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Sekretärin Karlsruhe Jobs und Stellenangebote

47 Sekretärin Jobs in Karlsruhe die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Sekretärin in Karlsruhe
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Büroassistentin / Büroassistent | Sekretärin / Sekretär (w/m/d) beim Institut für Boden- und Felsmechanik merken
Büroassistentin / Büroassistent | Sekretärin / Sekretär (w/m/d) beim Institut für Boden- und Felsmechanik

Karlsruher Institut für Technologie (KIT) | 76133 Karlsruhe

Das Institut für Boden- und Felsmechanik (IBF) am KIT sucht eine Büroassistentin oder einen Büroassistenten (w/m/d). Sie sind verantwortlich für die vielseitigen Büro- und Verwaltungsaufgaben, die der Institutsleitung und den Mitarbeitenden zu Gute kommen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Organisation von Dienstreisen, die Koordination von Terminen und Besprechungen sowie die Planung von Veranstaltungen. Zudem unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Unterlagen für Personalmaßnahmen und kümmern sich um die finanztechnische Abwicklung institutsbezogener Buchungen. Nutzen Sie die Chance, in einem führenden Forschungsinstitut zu arbeiten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres innovativen Teams! +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Ferienbetreuung | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Arztsekretär*in / Medizinische*r Fachangestellte*r - Allgemeine Innere Medizin, Nephrologie, Rheumatologie und Pneumologie merken
Arztsekretär*in / Medizinische*r Fachangestellte*r - Allgemeine Innere Medizin, Nephrologie, Rheumatologie und Pneumologie

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH | 76133 Karlsruhe

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Arztsekretär*in oder Medizinische*n Fachangestellte*n für unsere rheumatologische und pneumologische Ambulanz. Diese Teil- oder Vollzeitstelle umfasst 19,5 bis 39 Wochenstunden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine langfristige Anstellung möglich. Zu den Aufgaben gehören die Organisation der Ambulanz, Schriftwechsel, Quartalsabrechnungen sowie die Unterstützung der Stationsärzte. Zusätzlich bieten Sie Vertretung im Chefarztsekretariat und unterstützen bei der Patientenakteneinsicht. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams! +
Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Arztsekretär*in / Medizinische*r Fachangestellte*r - Allgemeine Innere Medizin, Nephrologie, Rheu... M/W/D merken
Arztsekretär*in / Medizinische*r Fachangestellte*r - Allgemeine Innere Medizin, Nephrologie, Rheu... M/W/D

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH | 76133 Karlsruhe

Das Städtische Klinikum Karlsruhe, das größte Krankenhaus der Region Mittlerer Oberrhein, sucht ab sofort eine*n Arztsekretär*in oder Medizinische*n Fachangestellte*n. Diese Position gehört zur Medizinischen Klinik I, die sich auf Allgemeine Innere Medizin, Nephrologie, Rheumatologie und Pneumologie spezialisiert hat. Unser Klinikum ist als Haus der Maximalversorgung anerkannt und kooperiert eng mit der Universität Freiburg. Die Stelle umfasst 19,5 bis 39 Wochenstunden, sowohl in Voll- als auch Teilzeit, und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Profitieren Sie von einem dynamischen Team und vielseitigen Aufgaben. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie unsere patientenorientierte Versorgung mit. +
Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretär Werkleitung (w/m/d) merken
Sekretär Werkleitung (w/m/d)

SEW-EURODRIVE GmbH & Co KG | Graben-Neudorf bei 76133 Karlsruhe

SEW-EURODRIVE sucht einen Sekretär für die Werkleitung (w/m/d), der Teil eines international erfolgreichen Familienunternehmens wird. In einer technologisch fortschrittlichen Branche bieten wir vielfältige Entwicklungsperspektiven. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, die Koordination von Besuchsterminen sowie die Erstellung von Reports und Präsentationen. Außerdem unterstützen Sie Projekte und kommunizieren mit internen und externen Schnittstellen. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Sekretariat. Profitieren Sie von unserer anregenden Arbeitsatmosphäre und gestalten Sie Ihre Zukunft in einem dynamischen Team! +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kanzleisekretär - Sekretariat / Terminplanung / Reiseplanung / Administration / Office Management (m/w/d) merken
Kanzleisekretär - Sekretariat / Terminplanung / Reiseplanung / Administration / Office Management (m/w/d)

RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsges. mbH | 76133 Karlsruhe

Wir suchen engagierte Bürokaufleute (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation. Ideale Kandidaten bringen erste Berufserfahrung mit und arbeiten selbstständig sowie strukturiert. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, sind Voraussetzung. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Mittagspause von bis zu 2 Stunden. Profitieren Sie von einem positiven Betriebsklima, leistungsgerechter Vergütung und umfangreicher Einarbeitung. Freuen Sie sich auf moderne Arbeitsplätze mit kostenfreien Getränken und Parkmöglichkeiten in klimatisierten Räumlichkeiten. +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager/in (m/w/d) merken
Front Office Manager/in (m/w/d)

Holiday Inn Express Karlsruhe City-Park | 76133 Karlsruhe

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung im Front Office Management? Dann ist das Holiday Inn Express Karlsruhe City Park genau das Richtige für Sie! Hier finden Sie 115 moderne und klimatisierte Doppelzimmer, darunter auch Twin- und behindertengerechte Zimmer. Zudem erwarten Sie drei Konferenz- und Tagungsräume mit Tageslicht, 60 Parkplätze direkt am Hotel und eine Bar mit 24-Stunden-Snackangeboten. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in die größte Hotelkette Europas einzusteigen und weltweit in über 7500 Hotels von Mitarbeiterraten zu profitieren. Sie arbeiten in einem internationalen Team und haben die Chance auf bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr. Wir bieten Ihnen außerdem eine gute Verkehrsanbindung und erfahrene Vorgesetzte, die kurze Entscheidungswege ermöglichen. Bringen Sie Ihre Ideen ein und erhalten Sie ein angemessenes Gehalt, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. +
Festanstellung Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) merken
Front Office Manager (m/w/d)

Motel One Karlsruhe | 76133 Karlsruhe

In der Position als Leiter:in des Front Office sind Sie das Bindeglied zwischen Gästen und Ihrem Empfangsteam. Sie übernehmen die Einarbeitung sowie die Motivation Ihrer Mitarbeitenden und führen gezielte Schulungen zur Weiterbildung durch. Ihre Aufgaben umfassen die Entwicklung der Auszubildenden und die Optimierung abteilungsübergreifender Prozesse. Zudem kümmern Sie sich um Check-Ins, Reservierungsprüfungen und Überbuchungen. Die enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Reservierung und Sales ist essentiell für reibungslose Abläufe. Ihre Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten zeichnen Sie aus, während Sie gleichzeitig das Kosten- und Logis-Erlösbudget überwachen. +
Festanstellung Vollzeit | Erfolgsbeteiligung | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Sekretariat und Empfang (min. 30 h/Woche) merken
Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Sekretariat und Empfang (min. 30 h/Woche)

IPG Automotive GmbH | 76133 Karlsruhe

Als Office Manager (m/w/d) im Sekretariat und Empfang sind Sie der erste Ansprechpartner für Anrufer und Besucher. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Betreuung und Bewirtung von Gästen sowie eine enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung. Zudem unterstützen Sie die Bereichsleitung bei Sonderaufgaben und Projekten, während Sie klassische Assistenzaufgaben wie die Planung von Dienstreisen übernehmen. Die Organisation von Terminen und Besprechungen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs. Darüber hinaus sind Sie für die Buchung von Poolfahrzeugen und die Kontrolle des Fuhrparks zuständig. Ihre effiziente Arbeitsweise gewährleistet Ordnung und Sauberkeit in den Büros. +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager, Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) merken
Front Office Manager, Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Atmos Space Cargo GmbH | Lichtenau bei Karlsruhe

In unserer dynamischen Unternehmensumgebung sind IT-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office, unerlässlich. Du bist vertrauenswürdig und gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um. Teamarbeit steht bei uns an erster Stelle; wir schätzen ein freundliches und flexibles Auftreten. Unsere Arbeitszeitmodelle passen sich deinen Lebensumständen an. Profitiere von Fort- und Weiterbildungen, die deine berufliche Entwicklung unterstützen. Erlebe spannende Teamevents, die den Austausch und die Zusammenarbeit fördern, während du in einem mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation arbeitest. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager (m/w/d) Space Management merken
Front Office Manager (m/w/d) Space Management

