Sekretärin Wiesbaden Jobs und Stellenangebote

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Office Manager (m/w/d)

Michael Page International | 65183 Wiesbaden

Page Personnel sucht einen Officemanager (m/w/d) für eine namhafte Firma in Frankfurt am Main. In dieser Schlüsselposition sorgst du dafür, dass das Büro reibungslos funktioniert. Du koordinierst Termine und Veranstaltungen und bist der zentrale Ansprechpartner für Mitarbeiter und Dienstleister. Organisationstalent und proaktive Denkweise zeichnen dich aus, während du den Bürobedarf effektiv verwaltest. Zudem unterstützt du die Geschäftsführung sowie deine Kollegen bei administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sind Voraussetzung für diese spannende Herausforderung. Bewerbe dich jetzt und rocke das Büroleben! ‒ +

Abteilungssekretär (m/w/d) Büroorganisation

R+V Allgemeine Versicherung AG | 65183 Wiesbaden

Wir suchen einen Abteilungssekretär (m/w/d) zur Unterstützung unserer Büroorganisation in Wiesbaden in Teilzeit. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Planung und Koordination von Meetings sowie die herzliche Betreuung von Gästen. Sie kommunizieren effektiv per Telefon und E-Mail und sind verantwortlich für die Organisation von Dienstreisen. Administrative Tätigkeiten, einschließlich des Einkaufs von Arbeitsmitteln, gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Versicherungsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams! ‒ +

Front Office Manager (all gender)

Maritim Hotel Frankfurt | 65183 Wiesbaden

Leite unser Front Office Team mit Begeisterung und Engagement und sorge dafür, dass unsere hohen Standards stets eingehalten werden. Deine Hauptaufgabe besteht darin, die Gästezufriedenheit zu gewährleisten und erstklassige Bewertungen auf gängigen Portalen zu erzielen. Du entwickelst deinen Bereich kontinuierlich weiter und bist der zentrale Ansprechpartner für Gäste und Team. Mit deiner praktischen Erfahrung als Assistant FOM oder FOM bringst du das nötige Know-how mit. Deine positive Arbeitshaltung motiviert das gesamte Team und fördert ein respektvolles Miteinander. Ehrlichkeit und Kreativität sind dir wichtig und prägen deine Führungspersönlichkeit. ‒ +

Chefarztsekretär Urologie (m/w/d) - NEU!

Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken Wiesbaden GmbH | 65183 Wiesbaden

Werden Sie Chefarztsekretär (m/w/d) in unserer renommierten Klinik! In dieser Schlüsselposition sind Sie der erste Ansprechpartner und übernehmen die Organisation des Sekretariats sowie die Koordination der Privatsprechstunde. Ihre Aufgaben umfassen die Verantwortung für die administrative Abwicklung und die Unterstützung bei verschiedenen Projekten und Veranstaltungen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung sowie Erfahrung in einem Kliniksekretariat. Zudem sollten Sie sicher im Umgang mit MS-Office sein und eigenverantwortlich arbeiten können. Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung nach TVÖD sowie Zusatzleistungen! ‒ +

Sekretärin (m/w/d)

Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland (Zentrale) | 55116 Mainz

Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag ab 10:30 Uhr und Freitag ab 08:00 Uhr. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz und die Organisation von Veranstaltungen. Sie koordinieren Termine und empfangen unsere Gäste. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Sekretariat und eine verantwortungsvolle Arbeitsweise mit. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! ‒ +

Gutes Betriebsklima | Vollzeit | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretärin (m/w/d)

Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland | 55116 Mainz

Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatstätigkeiten, die Organisation von Tagungen und die Korrespondenz. Sie sind verantwortlich für die Terminüberwachung und empfangen unsere Besucher. Zudem pflegen Sie unser Intranet und verwalten Büromaterial. Eine gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus, während Sie Ihre Erfahrungen im Sekretariat einbringen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres motivierten Teams in einem dynamischen Umfeld! ‒ +

Gutes Betriebsklima | Vollzeit | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) im Logistikzentrum

Rexel Germany GmbH & Co. KG REACH | 65479 Raunheim

Verstärke unser Team mit deiner sicheren Beherrschung der gängigen MS Office Programme und ausgeprägter Serviceorientierung. Du überzeugst durch Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Kommunikationsstärke und bringst eine proaktive Arbeitsweise mit. Unsere offene Stelle in einem wachsenden Unternehmen bietet dir flache Hierarchien für schnelle Entscheidungen. Genieß einen modernen, organisierten Arbeitsplatz in einem freundlichen Mitarbeiterumfeld. Wir bieten attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub. Zudem erwarten dich betriebliche Sozialleistungen und Mitarbeiterrabatte – profitieren Sie von einem Unternehmen, das soziale Verantwortung schätzt und nachhaltige Entwicklung fördert. ‒ +

Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Chefarztsekretär*in (m/w/d)

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz | 55116 Mainz

Die Klinik und Poliklinik für Urologie und Kinderurologie sucht eine engagierte Chefarztsekretär*in (m/w/d). Profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten interne Fort- und Weiterbildung sowie eine Vergütung gemäß Haustarifvertrag nach EG 6. Zusätzlich erwarten Sie zahlreiche Mitarbeiterangebote wie Jobticket und Fahrradleasing. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Einrichtungsleitung, Termin- und Reiseplanung sowie die Betreuung von Patienten. Verpassen Sie nicht die Chance auf eine Karriere in einem gut angebundenen Umfeld mit Kinderbetreuung und weiteren attraktiven Leistungen! ‒ +

Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Kinderbetreuung | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Chefsekretär*in (m/w/d)

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz | 55116 Mainz

Die Position erfordert eine sorgfältige Planung und Überwachung der Termine des Klinikdirektors. Zusätzlich spielen die Koordination von Anfragen und die Vorbereitung von Abrechnungen eine zentrale Rolle im Klinikbetrieb. Zu den Aufgaben gehören auch die Bearbeitung von Patientenunterlagen und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Organisation internationaler Patientenanfragen sind ebenso wichtig. Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Gesundheitswesen sind erforderlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie EDV-Kenntnisse, insbesondere in Office und SAP, runden das Anforderungsprofil ab. ‒ +

Gutes Betriebsklima | Jobticket – ÖPNV | Kinderbetreuung | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Office Manager (m/w/d)

Michael Page International | 65760 Eschborn

Page Personnel sucht einen Officemanager (m/w/d) für eine angesehene Firma in Frankfurt am Main. In dieser Schlüsselposition stellst du sicher, dass der Büroalltag reibungslos abläuft. Du koordinierst Termine und Meetings, wodurch eine effiziente Organisation gewährleistet ist. Als wichtiger Ansprechpartner verbinden Sie Mitarbeiter und Dienstleister optimal. Zudem überwachst du die Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, um stets einen Schritt voraus zu sein. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist Voraussetzung für diesen spannenden Job. ‒ +

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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Wiesbaden

Beruf Sekretärin in Wiesbaden

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten hat eine Sekretärin (m/w/d) in Wiesbaden?

In Wiesbaden haben Sekretärinnen (m/w/d) die Möglichkeit, ihre Fertigkeiten in Phonotypie und Korrekturlesen weiterzuentwickeln. Eine Weiterbildung als Fachwirt/in in Büro- und Projektorganisation eröffnet zusätzliche Karrierechancen. Dafür ist eine kaufmännische Weiterbildung erforderlich. Alternativ bietet sich eine Fortbildung im Bereich Dienstleistungs- und Servicemanagement an. Hierfür müssen Sie das entsprechende Studienfach absolvieren. Mit einem Studium eröffnen sich weitere Job- und Zukunftsperspektiven, insbesondere im Bereich Dienstleistungs- und Servicemanagement. Nutzen Sie diese Möglichkeiten, um Ihre berufliche Laufbahn voranzutreiben und erfolgreich zu sein.

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Diese Jobs als Sekretärin in Wiesbaden wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Rechtsanwaltsfachangestellte / erfahrene Sekretärin (m/w/d)

Broglie, Schade & Partner GbR | 65183 Wiesbaden

Wir suchen eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte / Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) für unsere medizinrechtliche Kanzlei im Wiesbadener Grüngürtel. Zu den Aufgaben unserer Wunschmitarbeiterin gehören Postbearbeitung, Telefondienst, Antragsbearbeitung, Vertragsausfertigung und Rechnungs- sowie Mahnwesen. Bei uns erwartet dich ein familiäres Umfeld, ein Kanzleigarten und die Möglichkeit, deinen Bürohund mitzubringen. Zudem gibt es einen Parkplatz und eine Bushaltestelle vor der Haustür sowie einen Tegut in Laufweite. Weiterhin bieten wir ein leistungsgerechtes Gehalt, sechs Wochen Urlaub, Weihnachts- und möglicherweise Fahrtkostenzuschüsse sowie Weiterqualifizierungsmöglichkeiten. Wir suchen eine zuverlässige und selbstständige Mitarbeiterin mit Berufserfahrung und Bereitschaft zur Mandantenführung.

Sekretär/Sekretärin des Chefarztes (m/w/d)

St. Josefs-Hospital Wiesbaden GmbH | 65183 Wiesbaden

Das Josefs-Hospital in Wiesbaden, ein modernes, freigemeinnütziges Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung, sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Chefarztsekretariat (m/w/d). Das Haus umfasst 17 Fachdisziplinen, 530 Betten und versorgt jährlich 25.000 Patienten stationär. Zudem ist ein Ärztehaus mit 16 eigenständigen Facharztpraxen und einem Ambulanten Operationszentrum angegliedert. Die Medizinische Klinik I mit 71 Betten hat einen Schwerpunkt in den Bereichen Kardiologie, Angiologie und Pneumologie unter der Leitung von Chefarzt Prof. J. Ehrlich in enger Zusammenarbeit mit der Herzchirurgie unter ärztlicher Direktion von Prof. Treede, Universität Mainz. Gesucht wird ein Mitarbeiter (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten.

Sekretärin (m/w/d)

Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH | 65183 Wiesbaden

Der Traumjob als Sekretärin (m/w/d) in Wiesbaden wartet auf dich! In der direkten Personalvermittlung kannst du endlich zeigen, was du als Office Manager drauf hast. Bewirb dich einfach über den Button und lass deinen Traum wahr werden. Wir suchen keine Veränderung, sondern freuen uns auf dich so wie du bist. Mit einer attraktiven Vergütung nach TVÖD und Sonderkonditionen bei über 250 Anbietern bieten wir dir ein tolles Arbeitsumfeld. Zudem kannst du von einer betrieblichen Kinderbetreuung, VL-Leistungen und der Möglichkeit der flexiblen Arbeit von zu Hause profitieren. Sichere dir jetzt außerdem eine dauerhafte Parkmöglichkeit für nur 12 € monatlich.

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Diese Jobs als Sekretärin in Wiesbaden wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.