungenzentrum. In dieser Vollzeitstelle erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der Administration und im Management. Sind Sie ein Organisationstalent mit Freude am Kontakt zu Patient:innen, Mitarbeiter:innen und Zuweisern? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Arbeiten Sie selbstständig in einem spannenden Umfeld und erleben Sie den Austausch in unserem engagierten Team. Besuchen Sie unseren Link für einen ersten Eindruck: https://www.rbk.de/behandlung/lunge-und-brustkorb/team. ‒ +

Jobticket – ÖPNV | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion flexibel in Teilzeit (50%)

Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH | 70173 Stuttgart

Das Robert-Bosch-Krankenhaus sucht einen Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion in Teilzeit (50%). In diesem vielseitigen Tätigkeitsfeld sind Sie für die Pflege, den pflegerischen Funktionsdienst und die Hebammen zuständig. Das RBK, getragen von der Robert Bosch Stiftung, ist ein Krankenhaus der Zentralversorgung mit über 1.000 Betten und drei Standorten. Jährlich werden bis zu 40.000 Patienten stationär behandelt, unterstützt von mehr als 3.000 Mitarbeitenden in 17 Fachabteilungen. Hier erwarten Sie zahlreiche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Seien Sie Teil eines innovativen Teams und unterstützen Sie die Terminplanung sowie Ablaufkoordination der Pflegedirektion. ‒ +

Projektassistenz / Sekretär der Projekt- und Abteilungsleitung (m/w/d)

Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung | 70173 Stuttgart

Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projekt- und Abteilungsleitung in der Bauabteilung. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Bürobetriebs, Protokollführung und die Terminkoordination für das Projektmanagement. Zudem kümmern Sie sich um Vergabedokumente und die Nachverfolgung von Verträgen sowie Projektdokumenten. Ein fundiertes technisches Verständnis im Architektur- oder Baubereich ist Voraussetzung, ebenso wie Kenntnisse in MS-Office und AVA-Software. Wir bieten Ihnen spannende Herausforderungen und familienfreundliche Arbeitszeiten. Bewerben Sie sich jetzt auf eine abwechslungsreiche Position mit angemessener Vergütung! ‒ +

Gutes Betriebsklima | Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Chefarztsekretärin (m/w/d) für das Endoprothetikzentrum

Diakonie-Klinikum Stuttgart | 70173 Stuttgart

Die Position der Chefarztsekretärin im Endoprothetikzentrum erfordert eine vielseitige organisatorische Kompetenz. Zu Ihren Aufgaben zählen die umfassende Büroorganisation, die Bearbeitung des Telefonverkehrs und die Verwaltung von Post. Sie arbeiten eng mit dem Team der Chefarztsekretäre zusammen und koordinieren Termine für Patienten sowie Besprechungen mit externen Partnern. Wir suchen eine Kandidatin oder einen Kandidaten mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder Sekretärin und soliden EDV-Kenntnissen. Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und soziale Kompetenz sind ebenfalls von großer Bedeutung. Bei uns freuen wir uns auf ein engagiertes und freundliches Auftreten, idealerweise mit Kenntnissen der medizinischen Terminologie. ‒ +

Gutes Betriebsklima | Corporate Benefit Diakonie-Klinikum Stuttgart | Kinderbetreuung | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Schulsekretär/-in als Springkraft (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart | 70173 Stuttgart

Wir suchen eine engagierte Schulsekretär/-in als Springkraft (m/w/d) für das Schulverwaltungsamt Stuttgart in Teilzeit (je 50%). Diese unbefristete Stelle bietet einen vielseitigen Arbeitsplatz, der Sekretariatsgeschäfte sowie Verwaltungsaufgaben an verschiedenen Schulen umfasst. Zu den Hauptaufgaben gehören die Abwicklung von Publikums-, Telefon- und Postverkehr sowie die Pflege der Schülerdateien. Zusätzlich sind Sie verantwortlich für Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen inklusive Kassengeschäfte der Rektoratskassen und die Terminkoordination. Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r ist erforderlich. Freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen Job, der begeistert und Entwicklungsmöglichkeiten bietet! ‒ +

Unbefristeter Vertrag | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretär/in (m,w,d) im Fachgebiet Kommunikationswissenschaft, insbesondere Medienpsychologie

Universität Hohenheim | 70173 Stuttgart

Im März 2025 suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) im Fachgebiet Kommunikationswissenschaft, spezialisiert auf Medienpsychologie. Diese unbefristete Stelle mit 50% Beschäftigungsumfang bietet ein attraktives Entgelt in Stufe 6 TV-L. In unserem integrativen Team erwarten wir eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter zur Übernahme administrativer Aufgaben. Zu den Tätigkeiten zählen allgemeine Buchhaltungsangelegenheiten, Lehrorganisation und Unterstützung der Fachgebietsleitung. Unsere Arbeitsprozesse sind digital, und die Kommunikation erfolgt in deutscher Sprache. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil einer produktiven und kooperativen Arbeitsumgebung! ‒ +

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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Stuttgart

Beruf Sekretärin in Stuttgart

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten hat eine Sekretärin (m/w/d) in Stuttgart?

