Sekretärin Wiesbaden Jobs und Stellenangebote

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Office Manager (m/w/d)

Lagardère Travel Retail Deutschland GmbH | 65183 Wiesbaden

Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden. Profitieren Sie von einer Unternehmenskultur, die Teamgeist, Leidenschaft und Eigenverantwortung fördert. Zu den attraktiven Vorteilen gehören 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft, die wir vollständig übernehmen. Zudem bieten wir Ihnen 25% Mitarbeiterrabatt auf fast alle Produkte und einen zentralen Arbeitsplatz am Hauptbahnhof Wiesbaden. Ihre Aufgaben umfassen die Bedienung der Telefonzentrale und die Begrüßung von Gästen sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs. Werden Sie Teil eines innovativen und zuverlässigen Arbeitgebers! ‒

Gutes Betriebsklima | Parkplatz | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Office Manager/in (m/w/d) Hausverwaltung / Immobilien

Hillwig Hausverwaltung GmbH | 65183 Wiesbaden

Wir suchen eine/n engagierte/n Office Manager/in (m/w/d) für unser Hausverwaltungsteam. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Kundenkommunikation, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen von Eigentümern und Mietern. Sie steuern die Kommunikation mit externen Dienstleistern und Handwerkern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Zudem übernehmen Sie das Vorgangs- und Terminmanagement sowie die Koordination von Besprechungen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Verwaltung von Dokumenten und die Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen. Bringen Sie Ihre organisatorischen Talente ein und unterstützen Sie uns bei administrativen Tätigkeiten im System. ‒

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG | 65183 Wiesbaden

Wir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Wiesbaden. In dieser Rolle übernehmen Sie spannende Aufgaben in der Eventorganisation und tragen aktiv zur Planung von Veranstaltungen bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Recherche von Destinationen, Dienstleistern und Give-aways. Zudem sind Sie verantwortlich für das Einholen und Auswerten von Angeboten sowie die Aufbereitung von Präsentationen. Unterstützung bei Inspektionsreisen und logistischen Prozessen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenspektrum. Gleichzeitig kümmern Sie sich um das klassische Office Management und bereiten Meetings professionell vor. ‒

Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Office Manager (m/w/d) Teilzeit - NEU!

MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG | 65183 Wiesbaden

Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche für die Eventorganisation. Ihre Aufgaben umfassen die Recherche von Veranstaltungsorten, Dienstleistern und Give-aways sowie die Einholung und Auswertung von Angeboten. Zudem erstellen Sie Präsentationen zur Entscheidungsfindung und unterstützen bei Inspektionsreisen. Das klassische Office Management gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Vorbereitung von Meetings. Erfahrung in der Eventbranche, Hotellerie oder im Office Management ist von Vorteil. Ihr Ziel ist es, der Abteilungsleitung effizient und strukturiert zuarbeiten, um den organisatorischen Ablauf zu optimieren und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben. ‒

Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Office Manager/in (m/w/d)

Fritz Frank Schuhe + Sport KG | 55128 Bretzenheim

Wir suchen eine engagierte Office Manager/in (m/w/d) für unsere Zentrale in Bretzenheim, mit Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir bieten attraktive Sonderzahlungen, darunter Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld, sowie bis zu 50% Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte. Weiterbildungsmöglichkeiten wie der Schuh-Sportfachwirt oder ein Duales Studium im Textilbetriebsmanagement stehen bereit. Zudem sorgen wir mit einer betrieblichen Altersvorsorge für Ihre Zukunft. Genießen Sie eine familiäre Atmosphäre und profitieren Sie von regelmäßigen Teamevents mit berühmten Herstellern aus der Mode- und Sportbranche. Über unsere interne Firmen-App kommunizieren Sie schnell und effizient im Unternehmen. ‒

Ambulanzsekretär in Vertretung (m/w/d)