GoodSpaces GmbH | 76133 Karlsruhe

Werde Teil unseres Teams als Space Manager:in im Coworking Space „Parkside“ in Karlsruhe! In dieser Teilzeitposition bringst du deine Kreativität und Erfahrung ein, um den Standort erfolgreich zu entwickeln. Deine Leidenschaft für eine exzellente Customer Experience sichert eine hohe Qualität und Kundenzufriedenheit. Mit deinem Organisationstalent und offenen Wesen schaffst du ein angenehmes, sauberes Arbeitsumfeld für unsere Kund:innen. Zu deinen Aufgaben gehören die operative Verantwortung, sowie die Betreuung von Meetingraum-Buchungen. Optimiere gemeinsam mit uns die Abläufe und Prozesse im Tagesgeschäft und erlebe die Dynamik des Coworking! +
Gutes Betriebsklima | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Karlsruhe

Sekretärin Jobs und Stellenangebote in Karlsruhe

Beruf Sekretärin in Karlsruhe

Kann man als Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe im Home Office arbeiten?

Die Arbeit als Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe bietet möglicherweise die Option, vollständig im Home Office zu arbeiten. Aufgrund der hauptsächlichen Tätigkeit in Besprechungsräumen und Büroräumen lässt sich der Job problemlos auch per Online Meeting erledigen. Andere tägliche Aufgaben, die das Arbeiten im Home Office beeinflussen könnten, kommen in diesem Beruf eher selten vor. Um genauere Informationen zu erhalten, empfiehlt es sich, die Arbeitsbedingungen gründlich zu prüfen und gegebenenfalls beim potenziellen Arbeitgeber nachzufragen. In Karlsruhe bietet sich somit die Möglichkeit, als Sekretärin im Home Office zu arbeiten, was eine flexible Arbeitsumgebung und Zeitersparnis ermöglicht.

Was verdient ein Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe?

Um in Karlsruhe als Sekretärin (m/w/d) einen Arbeitsplatz zu finden, ist eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung empfehlenswert. Nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung besteht die Möglichkeit, in Karlsruhe ein Bruttomonatsverdienst von ca. 3.585 € bis 3.939 € zu erzielen. Durch zusätzliche Zulagen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld kann ein durchschnittliches Jahresgehalt von bis zu 51.000 € erreicht werden. Bei einer Spezialisierung als Büroassistent/Büroassistentin durch Fort- oder Weiterbildung sind weitere Gehaltssteigerungen möglich. In unserer Berufedatenbank finden Sie umfangreiche Informationen zu Karrierechancen sowie passende Stellenangebote in diesem Bereich.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin (m/w/d)?

Entdecken Sie spannende Aufgaben in Karlsruhe als Sekretär/in (m/w/d): Verwalten von Büromaterial, Aufbereiten von Unterlagen und Erstellen von Präsentationsmaterial - all das erwartet Sie in dieser vielseitigen Position.

Welche Fähigkeiten sollte eine Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe mitbringen?

Karlsruhe sucht nach Sekretärinnen (m/w/d). Kennen Sie Ihren neuen Job? Bringen Sie die nötigen Fähigkeiten mit, um bei uns zu punkten?

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten hat eine Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe?

Eine Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe sollte umfangreiche Kenntnisse und Fähigkeiten in Reisekosten- und Spesenabrechnung sowie Phonotypie haben. Eine mögliche Fortbildungsoption wäre ein Studium im Bereich Dienstleistungs- und Servicemanagement. Alternativ ist auch eine Weiterbildung als Fachwirt/in in Büro- und Projektorganisation eine Option, jedoch mit dem Abschluss einer kaufmännischen Weiterbildung verbunden. Ein Studium, zum Beispiel im Fach Dienstleistungs- und Servicemanagement, kann weitere Karrieremöglichkeiten eröffnen. In Karlsruhe gibt es somit vielfältige Möglichkeiten für Sekretärinnen (m/w/d), ihre Kenntnisse und Fähigkeiten auszubauen und Karrierechancen zu ergreifen.

In welchen Branchen kann eine Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe arbeiten?

Lassen Sie sich als Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe von den vielfältigen Branchenmöglichkeiten bei Ihrer Arbeitsplatzsuche begeistern. Finden Sie spannende Optionen in der öffentlichen Verwaltung oder in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche.

Wie bewerbe ich mich als Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe?

