Verwaltungsfachangestellte Berlin Jobs und Stellenangebote

home of jobs | 10115 Berlin

Wir suchen dringend zwei qualifizierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Bearbeitung von straßenverkehrsbehördlichen Themen. Unser engagiertes Team benötigt Ihre Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen zur Sicherung von Arbeitsstellen und Haltverboten sowie bei der Einleitung von Ordnungswidrigkeiten-Verfahren. Des Weiteren sind Sie zuständig für die Bearbeitung von Anträgen im vereinfachten Verfahren, Beschwerden oder Anfragen und die Vorbereitung von Widersprüchen. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung in der Verwaltung oder im Verkehrswesen sind erforderlich. Kenntnisse des Verwaltungsrechts und Straßenverkehrsrechts sowie ein sicherer Umgang mit MS Office sind von Vorteil. Wenn Sie engagiert, leistungsfähig, gut organisiert und kommunikativ sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Arbeitgeberverband Nordostchemie e.V. | 10115 Berlin

Wir suchen erfahrene Bürosachbearbeiter, Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement und Rechtsanwaltsfachangestellte in Vollzeit oder Teilzeit (30-40 h/Woche). Als Teil unseres Teams unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben sowohl vor Ort als auch in Zusammenarbeit mit unseren Geschäftsstellen in Halle und Dresden. Ihre Hauptaufgaben umfassen die eigenständige Verwaltung von Prozessakten, Kontrolle von Fristen und Terminen, Schriftsatzausfertigung, Datenpflege und Dokumentenablage, sowie digital und physische Archivierung. Darüber hinaus sind Sie für den Upload von Daten ins Intranet, Versand von Rundschreiben, Organisation von virtuellen Sitzungen und Terminplanung verantwortlich. Weiterhin gehören Recherchetätigkeiten und die Zusammenfassung von Standortabfragen zu Ihrem Tätigkeitsfeld.

wasserstraßen und schifffahrtsamt (wsa) spree havel | 10115 Berlin

Bürosachbearbeiter (m/w/d) als Verwaltungsfachangestellte in Berlin Neukölln gesucht (Referenzcode: 20232048 9339). Ihre Aufgaben umfassen die Personalverwaltung, die Bearbeitung von Tagesberichten sowie die Rechnungsbearbeitung. Sie sind zuständig für Schriftguterstellung und -verwaltung und kümmern sich um Urlaubs-, Krankenkassen- und Unfallangelegenheiten. Zudem übernehmen Sie auch Beschaffungen als Vertretung. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung. Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Regelungen, im Umgang mit Personalverwaltungssystemen und im Beschaffungs- und Rechnungswesen sind erwünscht. Gute Kenntnisse in Software-Anwendungen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

wasserstraßen und schifffahrtsamt (wsa) spree havel | 10115 Berlin

Wir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für unseren Bauhof in Berlin. Zu Ihren Aufgaben gehören das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie die Überwachung der Haushaltsführung, Bearbeitung von Rechnungen und Mahnungen, Erstellung von Kassenanordnungen im automatisierten Verfahren und die Archivierung von Rechnungsbelegen. Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung ist erforderlich. Idealerweise verfügen Sie über umfangreiche Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, MS Office und SAP Modulen sowie IT- und Abrechnungskenntnisse mit dem Programm DZF. Teamfähigkeit, Fortbildungsbereitschaft und ein Führerschein der Klasse B sind von Vorteil. Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und Selbstständigkeit runden Ihr Profil ab.

Kindertagesstätten Nordwest | 10115 Berlin

Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Frauenvertretung. Die Stelle als Assistent (m/w/d) Frauenvertretung ist ab sofort unbefristet zu besetzen (Kennziffer: FV_Sekr_022023). Die Bezahlung erfolgt nach TV-L Entgeltgruppe 6 auf Teilzeitbasis (19,75 Std./Woche). Ihre Aufgaben umfassen die allgemeine Verwaltungstätigkeit im Geschäftszimmer der Frauenvertretung sowie die Vertretung des Geschäftszimmers des Personalrats. Darüber hinaus sind Sie für die Digitalisierung von Prozessen und Vorgängen zuständig, pflegen Datenbanken und werten statistische Daten aus. Die Öffentlichkeitsarbeit gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, ebenso wie die Prüfung von Zuständigkeiten und Rechtsnormen. Zusätzlich sind Sie für das Veranstaltungsmanagement und die Protokollführung verantwortlich. Wir bieten Ihnen einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Bezahlung nach TV-L. Weitere Benefits umfassen eine Jahressonderzahlung, Hauptstadtzulage bzw. Firmenticket, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub sowie 2 zusätzliche arbeitsfreie Tage. Darüber hinaus legen wir Wert auf ein offenes und wertschätzendes Miteinander und bieten attraktive Altersvorsorge in Form der VBL. Sie erhalten zudem Unterstützung bei der Suche nach einem Kita-Platz und haben Zugang zu kostenlose Fortbildungen. Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Sekretariat. Große Affinität zum digitalen Arbeiten und Kenntnisse der relevanten Rechtsnormen sind wünschenswert. Der routinierte Umgang mit MS Office sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.