Vitos gGmbH | Groß-Gerau

Die Vitos psychiatrische Ambulanz Groß-Gerau sucht eine/n engagierte/n Ambulanzsekretär/-in oder Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50%) als Elternzeitvertretung. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet und bietet interessante Aufgaben im medizinischen Umfeld. Zu deinen Hauptaufgaben gehören das Empfangen von Patient/-innen, das Einlesen von Krankenkassenkarten und die Terminverwaltung. Zudem bist du der zentrale Ansprechpartner für Therapeuten und kümmerst dich um die medizinische Dokumentation. Wünschenswert sind bereits Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder in der Praxis. Bewirb dich jetzt, um Teil unseres Teams zu werden und Patienten optimal zu unterstützen! ‒

Assistant Front Office Manager / Stellvertretender Empfangsleiter (m/w/d)

Hyatt House Frankfurt Eschborn | 65760 Eschborn

Verstärke unser Team als Assistant Front Office Manager / Stellvertretender Empfangsleiter (m/w/d). Ab sofort suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die für einen reibungslosen Front Office Betrieb sorgt. Deine Aufgaben umfassen die Schichtführung, Gästefeedback-Management und die Kontrolle von Tages- und Monatsabschlüssen. Du bringst idealerweise eine Ausbildung in der Hotellerie und mehrjährige Erfahrung im Empfang mit. Zusätzlich übernimmst du Verantwortung für die Motivation und Entwicklung deines Teams. Bewirb dich jetzt, um Teil einer dynamischen Arbeitsumgebung zu werden und deine Karriere voranzutreiben! ‒

Sekretär*in (m/w/d)

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz | 55116 Mainz

Die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie sucht zum 01.05.2025 eine motivierte Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und bietet eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen. Zu den Hauptaufgaben gehören die administrative Betreuung von Studierenden und die Unterstützung bei Zulassungsverfahren. Sie sind zudem für die Finanzverwaltung und die Koordination von Lehrveranstaltungen verantwortlich. Mitarbeiter profitieren von Vorteilen wie Jobticket und Fahrradleasing, sowie einer guten Verkehrsanbindung. Bei Interesse an dieser spannenden Herausforderung freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! ‒

Jobticket – ÖPNV | Kinderbetreuung | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Stationssekretär*in (m/w/d)

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz | 55116 Mainz

Wir suchen eine*n Stationssekretär*in (m/w/d) mit 30 Stunden pro Woche, befristet auf 6 Monate. Nach Eignung vergüten wir gemäß Haustarifvertrag in EG 5 und bieten attraktive Sozialleistungen sowie Altersversorgung. Profitieren Sie von Mitarbeiterangeboten wie Jobticket, Fahrradleasing und Vorteilsprogrammen. Es gibt Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, abhängig von der Verfügbarkeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Patientenaufnahmen, -verlegungen und -entlassungen sowie die Erstellung von Therapieplänen. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) und gute EDV-Kenntnisse. ‒

Jobticket – ÖPNV | Kinderbetreuung | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Vorstandssekretär (m/w/d) mit Assistenzaufgaben

Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Rheinland-Pfalz | 55116 Mainz

Das Rote Kreuz Rheinland-Pfalz sucht einen Vorstandssekretär (m/w/d) mit Assistenzaufgaben. Unsere Landesgeschäftsstelle bietet eine vielfältige und professionelle Arbeitsumgebung, die auf Vertrauen und Kommunikation beruht. In Teil- oder Vollzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche) können Sie Teil eines großen Wohlfahrtsverbands werden. Bei uns finden über 10.000 Mitarbeiter Sinn, Freude und persönliche Perspektiven. Wir fördern eine authentische Arbeitskultur und bieten ein attraktives Arbeitsumfeld mit umfangreichen Sozialleistungen. Verstärken Sie unser engagiertes Team und erleben Sie Sicherheit sowie Flexibilität in Ihrem Beruf. ‒

Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Wiesbaden

Beruf Sekretärin in Wiesbaden

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten hat eine Sekretärin (m/w/d) in Wiesbaden?