Eine perfekte Bewerbung als Sekretärin in Karlsruhe erfordert angemessene Unterlagen, wie ein überzeugendes Anschreiben, Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie eine detaillierte Beschreibung des beruflichen Werdegangs. Um sich von der Konkurrenz abzuheben, ist eine kaufmännische Ausbildung von Vorteil. Als Sekretärin sollten Sie zudem in der Lage sein, Büroausstattung wie PC, Internetzugang und Telefon selbstständig zu nutzen und sich problemlos in Büroräumen zurechtzufinden.

In welchen ähnlichen Berufen kann eine Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe arbeiten?

Entdecken Sie neue berufliche Chancen und Perspektiven als Sekretär/in (m/w/d) in Karlsruhe. Werfen Sie einen Blick auf Stellenangebote als Bürokaufmann/Bürokauffrau und finden Sie den passenden Job in unserer Suchmaschine.

Diese Jobs als Sekretärin in Karlsruhe wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Administration – Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Karlsruher Institut für Technologie KIT | Karlsruhe

Als erfahrene Sekretärin/Administrationskraft (w/m/d) mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Kenntnissen auf hohem Niveau, sind Sie in der Lage, effektiv und professionell administrative Tätigkeiten zu erledigen. Dazu gehören die Organisation von Meetings und Veranstaltungen, die Abrechnung von Dienstreisen, die Verwaltung von Büromaterialien und Bestellvorgängen sowie die Vorbereitung von Finanzstatistiken im Industriebereich. Sie bringen relevante Berufserfahrung im Verwaltungsdienst mit und haben ein sicheres Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit. Ihre guten sprachlichen Ausdrucksfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Ihre Erfahrung im professionellen persönlichen Umgang, auch am Telefon, zeichnen Sie aus. Selbst bei hohem Arbeitsanfall behalten Sie stets die Übersicht und können Aufgaben sinnvoll priorisieren.

Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Vizepräsidenten für Transfer und Internationales

Karlsruher Institut für Technologie KIT | Karlsruhe

Als erfahrene Sekretärin/Sekretär des Vizepräsidenten für Transfer und Internationales (w/m/d) übernehmen Sie eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Teilzeit (50%). Sie sind zuständig für die effiziente Organisation und Leitung des Sekretariats, gemeinsam mit einer weiteren Person. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination interner und externer Termine sowie die Reiseplanung für den Vizepräsidenten. Darüber hinaus sind Sie für die Planung und erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit externen Partnern verantwortlich. Als Schnittstelle zu internen sowie externen Personen aus Wissenschaft, Industrie und Politik stellen Sie sicher, dass alle Kommunikations- und Organisationsaufgaben reibungslos ablaufen. Sie unterstützen außerdem das Team des Vizepräsidenten bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben und der Planung von Dienstreisen.

Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe in Teilzeit 80% unbefristet

Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V. | Karlsruhe

Der VdK ist Deutschlands größter Sozialverband mit über 2,2 Millionen Mitgliedern. In Baden-Württemberg allein haben wir mehr als 255.000 Mitglieder. Unsere Arbeit steht im Zeichen des Menschen und seiner Bedürfnisse. Wir kämpfen für diejenigen, die nicht auf der Sonnenseite des Lebens stehen. Durch unsere Arbeit in den Bereichen Sozialrecht, Sozialpolitik und Solidargemeinschaft setzen wir uns vor Ort für die Wahrung sozialer Rechte ein. Unsere Bürotätigkeiten umfassen den Empfang, Telefonate, allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten sowie die Pflege des Mandantenverwaltungsprogramms. Um bei uns zu arbeiten, benötigen Sie eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare berufliche Erfahrung im Office Management. Methodenkompetenz, Flexibilität und Eigeninitiative sind dabei gefragt. Ein angenehmes und gewinnendes Auftreten überzeugt uns genauso wie Einfühlungsvermögen und Sozialkompetenz. Und wenn es mal hektisch wird, bewahren Sie Ruhe.

Sekretärin / Assistentin (M/W/D) Für Unser Team

BW PARTNER | Karlsruhe

Unterstützung der Partner in allen Belangen; Organisieren des Postverkehrs; Effiziente Kommunikation und Versand von Korrespondenz; Gewissenhafte Verwaltung von Verträgen und Dokumenten; Datenbankpflege; Erstellen und Bearbeiten ansprechender Präsentationen; Planung von Terminen und Reisen für die Partner; Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.