Als erfahrene Sekretärin in Stuttgart mit Kenntnissen in Büromaterialverwaltung und Reisekostenabrechnung qualifizieren Sie sich für eine Weiterbildung im Bereich Dienstleistungs- und Servicemanagement. Diese Weiterbildung erfordert ein entsprechendes Studienfach oder eine kaufmännische Weiterbildung. Beides öffnet Ihnen weitere Berufs- und Karrierechancen, etwa im Studienfach Dienstleistungs-, Servicemanagement. Möchten Sie sich stattdessen im kaufmännischen Bereich weiterentwickeln, ist eine Weiterbildung als PC-Fachkraft in der Fachrichtung kaufmännisch empfehlenswert. Mit beiden Optionen stehen Ihnen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung offen. Stehen Sie bereits vor der Entscheidung, ist es wichtig, Ihre individuellen Interessen und Ziele zu berücksichtigen.

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Diese Jobs als Sekretärin in Stuttgart wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Kaufmännische Assistentin / Sekretärin des Direktors Klinik (m/w/d)

Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR | 70173 Stuttgart

Wir suchen jemanden mit einem abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Studium oder einer kaufmännischen Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen. Zusätzlich sind gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse in MS-Office- und SAP-IS-H*MED-Anwendungen von Vorteil. Kommunikationsfähigkeit, Feingefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen sowie Teamfähigkeit sind wichtige Eigenschaften. Sie sollten organisiert und engagiert sein sowie Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen haben. Bei hoher Arbeitsbelastung ist eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise gefragt. Als Teil unseres Teams bieten wir Ihnen eine flache Hierarchie, enge interdisziplinäre Zusammenarbeit, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten. Zusätzlich haben wir verschiedene Mitarbeiterangebote wie Job Rad, Gesundheits- und Sportangebote und mehr.

Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung

Landesbauernverband in B.W. e.V. HGS | 70173 Stuttgart

Starke Organisationstalente gesucht! Als Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsleitung übernehmen Sie vielfältige Aufgaben wie Büroorganisation, Kommunikation und Terminmanagement. Werden Sie zum Erstanlaufpunkt für Präsidium und Gremien, kümmern Sie sich um Datenbanken und bereiten Sie Berichte professionell auf. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich gleich jetzt!

Sachbearbeiterin / Sekretärin (m/w/d) für Vermögens- und Immobilienverwaltung

Dinkelacker Immobilien GmbH & Co. KG | 70173 Stuttgart

Als Sachbearbeiterin / Sekretärin (m/w/d) für Vermögens- und Immobilienverwaltung unterstützen Sie uns im Backoffice und kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation. Dabei erstellen und erledigen Sie die anfallende Korrespondenz und koordinieren bzw. überwachen Versorgerwechsel sowie Handy- und Versicherungsverträge. Des Weiteren sind Sie für den Zahlungsverkehr zuständig und nehmen administrative Aufgaben im Bereich der Hausverwaltung wahr. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung sind Voraussetzung für diese Position. Zudem sollten Sie gute Kenntnisse in Office 365 besitzen sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement und Verantwortungsfähigkeit mitbringen. In unserem kleinen, dynamischen Team erwartet Sie ein vielseitiges und interessantes Aufgabenfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten Ihnen zudem ein hervorragendes Betriebsklima und eine leistungsgerechte Bezahlung.

Sekretärin ambulante Therapie (m/w/d) Teilzeit

Marienhospital Stuttgart | 70173 Stuttgart

Wir am Marienhospital Stuttgart suchen ab sofort eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für unsere ambulante Therapie. In Teilzeit (27,3 Stunden/Woche) übernehmen Sie die Terminvergabe für unsere ambulanten Patienten gemäß Heilmittelverordnung. Dabei nutzen Sie die moderne Planungssoftware Theorg. Sie sind verantwortlich für die Terminplanung von 16 Therapeuten, von denen die Hälfte Teilzeitkräfte sind. Bei Ausfällen passen Sie die Termine flexibel an. Zusätzlich bereiten Sie monatlich die Rezepte für die Abrechnung vor und übergeben die Leistungen an die Finanzbuchhaltung zur Eigenanteilszahlung. Werden Sie Teil unseres sympathischen Teams und erleben Sie Hightech-Medizin von Menschen für Menschen!

Sekretärin/Teamassistenz MS/EN & MS/ECO (w/m/d)

Mercedes-Benz AG | 70173 Stuttgart

Bewerben Sie sich bei Mercedes-Benz und entdecken Sie Ihr volles Potenzial. Hier können Sie Ihre Talente individuell entfalten und gemeinsam mit visionären Kollegen an der Entwicklung der begehrtesten Automobile der Welt arbeiten. Als Teil eines globalen Teams werden Sie von Pioniergeist und Exzellenz getrieben. Werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Bewerben Sie sich jetzt mit der Job-ID MER0002TPA und starten Sie Ihre Reise zum besten zukünftigen Selbst. Zusammen für Exzellenz – Mercedes-Benz Group AG.

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Diese Jobs als Sekretärin in Stuttgart wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.