In Wiesbaden haben Sekretärinnen (m/w/d) die Möglichkeit, ihre Fertigkeiten in Phonotypie und Korrekturlesen weiterzuentwickeln. Eine Weiterbildung als Fachwirt/in in Büro- und Projektorganisation eröffnet zusätzliche Karrierechancen. Dafür ist eine kaufmännische Weiterbildung erforderlich. Alternativ bietet sich eine Fortbildung im Bereich Dienstleistungs- und Servicemanagement an. Hierfür müssen Sie das entsprechende Studienfach absolvieren. Mit einem Studium eröffnen sich weitere Job- und Zukunftsperspektiven, insbesondere im Bereich Dienstleistungs- und Servicemanagement. Nutzen Sie diese Möglichkeiten, um Ihre berufliche Laufbahn voranzutreiben und erfolgreich zu sein.

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Diese Jobs als Sekretärin in Wiesbaden wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Rechtsanwaltsfachangestellte / erfahrene Sekretärin (m/w/d)

Broglie, Schade & Partner GbR | 65183 Wiesbaden

Wir suchen eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte / Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) für unsere medizinrechtliche Kanzlei im Wiesbadener Grüngürtel. Zu den Aufgaben unserer Wunschmitarbeiterin gehören Postbearbeitung, Telefondienst, Antragsbearbeitung, Vertragsausfertigung und Rechnungs- sowie Mahnwesen. Bei uns erwartet dich ein familiäres Umfeld, ein Kanzleigarten und die Möglichkeit, deinen Bürohund mitzubringen. Zudem gibt es einen Parkplatz und eine Bushaltestelle vor der Haustür sowie einen Tegut in Laufweite. Weiterhin bieten wir ein leistungsgerechtes Gehalt, sechs Wochen Urlaub, Weihnachts- und möglicherweise Fahrtkostenzuschüsse sowie Weiterqualifizierungsmöglichkeiten. Wir suchen eine zuverlässige und selbstständige Mitarbeiterin mit Berufserfahrung und Bereitschaft zur Mandantenführung.

Sekretär/Sekretärin des Chefarztes (m/w/d)

St. Josefs-Hospital Wiesbaden GmbH | 65183 Wiesbaden

Das Josefs-Hospital in Wiesbaden, ein modernes, freigemeinnütziges Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung, sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Chefarztsekretariat (m/w/d). Das Haus umfasst 17 Fachdisziplinen, 530 Betten und versorgt jährlich 25.000 Patienten stationär. Zudem ist ein Ärztehaus mit 16 eigenständigen Facharztpraxen und einem Ambulanten Operationszentrum angegliedert. Die Medizinische Klinik I mit 71 Betten hat einen Schwerpunkt in den Bereichen Kardiologie, Angiologie und Pneumologie unter der Leitung von Chefarzt Prof. J. Ehrlich in enger Zusammenarbeit mit der Herzchirurgie unter ärztlicher Direktion von Prof. Treede, Universität Mainz. Gesucht wird ein Mitarbeiter (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten.

Sekretärin (m/w/d)

Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH | 65183 Wiesbaden

Der Traumjob als Sekretärin (m/w/d) in Wiesbaden wartet auf dich! In der direkten Personalvermittlung kannst du endlich zeigen, was du als Office Manager drauf hast. Bewirb dich einfach über den Button und lass deinen Traum wahr werden. Wir suchen keine Veränderung, sondern freuen uns auf dich so wie du bist. Mit einer attraktiven Vergütung nach TVÖD und Sonderkonditionen bei über 250 Anbietern bieten wir dir ein tolles Arbeitsumfeld. Zudem kannst du von einer betrieblichen Kinderbetreuung, VL-Leistungen und der Möglichkeit der flexiblen Arbeit von zu Hause profitieren. Sichere dir jetzt außerdem eine dauerhafte Parkmöglichkeit für nur 12 € monatlich.

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Diese Jobs als Sekretärin in Wiesbaden wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.